臨近年底,大家都比較忙,林瑤也不例外,她手上有幾個(gè)訂單需要在春節(jié)前完成和發(fā)貨,這段時(shí)間她每天急著催貨。
“喂,張總嗎?我是凌云實(shí)業(yè)的小林,咱們公司訂購(gòu)的那批搖臂交貨時(shí)間快到了,不知道大約還需要多久可以完成?。俊?p> 張總用帶著濃濃地方口音的普通話說(shuō)道:“林小姐啊,最近廠里太忙,大家都急著出貨,這樣吧,下午答復(fù)你行不行?”
林瑤十分爽快,“當(dāng)然行啦,那我下午再給您去電話!對(duì)了,張總,您覺(jué)得大約幾點(diǎn)打電話給您比較方便?”
“呃……”張總頓了頓,試探般問(wèn)道:“下午四點(diǎn)?”
林瑤一口答應(yīng)下來(lái),“好的,下午四點(diǎn)我給您去電話,到時(shí)您可要給我們確定一下最早的交貨時(shí)間哦?!?p> 張總遲疑片刻,說(shuō)道:“行,沒(méi)問(wèn)題?!?p> 林瑤也沒(méi)有繼續(xù)和他羅嗦,“那就先謝過(guò)張總啦,咱們下午聯(lián)系?!?p> 電話那頭,張總笑得爽朗,他連聲說(shuō):“不客氣,不客氣。”
掛斷電話后,林瑤在小本子上記錄下來(lái):下午四點(diǎn)打電話給隆正機(jī)械張總,確定搖臂交貨時(shí)間。
她不是剛出校園的小菜鳥(niǎo),也不是第一天跟這些供應(yīng)商打交道。
根據(jù)她的經(jīng)驗(yàn),這些規(guī)模在幾十人的小廠,合同上的交貨時(shí)間往往作不得數(shù)的。一般老板說(shuō)先安排哪家的貨就先安排哪家的貨,彈性很大。
如果張總真的去落實(shí)這件事,那么這批貨的交貨時(shí)間根本不用等到下午再答復(fù)。
當(dāng)張總說(shuō)出“廠里太忙……下午答復(fù)……”這種話時(shí),就說(shuō)明他在敷衍,在拖延時(shí)間。
倒不一定是他存心拖延時(shí)間,而是到了年底,大家都急著要出貨,比她催得急的大有人在。
打個(gè)比方說(shuō),她三五天催張總一次,別的公司每天催張總?cè)宕危菑埧偤苡锌赡芟劝才艅e的公司的貨。
她如果不盯緊一點(diǎn),那么到春節(jié)放假時(shí)都未必能輪到她下的訂單出貨。
當(dāng)然,也不是催得越緊越好,催太緊容易招人煩,得不償失。
張總作為一家工廠的老板,他既然已經(jīng)說(shuō)了下午答復(fù),一般不樂(lè)意改成上午答復(fù),所以林瑤作為一個(gè)小小的內(nèi)勤,除了答應(yīng)之外別無(wú)選擇。但她可以順?biāo)浦鄣靥岢鱿挛?,她?huì)繼續(xù)跟蹤這件事,這樣一來(lái),張總就失去了再次使用拖字訣的機(jī)會(huì)。
所以,不論說(shuō)話做事,掌握好一個(gè)度是非常重要的,而這個(gè)度需要在工作的過(guò)程中慢慢揣度。
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說(shuō)來(lái)也巧,林瑤剛與幾家供應(yīng)商敲定出貨時(shí)間,文先生的電話就來(lái)了。
“下午好~!請(qǐng)幫我找一下小林~?!?p> 林瑤對(duì)這位文先生的印象不可謂不深刻,她打起精神來(lái),中氣十足地說(shuō)道:“下午好!文先生,我是小林?!?p> “哇~!”電話那端的文先生驚呼一聲,“你今天是不是有吃飽~飯~,所以說(shuō)話這么有精~神~?”
林瑤看了看時(shí)間,下午四點(diǎn)多,這個(gè)點(diǎn)誰(shuí)會(huì)吃飯,吃什么飯?
可她若是不夠“精神”,文先生豈不是又要找領(lǐng)導(dǎo)“說(shuō)一說(shuō)”?
林瑤唇角微揚(yáng),“文先生,我每天都吃得很飽的。”
這一點(diǎn)她真不是吹牛,論吃,她在凌云實(shí)業(yè)還沒(méi)遇到過(guò)對(duì)手。
文先生低低地笑了出來(lái),“哈~,聽(tīng)得出來(lái)?!?p> 林瑤這才意識(shí)到自己似乎又中了對(duì)方的套路,“還不知道文先生有什么指示呢?”
文先生心情很不錯(cuò),慢慢悠悠地說(shuō)道:“有~,當(dāng)~然~有~,我打電話來(lái)~,是想知道~這個(gè)月我有哪些貨物可以出~?”
原本文先生都是找林云問(wèn)這些的,可是文先生的訂單很多也很瑣碎,他問(wèn)的問(wèn)題細(xì)致入微,林云很少有能完整地答上來(lái)的時(shí)候。
林云時(shí)不時(shí)需找林瑤過(guò)去幫忙解答,有時(shí)候她轉(zhuǎn)述不清,就讓林瑤接電話。
漸漸地,文先生就記住了,討價(jià)還價(jià)可以找林云,下了訂單以后,出貨相關(guān)的事應(yīng)該問(wèn)林瑤。
林瑤如數(shù)家珍般答道:“Sync. Ring和O/C, Cover約一周內(nèi)可以完成,Center Bearing和Drag Link還需要兩周,這些貨物放在一起正好裝滿(mǎn)一個(gè)20’柜,而且這些貨物的間隔時(shí)間并不長(zhǎng),建議放在一起出貨。
這幾家工廠都在省內(nèi),送貨時(shí)間需要約1-2天,貨物進(jìn)倉(cāng)后預(yù)計(jì)一周左右可以開(kāi)船,預(yù)計(jì)最快船期為下個(gè)月中旬。”
也就是說(shuō),這個(gè)月確實(shí)會(huì)有貨物完成,但是下個(gè)月才會(huì)出貨。
文先生顯然對(duì)于這個(gè)答案并不滿(mǎn)意,不悅道:“怎么還需要這~么~久~?!”
