比如說,如果在前臺值班的話,要做好來訪人員的記錄。
如果是來找人的話,需要說要找的人的名字,然后確實(shí)公司里有這么一號人,才能把人給放進(jìn)去。
反正就是,沒有預(yù)約,或者是陌生人,就不能把人放進(jìn)去,除非有人下來接他。
嗯,然后就也沒有太多的事情要交代。
每一天有兩個行政部人員在前臺值班,兩個人在收發(fā)室工作。
至于收發(fā)室的話就是每一個快遞來了之后簽收完了之后,然后再根據(jù)簽收人的名字去通知,讓那個人來收發(fā)室取快遞。
嗯,接下來什么事情也都沒有了。孟星辰直接帶著我去了前臺,“今天就在這里值班吧?!?p> 他指了指旁邊坐著的那個女孩,“她叫方蘭,你有什么事情不明白,都可以問她。”
方蘭笑著給我打招呼,“歡迎歡迎新員工~?!?p> “以后還請多多關(guān)照”,我在她旁邊坐了下去。
孟星辰還有別的事情要忙,他就先走了。
至于我,還好我旁邊還有一個人。
方蘭跟我說,前臺的事情很簡單,坐在這里還可以偷偷玩手機(jī)什么的,也都是,默許的。
電腦什么,更是可以正大光明的玩的,畢竟我們的屏幕對著的墻。
只要低調(diào)一點(diǎn),別被上面領(lǐng)導(dǎo)看到咱們在偷懶,都是可以的。
前臺放兩個人,一是公司的門面,兩人也可以坐在一起解解悶。
這個簡單,我沒什么問題的,畢竟咱可是有大公司實(shí)習(xí)的經(jīng)驗(yàn)的,這點(diǎn)工作,咱還是可以勝任的。
前臺的工作,就是登記訪客信息,攔住陌生人,然后讓別人一進(jìn)門就感受到公司的高端的么。
收發(fā)室的工作,就是根據(jù)快遞上的名字,用公司內(nèi)部溝通軟件通知到對方。
就是這么簡單是么。
可是,就是那么簡單的工作,我都沒有做好。
我正坐在電腦前,試著自己去做一些表格。一個長得比較好看的女人,氣沖沖的將手里的東西摔到我的面前。
我跟另一個同事互相看了一眼不明白發(fā)生了什么。
那個人指著訪客登記表上的一個名字,還有那個剛出去沒多久的人。
她氣勢洶洶的看著我倆,“為什么要把他放進(jìn)來,我不是說過了嗎,以后這個人來的時候就直接說我不在”。
“你們?yōu)槭裁匆阉胚M(jìn)公司”!
面對那個女人的指責(zé)著,我也是一臉蒙圈。
那個人是誰?為什么不能放進(jìn)公司?這個人又是誰,哪個部門的?
我看著登記表上的名字和登記時間。那上面登記的時間我剛好去衛(wèi)生間了,只有方蘭一個人在前臺。
方蘭抬頭看著那個女同事,“李姐,你別生氣,毛靈彥是新人,她可能不知道,她以后會注意的,你消消氣兒?!?p> 我看著方蘭,有點(diǎn)不敢置信。我什么時候把那個人放進(jìn)去公司里面去了?
我剛剛不在,那個人直接進(jìn)去了,而且還登記的,那就說明是方蘭放進(jìn)去的呀。
我去衛(wèi)生間之前,可是跟她說過的呀。