第130章:
江南那邊也會(huì)如此劃分,清霜是這個(gè)子公司下江南地區(qū)會(huì)所總經(jīng)理,清霧是江南地區(qū)分公司的總經(jīng)理。
每個(gè)鋪?zhàn)拥恼乒窬褪强偙O(jiān),賬房就是財(cái)務(wù)人員,最底層工作的小二們、后勤人員那就都屬于普通員工了。
黛玉打算再向外擴(kuò)張生意時(shí),也是如此劃分區(qū)域和責(zé)任。
每個(gè)店面的賬目明細(xì)由財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé),不過所有的記賬法會(huì)由清雨清雪帶著珊瑚四人去重新教一下,摒棄傳統(tǒng)的記賬方法,采用阿拉伯?dāng)?shù)字和借貸記賬法記賬,這種新式記賬法比較簡(jiǎn)單明了,又好查賬。
賬本又分日結(jié)、月結(jié)、季度結(jié)和年終結(jié),黛玉要求日結(jié)要有掌柜和賬房?jī)蓚€(gè)人的簽字,這代表當(dāng)天的賬目沒問題。
月結(jié)的季度結(jié)就要再加上總經(jīng)理的簽字,這就代表每月、每季度的賬目沒問題。
等年終結(jié)時(shí)還要再加上執(zhí)行總裁的簽字,這代表這一年的賬目沒問題。
到時(shí)候所有的賬目都沒問題時(shí),這一年也就到了年底,也就省去了各個(gè)地方的掌柜進(jìn)京報(bào)賬的程序。
雖然看著這種結(jié)賬方式很麻煩,但如果執(zhí)行下去其實(shí)是并沒有很繁瑣。
每日的賬目沒問題,稍微麻煩一點(diǎn)兒的就是做一個(gè)月結(jié);若是月結(jié)沒問題,那么季度結(jié)不過就是三個(gè)月的總和;若是季度結(jié)沒問題,那么年終結(jié)不過就是四個(gè)季度結(jié)的總和。
杜武只需要做一個(gè)審計(jì)和統(tǒng)計(jì)的工作就行了,這么細(xì)致的區(qū)分下來,出問題的可能性不大,畢竟都有簽過字的,而黛玉相信,出于負(fù)責(zé)任的態(tài)度,簽字之前要簽字的人,肯定都是要經(jīng)過查驗(yàn)的,所以是從根源處杜絕賬目錯(cuò)誤的問題的。
不過就辛苦杜武了,他要匯總出每個(gè)區(qū)域的最終總賬匯報(bào)給黛玉,這種報(bào)到黛玉手里的就是年度報(bào)表了。
就康熙六十一年這一年來說,杜武還要時(shí)不時(shí)的出去走走,視察一下各區(qū)域的產(chǎn)業(yè)有沒有問題,順便把黛玉在空間里生產(chǎn)出的茶葉、果脯、胭脂、藥材等用儲(chǔ)物袋裝著,和林奇一起送到有需要補(bǔ)充貨源的地方,并在入賬后簽字。
主要是林奇有精神力,儲(chǔ)物袋由他注入精神力認(rèn)主,最合適也最保險(xiǎn),即使丟失了別人因?yàn)闆]有精神力,也打不開,也只認(rèn)為這是一個(gè)普通的香囊。
而蔡?hào)|負(fù)責(zé)的雖然是各地的莊子,但他負(fù)責(zé)的產(chǎn)業(yè)卻是非常重要的生產(chǎn)基地,因?yàn)榧尤肓藶榫┏丘B(yǎng)生會(huì)所提供原材料和作坊的運(yùn)轉(zhuǎn),他也是特別忙的,有時(shí)候去查看各地莊子的情況時(shí),也會(huì)需要林奇帶貨過去,補(bǔ)充不足或調(diào)配樣品,所以儲(chǔ)物袋的事兒當(dāng)然也瞞不了他的。
不過好在這幾人都忠心于自己,可以放心的相信他們。
黛玉把這種具有現(xiàn)代化企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)模式給大家普及了一遍后,又說起了隸屬于她集團(tuán)里的員工會(huì)有的福利。
每個(gè)普通員工的表現(xiàn)好壞,會(huì)有每個(gè)店面的掌柜和賬房看在眼里,到年底時(shí)會(huì)實(shí)名推薦給總經(jīng)理,總經(jīng)理會(huì)報(bào)給執(zhí)行總裁。
