小公司的機(jī)會(huì)與無(wú)奈,萬(wàn)金油登場(chǎng)
易才人力資源咨詢有限公司名為人力資源咨詢,實(shí)際上所涉及的人力資源領(lǐng)域最主要、甚至可是說(shuō)是唯一的領(lǐng)域就是中高端職位招聘,也就是所謂的獵頭公司。獵頭公司的最主要盈利方式,是幫助有需要的公司(客戶)尋找到符合他們要求的候選人。通常來(lái)說(shuō)候選人入職成為該公司員工后付款,算是成了一單,傭金與候選人的年薪有關(guān),按照候選人年薪的某個(gè)比例來(lái)收取。獵頭公司對(duì)個(gè)人,也就是求職者是不收取費(fèi)用的。
而要幫助客戶尋找到合適的候選人,所聯(lián)系的有意向的候選人的基數(shù)就變成了非常重要的成功因素之一,實(shí)際上就是“量變產(chǎn)生質(zhì)變”的過(guò)程。
杭舒嬰的最主要工作,就是協(xié)助Sharon鄧錦霞和Grace安茹來(lái)搜尋合適的候選人,拿到聯(lián)系方式,并且進(jìn)行初步的跳槽意向篩選,節(jié)約Sharon鄧錦霞和Grace安茹在這些基礎(chǔ)、且被拒絕的概率較高的事情上的時(shí)間。
不過(guò),新人,尤其是在連職能部門的人員都不齊整的小公司的新人,難免要做些本職工作之外的事情。
比如做報(bào)告這個(gè)事情,原本是各個(gè)顧問(wèn)自己完成的,忙起來(lái)的時(shí)候,Grace安茹讓杭舒嬰做個(gè)報(bào)告,也就是將一個(gè)候選人不夠規(guī)整的簡(jiǎn)歷格式按照公司的報(bào)告模板去做一個(gè)整理,便于作為獵頭顧問(wèn)的Grace安茹在添加對(duì)候選人的評(píng)論后發(fā)給客戶。
Sharon鄧錦霞也央求杭舒嬰幫忙做報(bào)告:“妹子幫我把這兩個(gè)報(bào)告格式改一下哈,就用通用的格式就好了。
“哎呀高材生就是高材生,做報(bào)告好快哦!”
確實(shí),杭舒嬰用格式刷直接刷一下,一份份報(bào)告齊刷刷地出來(lái),聽(tīng)到有同事夸獎(jiǎng),仿佛也感受到了自己的價(jià)值,只不過(guò)有了“做報(bào)告又快又好”的名號(hào)之后,整個(gè)公司四個(gè)顧問(wèn)的幾乎所有報(bào)告都發(fā)給杭舒嬰來(lái)加工了。
另外一個(gè)變成杭舒嬰的日常工作之一的是本公司的招聘和面試邀約。易才公司的人員招聘目前主要是三類,一類是像李文嘉 James這樣有經(jīng)驗(yàn)的顧問(wèn),一類是像杭舒嬰這樣沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)的小白訪尋員,還有一類是資質(zhì)不錯(cuò)的實(shí)習(xí)生。杭舒嬰要負(fù)責(zé)所有崗位的簡(jiǎn)歷收集和面試邀約,在實(shí)習(xí)生招聘方面,還要負(fù)責(zé)在各大學(xué)校的論壇中發(fā)布招聘信息,甚至到實(shí)地去張貼自制的海報(bào)和“狗皮膏藥”,以及所有的面試邀約。招聘這個(gè)事情在像易才這樣剛起步急需補(bǔ)充人力和擴(kuò)張的公司來(lái)說(shuō)可以說(shuō)是重中之重,也是Grace安茹非常重點(diǎn)關(guān)注的工作。不過(guò)杭舒嬰?yún)s沒(méi)有意識(shí)到這個(gè)費(fèi)時(shí)費(fèi)力的工作,其實(shí)一來(lái)并沒(méi)有放在她的主要工作職責(zé)中,也不會(huì)為她帶來(lái)任何的提成收入。當(dāng)然也有好處,那就是很早便跟著Grace安茹一起開(kāi)始作為面試官面試,面試得多了,回想自己當(dāng)時(shí)的面試,發(fā)現(xiàn)了諸多面試的要點(diǎn)。
再有,就是辦公室里一些完全瑣碎的事務(wù),比如因?yàn)榇蛴C(jī)在她旁邊的桌子上,Sharon鄧錦霞打印完簡(jiǎn)歷或者什么材料的時(shí)候,總會(huì)喊杭舒嬰幫忙拿一下遞給她,杭舒嬰就拿了材料,走過(guò)去送到她的桌上;打印機(jī)的油墨用完了,也是杭舒嬰學(xué)著替換硒鼓墨盒;再幫大家訂個(gè)外賣,做個(gè)會(huì)議記錄,接待一下候選人端個(gè)茶倒個(gè)水。甚至去社保開(kāi)戶、外面采買文具等等。
