打雜小妹的第二天,莫垚提早15分鐘到了辦公室,侯晶瑩已經(jīng)到了,還沒等莫垚開口打招呼,就聽侯晶瑩說道:“垚垚,今天可能要辛苦你了。本來會議安排是徐瑤負責(zé)的,她臨時要去參加區(qū)里組織的培訓(xùn),我手上的活也走不開,今天供產(chǎn)銷協(xié)調(diào)會得麻煩你了。”
“沒問題,晶瑩姐。我需要做些什么呢?”莫垚笑著回應(yīng)。
“OA上有會議通知,你看一下流程,提前把會議室和簽到表準備好。會議期間盯著阿姨給大家添水,別的也沒什么了?!焙罹К摰馈?p> “好的?!蹦獔惓弥_電腦的時間,給自己倒了杯水。
莫垚打開OA,找到會議通知,會議時間是當(dāng)天上午十點開始,參會人員包含了生產(chǎn)部、財務(wù)部、設(shè)計部、銷售中心、營銷中心和總裁辦公室?guī)讉€部門的負責(zé)人,一共12人。
莫垚打印好簽到表,請阿姨幫忙擺好13份紙筆、礦泉水和放了茶葉的水杯,又備了兩套放在了旁邊的柜子里,測試好電腦、投影儀以及話筒,又把白板移到了幕布的一側(cè),兩支白板筆也都試過了。
都準備好以后莫垚又確認了一遍,然后回到行政部。
“晶瑩姐,會議室我準備好了,還得麻煩您幫我把把關(guān),幫我看看還有沒有遺漏的。”莫垚誠懇地說。
“好?!焙罹К撔χ鹕砀獔惓瘯h室走去。
侯晶瑩到會議室看了一圈,看向莫垚,贊許地說:“垚垚,不錯呀。想得挺周到的?!?p> “謝謝晶瑩姐?!蹦獔愋恼f,這樣的活自己干了不下百次了,天知道學(xué)校里怎么有那么多會要開。
“你不用在這盯著,提前五分鐘過來就行?!焙罹К撏熘獔惖母觳餐刈?。莫垚有點兒別扭,但也沒把胳膊抽走。
回到座位上,莫垚拿出手機定了個9:50的鬧鐘。電腦QQ上跳出來一個好友申請,莫垚點開,看到是徐佩新,點擊接受。
徐佩新:還適應(yīng)嗎?
莫垚:目前還不錯。
徐佩新:有需要隨時告訴我。
莫垚想說,我需要你給我加薪,沒好意思開口,敲字:上次喝的那個茶還不錯……
徐佩新:OK
莫垚看了一會兒昨天侯晶瑩發(fā)過來的資料,鬧鐘響了。
莫垚到會議室的時候,已經(jīng)有一個中年男子坐在靠門口的位置了。
莫垚提著熱水壺給男子的杯子里添了熱水,又拿簽到表請男子簽到。莫垚默默記下,這個看起來老實敦厚的是生產(chǎn)總監(jiān)趙長貴。
過了幾分鐘,參會的人員陸續(xù)都到了,最吸睛的當(dāng)屬設(shè)計總監(jiān)錢昔,乍一看以為是走秀的男模,身材瘦高,面容冷峻,半扎著丸子頭,整套的衛(wèi)衣穿在身上帶點頹廢感,和辦公的環(huán)境多少有點違和。
見人都到齊了,莫垚正準備退出會議室,就聽到有人大聲吼道:“說了多少次了,我只喝溫開水?!”
莫垚尋聲看去,說話的正是錢昔。
莫垚從旁邊的柜子里拿了空杯子,倒了半杯熱水,又倒了些礦泉水進去,總共不到一分鐘莫垚就把錢昔面前的茶水換成了溫水。
“對不起?!蹦獔愓f。
錢昔看向莫垚,臉上的慍怒多了一絲訝異,一是這個小姑娘他沒見過,二是哪這么快就變出一杯溫水來?
錢昔坐的位置剛好看到徐佩新進門,到嘴邊的話順勢咽了回去。
莫垚端著水杯正要離開,和徐佩新迎面碰上,孫振南跟在徐佩新身后。莫垚點頭示意,側(cè)身站到一旁。
坐在主位的集團副總兼銷售總監(jiān)李文浩起身準備讓出位置,徐佩新抬手壓了兩下,示意不必動,自己坐到了靠門的空位上。莫垚順勢把手里的水杯放到徐佩新右手邊,從柜子里補了紙筆和礦泉水,又給孫振南的杯子里添了水。莫垚手腳麻利,沒有一絲慌亂,徐佩新看在眼里,多了一絲贊許。
“你們正常開會,我列席旁聽?!毙炫逍抡f著,莫垚退出了會議室。
出了會議室,莫垚跟阿姨交代了幾句,往行政部走去。
看錢昔的態(tài)度,莫垚猜侯晶瑩不可能不知道錢昔只喝溫開水,要么她一時忘了,要么她是有意的。
回到行政部,莫垚喝了口水,就見侯晶瑩一臉歉意地說道:“對不起親愛的,我忘了跟你說了,設(shè)計部的錢總只喝溫開水,他沒有說什么難聽的吧?”
