李明瑾知道了有這個(gè)事情后,一時(shí)半會(huì)也沒(méi)有什么好主意能幫到吳老師。
她去檔案室看過(guò),鐵柜子運(yùn)來(lái)的時(shí)候,已經(jīng)一個(gè)疊一個(gè)地?cái)[好了,只剩下少數(shù)機(jī)動(dòng)用的。新的檔案袋也都一箱箱的堆放在檔案室的地上,等著替換用。
她跟吳老師說(shuō),讓她先做做看吧,能做多少是多少。
吳老師沒(méi)意見(jiàn),只想到時(shí)候?qū)嵲诓恍?,跟學(xué)校商量先完成一部分吧。
李明瑾就一個(gè)人待在檔案室里干活。
她想了想,先分學(xué)院做吧,一個(gè)學(xué)院的學(xué)生檔案袋換完了,再到下一個(gè)學(xué)院。學(xué)院里面又分系,系下面再分班級(jí)和年級(jí)。
她剛動(dòng)手的第一天上午,光看來(lái)看去,琢磨怎么開(kāi)始就花了不少時(shí)間,后來(lái)選了一個(gè)人數(shù)最少的學(xué)院,從低年級(jí)的一個(gè)班級(jí)開(kāi)始替換檔案袋子,檢查,寫(xiě)標(biāo)簽,一個(gè)班是30人左右,上午才整好兩個(gè)班的東西,然后整齊放到柜子里。初步算了一下,一格鐵柜,可以放四個(gè)班的學(xué)生檔案,然后在鐵柜外面也貼了標(biāo)簽,注明里面放的是哪些班級(jí)的檔案。
當(dāng)天下午她又過(guò)去,這次整好了四個(gè)班的。
第二天,她已經(jīng)很熟手,就像車間干計(jì)件的工人一樣,越做越上手,一天下來(lái)就弄好了十個(gè)班的檔案,差不多就完成了一個(gè)學(xué)院的活。
不過(guò)人也好累,寫(xiě)標(biāo)簽寫(xiě)得手指都痛了,一直低頭,脖子都酸了。
她估算了一下,兩天完成一個(gè)學(xué)院的檔案,十個(gè)學(xué)院就要二十天。中間她肯定沒(méi)法一直天天來(lái)做這個(gè)事情,那么進(jìn)度就要再往后推,至少要計(jì)劃用三十天的時(shí)間,甚至再多。
這時(shí)已經(jīng)快到四月了,他們五月份就要把論文全部定下來(lái),過(guò)審,準(zhǔn)備六月初的論文答辯,估計(jì)六月底他們就辦完所有的手續(xù)要畢業(yè)了。
雖然吳老師也沒(méi)要求她一定要全部完成,可是李明瑾覺(jué)得吳老師對(duì)她一直挺好的,她也想把事做得有頭有尾,如果能盡快把這事解決了,也算幫了吳老師一個(gè)大忙,她在學(xué)生處的勤工儉學(xué)工作就算圓滿結(jié)束了。
另一方面,李明瑾也考慮到,臨近畢業(yè)了,還有拍畢業(yè)照,找工作,搬宿舍,整理個(gè)人東西,同學(xué)聚會(huì)等等,好多事情。她想把這事完成的話,必須抓緊時(shí)間,不能拖到最后。
第三天她有事,就沒(méi)有去干活。只是下午過(guò)去了一趟學(xué)生處,讓吳老師看看她前兩天弄的情況,檢查下看行不行。
吳老師看了說(shuō)挺好,還夸李明瑾不愧是學(xué)管理的,做起事情來(lái)井井有條。
李明瑾這下也就放心了,畢竟檔案的保存,不是小事?,F(xiàn)在只剩下時(shí)間進(jìn)度的問(wèn)題。
她連續(xù)幾天睡覺(jué)之前都在想這個(gè)事,有什么好辦法呢?能早點(diǎn)完成。
一個(gè)人的時(shí)間和速度,畢竟是有限的。要提高工作效率,要不就是借助工具,要不就是增加人手。
正當(dāng)她忙著幫吳老師干活的時(shí)候,一個(gè)平時(shí)關(guān)系蠻好的同學(xué)來(lái)宿舍找她。
“阿瑾,睡了嗎?”
“沒(méi)呢!”
李明瑾一早就在床上躺著,準(zhǔn)備睡覺(jué)了,聽(tīng)到唐粒的聲音,撐起來(lái)半個(gè)身子。
“糖糖,找我有事呀?”
……
*友情提示:重要工作最好提前做好分析計(jì)劃,自己可以弄個(gè)簡(jiǎn)單的進(jìn)度計(jì)劃表,這樣不會(huì)到后面手忙腳亂。
我是綠豆湯
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