林瑤從文先生所問(wèn)的問(wèn)題中得出了以下兩點(diǎn)線索:
線索1,他知道這個(gè)月有哪些貨物完成;
線索2,他以為這個(gè)月會(huì)出貨,然而現(xiàn)實(shí)并非如此,所以他感到失望。
在國(guó)際貿(mào)易過(guò)程中,客戶(hù)總會(huì)來(lái)問(wèn)交貨期/出貨時(shí)間。
可是出口商的和國(guó)外客戶(hù)對(duì)于交貨期/出貨時(shí)間的理解有些出入,出口商認(rèn)為交貨期/出貨時(shí)間=工廠完成生產(chǎn)的日期,而在國(guó)外客戶(hù)看來(lái),交貨期/出貨時(shí)間=提單上的開(kāi)航日期。
譬如,文先生想知道的就不僅僅是工廠什么時(shí)候完成生產(chǎn),而是包括了工廠完成生產(chǎn)→貨運(yùn)送進(jìn)指定倉(cāng)庫(kù)→完成報(bào)關(guān)→貨物裝船→輪船開(kāi)航,這一系列工作的完成期限。
林瑤為了避免讓文先生誤以為兩周后貨物就可以上船/開(kāi)航(on board),便要趁早向他作出解釋。
如果她現(xiàn)在不解釋清楚,那么兩周后文先生就會(huì)更加失望。
到那時(shí),他可能會(huì)懷疑林瑤的工作效率,也可能懷疑凌云實(shí)業(yè)對(duì)他和他的訂單不夠重視,有意拖延,甚至欺騙。
林瑤不厭其煩地再次將國(guó)內(nèi)出口貨物的流程和所需要的時(shí)間詳細(xì)解說(shuō)一番,然后提議道:“如果您非常急需哪一個(gè)產(chǎn)品的話,我可以多催催工廠,這樣大約可以提前一個(gè)星期左右。當(dāng)然,您也可以先出Sync. Ring和O/C, Cover這兩個(gè)產(chǎn)品?!?p> 文先生低低地嘆了口氣,說(shuō)道:“不用啦~,對(duì)于我而言~,下個(gè)月中旬出貨沒(méi)什么問(wèn)題~。”
林瑤聽(tīng)到文先生這么說(shuō),不禁暗暗松了口氣,她猜測(cè)之前文先生和林云聯(lián)系時(shí),林云應(yīng)該提過(guò)這個(gè)月底出貨的事,所以不動(dòng)聲色地又將它圓了回去。
“其實(shí)林總和我比您還想快快出貨,但是我們又擔(dān)心工廠會(huì)以這個(gè)做為借口降低質(zhì)量,到時(shí)候出了問(wèn)題怪我們催太急。”
文先生深以為然,“就是這~樣~,啊~,我們不要急~,質(zhì)~量最重要~!不要催他們太急~,讓他們按正常的步驟來(lái)~,把我的產(chǎn)品都做好好的~?!?p> 林瑤語(yǔ)氣真摯,“您真是太英明了!”
千穿萬(wàn)穿,馬屁不穿,文先生被林瑤直白的奉承方式逗得一樂(lè),他輕聲笑笑,說(shuō)道:“你會(huì)這樣想~,我也很高興~,我的貨早一個(gè)星期~晚一個(gè)星期~,其實(shí)~并沒(méi)有很大的差別~,但是如果~他們把產(chǎn)品給我做得馬馬虎虎,那會(huì)給我?guī)?lái)很多麻~煩~。”
林瑤趕緊點(diǎn)頭稱(chēng)是。
文先生心情好轉(zhuǎn),他便打開(kāi)了話匣子,“老實(shí)講~,我和其他國(guó)內(nèi)公司也有合作~……但凡出了問(wèn)題~,他們總是用這樣那樣的理由敷衍我~。其實(shí)這點(diǎn)問(wèn)題我還能承擔(dān)得起~,也沒(méi)有想過(guò)追究他們什么~,可他們的態(tài)度~令我非常寒~心~。”
這一天,文先生和林瑤聊了很多,林瑤大多數(shù)時(shí)候在聽(tīng),只不時(shí)答幾個(gè)“嗯?!薄ⅰ笆堑?。”、“沒(méi)錯(cuò)?!?p> 文先生卻滔滔不絕地把他從年輕時(shí)在霓虹國(guó)打工,成年后去南洋創(chuàng)業(yè)的經(jīng)歷說(shuō)了一遍。
這么一來(lái),聊的時(shí)間自然不短,期間林云從她辦公室走進(jìn)走出幾次,都發(fā)現(xiàn)林瑤在通電話。
文先生說(shuō)話的口音非常有特色,林云不可能聽(tīng)不出來(lái),但是……
林云什么都沒(méi)有說(shuō),悶悶不樂(lè)地回到自己的辦公室,沒(méi)錯(cuò),就是悶悶不樂(lè)。
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玖驪
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