“沒有,我給他換了溫水?!蹦獔愋α诵?。
“我想起來的時候你已經(jīng)去會議室了,剛想過去找你又接了個電話。真是不好意思?!焙罹К摾^續(xù)一臉愧疚。
“晶瑩姐,別這么說,也不是您的錯,再說錢總也沒為難我?!?p> “嗯,那就好?!?p> “今天徐瑤姐不在,還有哪些是我可以幫忙的嗎?”莫垚覺得自己雖然是打雜小妹,還是要盡心盡力。
“嗯,我看一下?!焙罹К搶χ娔X看了一會兒,繼續(xù)說道:“徐瑤統(tǒng)計的辦公用品采購匯總表還沒做完,設(shè)計部的還沒報過來,你催一下,做好匯總表以后走個審批流程。”
打開OA的通訊錄,莫垚看著設(shè)計部一串的人員名單,問道:“晶瑩姐,這個事兒我找設(shè)計部的哪位同事呀?”
“找可可。”侯晶瑩沒抬頭說道。
這時,QQ上又有好友申請,莫垚點開,是同部門的孟佳琪,就坐自己旁邊,平時話不多。莫垚點了接受,并沒有轉(zhuǎn)頭看向孟佳琪。
孟佳琪:不好惹,小心點。
莫垚:多謝。[抱拳]
莫垚在QQ大群里找到設(shè)計部苗可可,申請?zhí)砑雍糜?,對方很快接受?p> 莫垚:您好,我是行政部新來的助理莫垚。
苗可可:哦。
莫垚:麻煩您OA上填報一下設(shè)計部需要采購的辦公用品好吧,這邊急著匯總采購。拜托。[可愛]
苗可可:嗯。
莫垚:謝謝啦。
莫垚心說,這還是個高冷小姐姐。
莫垚去會議室門口晃了晃,隔著門依然能聽到里面并不是特別和諧。
“阿姨,里面啥情況?”莫垚問。
“每次開會都這樣,習(xí)慣就好了?!蹦獔愖⒁獾桨⒁陶f話的時候眉毛一挑一挑的,很有喜感。
“平時他們開會要開多久呀?”莫垚繼續(xù)問。
“不好說,有時候半個小時,有時候開到下午三四點,飯都不要吃的呢!”
“那辛苦您了,一會兒我再過來,放心,要是中午他們不吃飯,我過來跟您換班,保證您有飯吃?!蹦獔愋ξ卣f。
回到辦公桌前,莫垚把OA系統(tǒng)里各部門當(dāng)月的辦公用品采購申請表導(dǎo)了出來,復(fù)制到同一個表格里,大致看了一下,需要采購的東西還真不少,值得注意的是像計算器、訂書器這樣的非易耗品每個部門都有采購需求。突然就勾起了莫垚的好奇心。
莫垚又看了幾個前兩個月的申請,情況差不多,這就有意思了。莫垚不自覺瞄了侯晶瑩一眼,她負責(zé)公司物品管理和日常用品采購,是能力問題,還是……
莫垚在QQ里翻出來一個叫薛洋的人,莫垚敲字:在不在?
薛洋:女神呼叫,隨叫隨到。
莫垚:我就知道你肯定在。幫個小忙。
薛洋:請女神下旨。
莫垚:別貧。幫我做個軟件工具,我有每個部門每個月采購物品的清單,我還有每個部門的人數(shù),我需要知道一定周期內(nèi)每個單品的采購總數(shù)、頻次、各部門人均領(lǐng)用每個單品的數(shù)量,再幫我拉通總的人均單品采購數(shù)量,另外,再給我預(yù)留出來可以輸入單品價格的地方,我要算一下費用。
薛洋:EXCEL你搞得定的。
莫垚:系統(tǒng)里都是附件,數(shù)據(jù)不能直接匯總,一年的數(shù)據(jù)導(dǎo)出來得有100多個文件……
薛洋:得令。
莫垚:多久?
薛洋:這幾天忙,周五之前吧。
莫垚:跪拜。[抱拳]
隨后莫垚把申請表的模板發(fā)給了薛洋。
薛洋是莫垚的高中同學(xué),是高中就能自己寫游戲外掛的計算機高手,莫垚一直拿他當(dāng)免費勞動力來著。
莫垚看著時間,已經(jīng)11點多了。苗可可那邊還沒有動靜。莫垚又去會議室晃了一圈,似乎沒有結(jié)束的苗頭,拐到消防通道上了樓,樓上是財務(wù)部、設(shè)計部、人事部。
到了設(shè)計部,莫垚一眼就認出了苗可可,高挑、骨干、清冷,名模臉。
莫垚調(diào)整了一下面部表情,走到苗可可面前,柔聲開口:”苗老師,您好,我是莫垚?!懊缈煽擅鏌o表情地看了莫垚一眼隨即繼續(xù)在紙上勾畫。
莫垚站在一邊看著苗可可一筆一筆地畫,沒作聲。辦公室其他人看了看莫垚,都各忙各的,沒有人理會。
大概過了五六分鐘,苗可可放下筆,抬頭問:“什么事?”
“辦公用品采購申請?!?p> “哦?!?p> 莫垚繼續(xù)不作聲地站在一旁。大概過了兩分鐘,苗可可開口說:“好了?!?p> “謝謝,那我先走了?!蹦獔愋χ鴶[了擺手離開了。
回到辦公室,莫垚把設(shè)計部的申請表導(dǎo)出來,按模板做好匯總表,發(fā)給侯晶瑩。
“晶瑩姐,匯總表麻煩您看一下有沒有什么問題,是按這個表走申請流程,還是需要跟庫存核對調(diào)整以后再走申請流程呀?”莫垚起身對對面的侯晶瑩說。
“設(shè)計部的也報過來了?”侯晶瑩明顯帶了點驚訝。
“嗯,報過來了?!蹦獔愓f。
“你直接走審批流程吧,我審批的時候看?!?p> ”好的?!?p> 嗯,有點意思。