而掌柜和賬房的表現(xiàn),也有普通員工暗中觀察,年終時(shí)實(shí)名投票給總經(jīng)理,票數(shù)最多的成為年度最佳員工,也會(huì)在年底時(shí)報(bào)給執(zhí)行總裁。
雖然是實(shí)名推薦和投票,但只有董事長(zhǎng)、執(zhí)行總裁和總經(jīng)理知道,不會(huì)泄露出去,所以就杜絕了打擊報(bào)復(fù)的可能,但這么做卻有了大家互相監(jiān)督的作用,也就達(dá)到了黛玉想讓大家都認(rèn)真工作不偷奸?;哪康?。
根據(jù)得到的最佳員工名字后,年終考核就算結(jié)束了,但會(huì)有一些相應(yīng)的年終獎(jiǎng)勵(lì)發(fā)下去,這是有別于年終福利的另一種獎(jiǎng)勵(lì)。
年終福利人人有份,是屬于黛玉名下產(chǎn)業(yè)所有員工,都有的一種工作了一年的‘辛苦費(fèi)’。
但年終獎(jiǎng)勵(lì)卻是給這一年當(dāng)中,工作出眾的員工的一種獎(jiǎng)勵(lì),這個(gè)相對(duì)福利來說比之豐厚一些。
這種同時(shí)又能激勵(lì)大家在新的一年里更加努力的工作的獎(jiǎng)勵(lì),是黛玉發(fā)放最佳員工獎(jiǎng)的目的了。
等大家都聽明白后,黛玉就讓大家解散回去自己的地盤工作去了。
黛玉又帶著幾人去了其他林府的店面,再同那些鋪?zhàn)永锏娜艘娒鏁r(shí),把忠于林如海的忠心符給種了下去,關(guān)于整改的問題也交代了一下杜武。
為了區(qū)分開來,之前黛玉帶著賣身契和契紙上,都做了不同的標(biāo)記,這樣也方便管理。
因?yàn)檎倪^后,屬于黛玉名下的產(chǎn)業(yè)會(huì)由杜武負(fù)責(zé),而屬于林家的產(chǎn)業(yè)則要交給林如海,再由他委派人去負(fù)責(zé)。
之前是由林深、林淺和林浪三人微服私訪進(jìn)行調(diào)查后,得到結(jié)果匯總報(bào)給林家的三位主子,畢竟他們不在京城好幾年了,也不知道鋪?zhàn)永锏娜耸遣皇沁€是不變初心忠于林家的,所以在得到結(jié)果后這個(gè)整改方案也是由林如海、柴薇和黛玉共同商量同意并完成的。
忙完這些后,就到中午了,黛玉主仆幾人就近隨便找了個(gè)酒樓用了午膳后,就坐上馬車去了郊外的莊子上。
上午看的鋪?zhàn)佑啥盼湄?fù)責(zé),所以上午都是他那些紙筆跟在黛玉身邊記錄,用過午膳后因?yàn)樗回?fù)責(zé)莊子上的事兒,他就沒跟來去忙他的去了。
下午輪到了負(fù)責(zé)莊子的蔡?hào)|跟在了黛玉身邊,拿著紙筆開始記錄。
因?yàn)榍f子上大多是佃農(nóng),并不需要所有人都種下忠心符,只需要把管理佃農(nóng)的莊頭、對(duì)外辦事管事和管理莊子賬目的賬房這幾個(gè)主要負(fù)責(zé)人種下忠心符就可以了。
林家在城外和京郊一共有五處大小不一的莊子,因?yàn)轲B(yǎng)生會(huì)館的事兒,林如海已經(jīng)答應(yīng)黛玉留下一個(gè)供給林府的日常生活外,其余四個(gè)都讓她建作坊、種原材料用,黛玉打算把在作坊做工的重要崗位的人也種下忠于自己的忠心符。
而其中的兩個(gè)山地多的莊子,林如海又劃分給了黛玉名下,黛玉打算在山坡上種果樹和藥材,樹苗藥苗當(dāng)然是出自空間培育的,這樣成活率會(huì)比較高,果子的味道會(huì)更好,藥材的藥效也會(huì)增加幾分。
剩余的兩個(gè)良田多的莊子,林如海也無償給黛玉使用五年,但等她出嫁后若是還需要繼續(xù)使用,那么不但要付一些租金,還要提供一些產(chǎn)出給林府。
為此黛玉放棄了京城內(nèi)屬于林家名下的宅院的繼承權(quán),雖然只有三處院落,但在寸土寸金豪門權(quán)貴聚集的京城,價(jià)值也是不低的。
黛玉和林如海都明白,林家以后不再是只有林黛玉這么一個(gè)子嗣了,而以后她始終也會(huì)出嫁的。