第一百零五章 微妙關系

　　在天捷的時候，我一共遇到過三任董秘。

　　第一任董秘是兼職，他的本職工作是副總經理和財務總監(jiān)。

　　聽說天捷曾經謀劃過上市，所以建立了較為完備的內控制度和三會運作規(guī)則，但是由于種種原因，最后放棄了上市，只是各項制度和規(guī)則卻依然沿用。

　　我剛在天捷上班的時候，所有的三會文件都是董秘制作的，包括會議通知、議案、決議和記錄，辦公室的職責僅僅只是負責會務，具體是在董秘發(fā)出通知以后，到了回執(zhí)截止日期，真正按照要求發(fā)送回執(zhí)的并沒有幾個人，文主任就會組織人員給股東們打電話，問他們是親自參會，還是委托參會，如果是委托參會則需要提供委托書云云。

　　很多時候，通知發(fā)出去了，需要審議的議案卻沒有同步發(fā)送，離會議召開卻沒有多少時間了，按照章程約定，臨時股東大會需要提前15天通知，年度股東大會需要提前20天通知，所以在這間隙里，就成了董秘最為忙碌的時段，他需要跟何董事長敲定議案定稿，尤其是涉及到擔保、交易、年度報告、分紅等事項的時候，他必須親自操刀，他是注冊會計師，對這方面的要求很嚴格，而當時的天捷并沒有幾個人能夠真正理解這些權限和流程。

　　等他敲定會議文件內容以后，他的任務就完成了，接下來就全是辦公室的活計了，比如文件的編輯和校對，比如股東的溝通和接待。

　　由此可以看出，這位董秘是一個在財務方面非常專業(yè)的人士，很符合董秘這個職位對財務專業(yè)的要求。

　　只是后來，因為某些原因，他從天捷辭職了，公司只好另外選聘一位董秘。

　　第二任董秘并不具備財務和法律方面的專業(yè)知識，但是有比較強的管理能力，他上任以后，辦公室就把三會文件制作的工作承接了過來，這時候文主任發(fā)現(xiàn)，雖然以前負責議案的編輯和校對，但是當真正需要對文檔具體內容負責的時候，所有人都感到力不從心。那時候我并沒有接觸這方面的工作，但是也從中明白一個道理，一個人干工作，應該主動去學習，不能因為某項工作暫時不是自己的范疇，所以就不去鉆研，尤其是在企業(yè)，辭職頻率高，人員流動大，說不定哪一天那份你不曾探索，但是又與目前工作相關的事項就成為你的職責，如果早做準備，就不至于會臨時慌亂，能使自己的職業(yè)生涯實現(xiàn)無縫轉換。

　　一年以后，由于同事休產假，我接手了這方面的工作，那時候一邊工作，一邊摸索，最后勉強能勝任包括議案制作在內的會務工作。

　　其實這一段時間我還有一個收獲，那就是永遠不要去質疑你的領導，他（她）在那個位子上，一定是有很多過人之處，不是業(yè)務能力非常強，就是管理能力非常厲害，總之絕不是你以為的那樣一無是處。比如說這位董秘正因為他不具備法律或者財務的專業(yè)知識，所以特別注意跟股東的溝通和協(xié)調，我們只需要對會議文件負責，并不需要挨個打電話去詢問對方以何種形式參會，需要接機還是接站。他自己就把這塊工作做了，而且還讓股東們感到公司的重視，一個董秘親自打電話，讓股東們的心里非常妥帖，哪怕真有一些激烈的語言想要在會上發(fā)表，也會顧及一下這方面的顏面。至于法律方面的問題，自有常年法律顧問把關，財務方面的問題，自由財務總監(jiān)把關，他只需要做前期的溝通和后期的敲定工作，工作起來依然可以做到游刃有余。

　　這時候的辦公室，只需要完成后勤保障和文件制作就行，雖然可能在議案的起草上，質量沒有上一任董秘高，與何董事長的溝通也會因理解不到位而存在偏差，但這些瑕疵最后都會被董秘化解，用他的溝通能力和協(xié)調能力。在這個過程中，我得到了很大的鍛煉，對哪一類議案擬寫需要搭建什么樣的框架結構有了初步的了解。