有時(shí)候,杭舒嬰覺(jué)得做那些瑣碎的工作的時(shí)候幸福感比做自己的本職工作要來(lái)得高些,因?yàn)樽鲎约旱谋韭毠ぷ?,?duì)于新手小白杭舒嬰來(lái)說(shuō),真的是有點(diǎn)困難。
就拿杭舒嬰接觸到的第一個(gè)職位來(lái)說(shuō),是支持Grace安茹為一個(gè)電子制造企業(yè)尋找一名EHS經(jīng)理。杭舒嬰從來(lái)沒(méi)聽(tīng)過(guò)這個(gè)職位,還一度念成“SHE經(jīng)理”,畢竟,在杭舒嬰的知識(shí)圈里面,“SHE“可比“EHS”知名多了。
Grace安茹給過(guò)來(lái)的材料包含了這個(gè)客戶公司的簡(jiǎn)介、這個(gè)職位的介紹、及她在過(guò)往的工作經(jīng)驗(yàn)中積累的關(guān)于這個(gè)職位的部分候選人的列表和聯(lián)系方式,以及簡(jiǎn)單的初次溝通的話術(shù)要點(diǎn)。
杭舒嬰戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢地打了一個(gè)電話給其中一個(gè)候選人,空號(hào)。
第二個(gè),電話錯(cuò)。
第三個(gè),,終于接通了,杭舒嬰面帶微笑地說(shuō)道:“王先生您好,我是易才獵頭公司的助理顧問(wèn)Lizzy杭,我們……”話還沒(méi)說(shuō)完,電話那頭說(shuō)了聲:“謝謝不考慮,”已經(jīng)掛了電話。
第四個(gè),無(wú)人接聽(tīng)。
第五個(gè),現(xiàn)在的職位已經(jīng)是總監(jiān)了,不考慮經(jīng)理級(jí)別的。
第六個(gè),已經(jīng)有別的獵頭推薦過(guò)同樣的職位了。
……
好不容易有一個(gè)有興趣了解一下,杭舒嬰的聲音因?yàn)榧?dòng)和緊張有些顫抖。電話那頭的女士在世界五百?gòu)?qiáng)工作,從Grace安茹給的資料看工作經(jīng)驗(yàn)也足夠,可以說(shuō)從簡(jiǎn)單的條件判斷很可能是很有可能符合客戶需求的,然而她在電話那頭問(wèn)了個(gè)問(wèn)題:“這個(gè)公司目前招這個(gè)職位最主要想解決什么問(wèn)題呢?”
杭舒嬰手頭的資料上完全沒(méi)有這個(gè)問(wèn)題的解答,她只知道EHS是environment環(huán)境、Healthy健康、Safety安全的縮寫,大概了解過(guò)這個(gè)職位的職責(zé),可是這個(gè)公司到底需要新的經(jīng)理著重于解決什么問(wèn)題,她哪里會(huì)知道,隱隱地她又覺(jué)得這個(gè)問(wèn)題似乎確實(shí)也蠻應(yīng)該問(wèn)的,索性承認(rèn)自己是個(gè)新手,在電話這頭笑著說(shuō)道:“抱歉林女士,我剛接觸這個(gè)職位,您問(wèn)的這個(gè)問(wèn)題把我問(wèn)倒了,我去跟我們資深的顧問(wèn)了解一下,后續(xù)再回答你好嗎?
“另外想問(wèn)一下,您這邊還有什么問(wèn)題,可以一起提問(wèn)給我,我一并了解了回復(fù)給您?!?p> 電話那頭的女士不僅聲音很知性,態(tài)度也非常和順,又問(wèn)了幾個(gè)問(wèn)題,比如“為什么這么長(zhǎng)時(shí)間沒(méi)有招到?這個(gè)職位帶多少個(gè)人?薪資大概能給到多少?”
杭舒嬰將她問(wèn)的問(wèn)題一一記下來(lái),向Grace安茹一一做了了解,才知道,原來(lái)一個(gè)成熟的職場(chǎng)人員會(huì)對(duì)一個(gè)新職位關(guān)心這么多的問(wèn)題,相比較自己參加的面試以及自己面試那些菜鳥(niǎo)求職者來(lái)說(shuō),確實(shí)不是一個(gè)段位的。
杭舒嬰把這些問(wèn)題做了記錄,在聯(lián)系候選人的時(shí)候雖然十個(gè)電話里,有一兩個(gè)電話錯(cuò)的,四五個(gè)聯(lián)系不上的,三四個(gè)沒(méi)興趣的,但僅有的那些愿意聊的候選人,也為杭舒嬰的問(wèn)題列表貢獻(xiàn)了不少,杭舒嬰能夠跟候選人聊的時(shí)間越來(lái)越長(zhǎng)。然而被拒絕得太厲害,每天下班時(shí)都覺(jué)得挫敗感極強(qiáng),只想放棄。
可是回家看到同租的那對(duì)令人討厭的情侶,那個(gè)壓抑的出租屋,想想錢包,第二天還是要雞血滿滿地去上班。