沒辦法,李明瑾只好接過來那沓訂單,繼續(xù)統(tǒng)計。
本來就還沒到下班時間,有什么活都得干,李明瑾也沒什么好說的。
她去茶水間弄了杯濃茶,一口氣喝了大半杯,只為了讓自己的頭腦能清醒點。
在電腦上做統(tǒng)計數(shù)據(jù),一般用的是excel表格,而不是word文檔。李明瑾點開excel,把訂單的數(shù)據(jù)輸進(jìn)表格里。
為了節(jié)約時間,她只設(shè)置了幾個大項的內(nèi)容,比如客戶名稱,下單時間,交期,總金額,已出貨金額,回款金額,備注等。如果按每個訂單的細(xì)分款號來統(tǒng)計的話,那實在太費勁啦!
李明瑾覺得沒必要這么細(xì)地去統(tǒng)計,畢竟只是用于一次工作匯報。
數(shù)據(jù)輸完了之后,她又檢查了一下,調(diào)整了表格,用excel自帶的計算功能,做了合計。
一眨眼就到了五點,李明瑾看辦公室的其他人好像開完會就沒啥事了,一個個下午都在準(zhǔn)備過周末,而她卻忙了一個下午。
一般周六的下午也沒什么客戶會過來,有什么要寄樣的,他們都一早就準(zhǔn)備好了,處理些零散的事情,那幾個年輕人就等著五點半一到就閃人了。陳經(jīng)理忙完手上的事情,也準(zhǔn)備今天早點去接女兒放學(xué)。吳經(jīng)理在打電話,好像跟人約了下班要去聚餐。就王經(jīng)理這邊顯得還挺忙的,有種到了五點半也做不完的樣子。
李明瑾看著已經(jīng)做完的excel表,沒有出聲,很怕一交出去后,王經(jīng)理又會再給她安排個活。
王經(jīng)理也沒追問她做完了沒有,不知道是她自己太忙了顧不上,還是覺得她沒有那么快做完。
李明瑾估計是后者吧。excel表格對于不懂的人來說,真的要整半天時間,而且表格的設(shè)計,每個人想法不一樣,設(shè)計出來也會有不同,用的時間也不一樣。
她還算會點的,之前在學(xué)生處幫老師做過統(tǒng)計,有點經(jīng)驗,做起來也快很多。
李明瑾決定不那么快上交表格。
她想留點時間再翻翻訂單,看看有什么需要補充的,也讓自己緩一緩,于是她開始看起合同來。
半個鐘很快就過去,辦公室里的人開始動起來,都準(zhǔn)備收工走了。
李明瑾也初步看完了三四個合同,合同的大致內(nèi)容,大同小異,重點都是說款號、單價、數(shù)量、預(yù)付款、出貨期和違約責(zé)任等。
大客戶的合同內(nèi)容多些,小客戶的合同內(nèi)容少些。
李明瑾是第一次接觸合同,看得很認(rèn)真,還做了點筆記。她覺得合同這個東西,有法律效應(yīng),是個挺嚴(yán)肅的事情,自己不妨趁機學(xué)著點。
這樣一看下來,她覺得怎么也得把合同都全部看一遍了,才能把訂單的情況梳理清楚,那個統(tǒng)計表,估計還有完善的地方。
這下就真的到了下班也做不完了。
這時,王經(jīng)理開始收拾東西,要下班了。
李明瑾聽到動靜,就主動跟王經(jīng)理說:“王經(jīng)理,那個……訂單有點多,我還沒統(tǒng)計完……”
“這樣啊~那你下周一上午給我吧!可不能拖久了,張副總急著要會議記錄的?!?p> “好的?!崩蠲麒蛋凳媪艘豢跉?。
“我下午看了會議記錄,還有需要補充的,到時候你再改改?!?p> “好的?!?p> 這樣,她也可以順利下班了。
*友情提示:工作中,一個事情做完了,不要著急馬上交差,可以的話,讓自己多想想,也許就會發(fā)現(xiàn)需要改進(jìn)的地方,也減少后面返工的次數(shù)。
我是綠豆湯
晚安~