　　再后來，因為與上市公司進行重大資產重組，公司聘請了一位從上市公司辭職的董秘，她是位女士，有著前兩任董秘所不具備的細膩和嚴肅，可能上市公司董秘的關注點在信息披露和投資者關系管理，所以她對各項議案的要求非常嚴格，要我們在巨潮資訊網上學習上市公司議案的編制方法，比如出讓資產類的事項，一定要按照內部決策程序并出具相關決議作為備查文件，還必須進行作價評估，正式的評估報告也是備查文件之一，再就是議案的內容，必須包括交易的基本情況，交易標的的基本情況，交易對方的基本情況，內部決策程序，評估依據(jù)和結果，交易對公司的影響及風險提示等內容。開始的時候，我對這些內容非常陌生，當我去找投資部的同事了解情況的時候，對方還抱怨說，我們又不是上市公司，對議案內容要求這么規(guī)范干嘛？我只能是笑笑了事。其實我也曾經有過相同的疑問，但是現(xiàn)在明白了，不能因為自己不是上市公司的工作人員，就降低工作標準，因為在同一個體系里，只要一對標，就能體現(xiàn)出公司與公司，人與人之間的差異。很感謝這一任董秘的嚴格要求，取法乎上永遠都是最好的辦法。

　　這任董秘其實一直都是我學習的榜樣，因為每當召開董事會和股東大會就會發(fā)現(xiàn)，會場的女性屈指可數(shù)，而她是唯一一個女性高管，最重要的是，她不僅工作做得漂亮，家庭也經營得非常好，老公是技術人員，為人非常低調樸實，女兒已經考上重點大學，不必再讓她操心，一切都在正常運轉，一切都是安寧、和諧的。

　　海源的譚總也是一位女士，她要比天捷的那一位女董秘隨和一些，心思也曲折一些，她并不直白，很多時候需要你去猜測她的意圖，這樣容易心累，但是也有一個好處，她不會隨意發(fā)脾氣，和任何人都能維持表面的和平，其實這也是董秘需要具備的素質之一。

　　譚總是學財務出身的，畢業(yè)后就進入了一家擬上市公司任證券事務助理，因為業(yè)務過硬和前任離職，她很順利就成了該公司的證券事務代表，雖然最后這家公司并沒有上市成功，但在這期間，她得到了專業(yè)的鍛煉，后來很幸運地遇到海源的老板，并且得到了他的信任和認可，順理成章地成了海源的董秘。

　　無論是從專業(yè)角度還是從履歷來說，譚總都是一個合格的董秘，在她身上有很多學習的地方，只是在交往的過程中，總有一種距離感。我的直覺告訴我，她并不那么喜歡我，不喜歡我去參加培訓，誤以為我是在走上層路線，因為這一次培訓老板并沒有跟她知會一聲，直接就交代我去辦了，這讓她覺得，老板沒有給予她應有的尊重，而我又是不是在這中間做了什么小動作?？傊?，這其中的關系非常微妙，畢竟這次培訓我是跟老板一起參加的，瓜田李下，誰又說得清楚，我也想專門去跟譚總解釋下，跟她說，我在天捷辦公室那么多年，不越級匯報、不走上層路線，這點最基本的職場道理還是懂的，不至于明知故犯，讓上下級關系處于尷尬的境地。

　　但是，這些事情又怎么好說呢？

　　在培訓的間隙，老板也解釋了，這一次我倆參加培訓是有原因的，他是因為將來要參加匯報，我是因為會被聘為證代，所以必須要去學習，這是公司早就決定的事情，他也曾經跟譚總打過招呼，希望她能指導我和其他兩位同事報名，早點排隊，早點參加培訓，但是譚總對這件事情卻非常不上心，并沒有及時安排，所以他才直接跟我下指令，要我去參訓。

　　如果我和老板或者譚總相當熟悉的話，的確可以馬上把這些話說開，但是我對他們都談不上特別熟悉，我并不能辨別他們的話是否藏著其他的玄機，所以我并不敢輕易去解釋這些，否則會被當成挑撥離間的小人。我絕不會因為跟老板同時參訓，所以變得特別驕矜，也不會因為老板的抱怨，就真的埋怨譚總，我必須要調整好心態(tài)，告訴自己，再等等吧，相處久了，就知道那些弦外之音的真正含義了，如今，我所能做的，就是要持續(xù)學習業(yè)務知識，為將來的工作打下良好的基礎，至于人事方面的問題，就交給時間吧，相信一切都會水落石出的。

　　我所要做的，就是不要讓這些微妙的事情縈繞于心，做一個單純的人，致力于業(yè)務精進的人，這樣才能不被歲月催著變老。