律所的會計是一位退休的上海老太太,每月來所里一兩次,主要是來拿拿會計憑證,和三位合伙人對對賬,每個月月初把會計憑證拿回家去,登好明細賬,報好稅以后,下個月月初再把會計憑證拿回來還給律所,由我保管。
剛開始會計憑證我也不太會做,好在之前的憑證由我保證,經過一翻研究后,就照貓畫虎先按照以前財務的科目寫憑證。畢竟自己還是有些會計專業(yè)基礎知識的,以前的賬目拿出來,一看就懂了,所以我自以為一般人根本看不出什么破綻。
但第二次張會計來所里拿憑證的時候私下對我說:“小淑,你以前肯定沒做過財務吧,為了獲得這份工作才說自己從事過財務工作對嗎?他們不懂,你是瞞不過我的?!?p> 我本想狡辯幾句,張會計緊接著又說:“你不用擔心,我只是私下跟你說說,不會揭穿你的。你很聰明,工作能力很強,雖然你來所里工作時間不長,但看得出來幾個合伙人很信任你……”
我不知道她這算是真的夸獎我,還是在諷刺我,便笑著說:“謝謝張會計,希望以后合作愉快,我保證每個月按時做好會計憑證,登好現金和銀行日記賬,有什么需要我協(xié)助完成的,只要你說,我一定盡心盡力!”
張會計似笑非笑地說:“好,好,好!”剛開始彼此還算客氣,但隨著工作的開展,我和張會計之間的矛盾就漸漸顯現出來了。張會計屬于那種很犀利、得理不饒人的人,只要你跟她之間產生什么利益沖突了,她是毫不留情的。
一次她報稅報晚了,在最后一天跑到稅務局去手工報稅,那邊報稅人多需要排隊,她打電話來說自己有急事,她報數字,讓我在網上幫她報下稅,我說沒報過不會操作,且當時我正忙著貼馬律師的報銷發(fā)票呢,哪有空幫她報稅。說了幾句,我便毫不猶豫地掛斷了電話。
結果,第二天下午,她來所里了,對三個合伙人講我不配合她的工作。我這個人處事原則是人不犯我,我不犯人。人若犯我,我必反之。
“作為會計,按時報稅是你的職責,我的會計憑證交給你都一周多了,你都不報稅,非拖到最后一天才急急匆匆去稅務局報稅,若遇到意外,報稅失敗什么的,不是要給所里帶來損失了嗎?”
當時管理財務的是張律師,聽了我的話,張律師說:“小淑說得對,報稅是你的工作職責,你把責任推到小淑身上肯定沒有道理的。”看張律師嚴肅認真的樣子,張會計閉口不言了。
后來了解到,張會計除了在我們律所里面做兼職會計外,每周星期六還在一家會計培訓班上課,平常天天盯著電腦在家里炒股票。知道張律師也炒股票后,為討好張律師,給他推薦了好幾支股票,說有內部消息,買了一定賺錢,還教張律師何時買入,何時拋出。
張律師按照她的指導,還真的賺了一大筆錢呢。好在張律師是個講原則的人,并沒有因為私下交情,偏袒她什么,如果張會計有做事不妥當的時候,張律師還是會當面提出來讓她糾正的。
“下車了,下車了,己到終點站了……喂……喂……”我被列車員喊醒,從沉沉的回憶里又走入我不想面對的現實中:碌碌無為,勾心斗角……
到律所里,突然想起,今天正是張會計和三個合伙人一個季度的對賬時間,此刻,張會計和三位合伙人正坐在會議室里爭吵著什么。天啦!張會計今天怎么來這么早?幸好我跑了幾步,到律所時剛好九點差二分鐘,沒有遲到,否則被三個合伙人抓個正著,多尷尬呀!
聽他們爭吵了一會,才知道,張會計統(tǒng)計的三個合伙人的個人對賬單有幾筆對不上,三個合伙人紛紛向她提出了質疑,意見最大的是王律師。王律師是個性格急躁且十分嚴厲的人,平時待人看著很和善,但一旦賬務出了問題,他絕對是第一個跳出來,把問題說得很嚴重的人。
張會計拿著賬單,對來對去,金額就是對不上,后來她竟說:“內部對賬這事就應該讓財務來做,財務最清楚你們每個人的收入支出,我單憑會計憑證很難把你們的賬弄清楚的呀!”
讓財務來對賬,這不又把本該由她做的工作推給我了嗎?我毫不客氣地說:“賬務的事,肯定應該由你會計來負責了,會計都對不清楚的賬,財務怎么對得清楚呢?況且這工作一直都是由你負責的,再說了所里的錢都是經過我的手進入支出的,原始賃證由我做,賬再由我對,豈不是不受監(jiān)督了嗎?”
馬律師看了我一眼,對張會計說:“是呀,我們聘請你時就說得很清楚,內部成本費用賬是由你負責的,現在你說該讓財務去做,顯然是不講理的。”
王律師和張律師也紛紛表示反對,張會計的提議就被三位合伙人否決了。由于賬務對不清楚,張會計竟和三位合伙人吵了起來,特別是王律師,后來還專門請了一位在企業(yè)中做財務總監(jiān)的朋友葉凌來所里幫他核查張會計的賬本。
葉凌花了一上午的時間,查看了一下張會計的明細分類賬、總分類賬和三位合伙人的內部收入成本賬說:“明細分類賬確實有點亂,還有幾處錯誤修改的痕跡,一般會計賬登記錯誤修改后,應該由修改人在旁邊簽字或蓋私章的,張會計修改后并沒有簽字,稅務局若查起賬來,這肯定是有問題的?!?p> 王律師焦急得問:“賬目有問題,那所里的資金會不會也有問題?對下來我的收入支出賬少了三萬元呢,這問題可就嚴重了!”
葉凌笑著說:“賬目是賬目,資金是資金,對外也就是財務會計賬目內容是沒問題的,你說的差異只是你們內部的成本費用核算賬,每一筆的收入支出你們都是有監(jiān)督的,不會錯。后期的核算只是在你們收入支出確定后進行的統(tǒng)計匯總而已?!?p> 葉凌停下來喝了一口茶,繼續(xù)說:“打個比方說骨頭、肉和菜放在一個鍋里煮,現在張會計只是在鍋里用勺子把它們分拔開來數一數,看看究竟骨頭有幾塊,肉有幾塊,菜有多少,但不管用什么方式數,骨頭、肉、菜總還是在你們的鍋里煮著的,既便是肉煮化掉了,也是在你們的鍋里的,也就是說,差的這三萬元,很有可能是給其他人多統(tǒng)計或少統(tǒng)計了,但錢絕不會到張會計口袋里。”
王律師似懂非懂地點了點頭說:“哦,原來是這樣。這么說我這少了三萬元,張律師和馬律師的收入成本賬就有可能多出錢來了?”
葉凌皺了皺眉說:“有這種可能,但也有可能他們的賬是對的,只是給你的收入少統(tǒng)計了,或者費用多減了?!?p>