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小艾上班記真賬實(shí)操教你學(xué)會(huì)計(jì)

第2章 第一次親密接觸

  大四實(shí)習(xí)時(shí),小艾順利簽約進(jìn)入南城一家會(huì)計(jì)師事務(wù)所,這家事務(wù)所不是很大,在南城算中上等水平,注冊(cè)會(huì)計(jì)師、評(píng)估師、土地估價(jià)師等十幾個(gè)人,所里總?cè)藬?shù)40人左右。那年南城各事務(wù)所不知道是觀念轉(zhuǎn)變,還是為了廣告效應(yīng),開始流行招應(yīng)屆畢業(yè)生,小艾成為這家事務(wù)所的第一個(gè)以應(yīng)屆畢業(yè)生身份進(jìn)來(lái)的員工。

  那時(shí)事務(wù)所的主要業(yè)務(wù)是審計(jì)、驗(yàn)資、評(píng)估、工程造價(jià),很多會(huì)計(jì)師有好幾個(gè)資格證。小艾去那時(shí),開始從事審計(jì)方面的工作,所里并沒(méi)有對(duì)她進(jìn)行培訓(xùn),只是哪個(gè)注冊(cè)會(huì)計(jì)師出去審計(jì)但沒(méi)有足夠人手時(shí)就把她帶上,像她這樣的審計(jì)助理所里有四五個(gè),只不過(guò)她剛畢業(yè)。

  剛開始,主要任務(wù)就是打雜,比如按照注冊(cè)會(huì)計(jì)師的要求抽查憑證,抄各種審計(jì)工作底稿,主要是各種明細(xì)表,分析的主要工作由注冊(cè)會(huì)計(jì)師自己做,然后就是打印各種報(bào)告、復(fù)印各種資料,跑腿。

  在這些注冊(cè)會(huì)計(jì)師中有一個(gè)60歲的老太太特別喜歡小艾,每次出去的時(shí)候都喜歡帶著她,后來(lái)幾乎成了她的私人助理。這位資深注冊(cè)會(huì)計(jì)師大學(xué)畢業(yè)后就分配到南城兵工廠做會(huì)計(jì),一直做到南城兵工廠的總會(huì)計(jì)師。

  那股自豪勁,讓人熱血沸騰,傾倒一片,小輩們都立志一定好好學(xué)習(xí),此生也要獻(xiàn)身于偉大的會(huì)計(jì)事業(yè),報(bào)效祖國(guó)!

  要知道,國(guó)有資產(chǎn)管理是一件多么光榮的事情,那是在為人民管家!為人民理財(cái)!為人民服務(wù)!

  退休后她閑不住,就在這家事務(wù)所從事審計(jì),并且是合伙人之一。她姓萬(wàn),同事們都半開玩笑地叫她萬(wàn)總(總會(huì)計(jì)師),而小艾總是親切地叫她萬(wàn)老師。她是中國(guó)第一批注冊(cè)會(huì)計(jì)師,不是考的,是評(píng)的。

  萬(wàn)老師雖然60歲了,但很健朗,走起路來(lái)風(fēng)風(fēng)火火,說(shuō)起話來(lái)快言快語(yǔ),好奇心還很重,像個(gè)孩子,而且喜歡和年輕人在一起。她還很愛(ài)學(xué)習(xí),她不會(huì)用電腦,連打字都不會(huì),總是讓小輩們教她,盡管那時(shí)她有一部手提電腦,每次寫報(bào)告什么的要么她用寫字板,要么就是小艾代勞,儼然小艾已成了她的私人秘書。

  這個(gè)事務(wù)所的第一任所長(zhǎng)也是創(chuàng)辦人之一,以前是市財(cái)政局的一個(gè)處長(zhǎng),退休后創(chuàng)建了這個(gè)會(huì)計(jì)師事務(wù)所,東方會(huì)計(jì)師事務(wù)所,一直擔(dān)任所長(zhǎng),現(xiàn)在老了,退位讓賢給現(xiàn)在的所長(zhǎng)?,F(xiàn)在的所長(zhǎng)是男的,30歲出頭,擁有5證(注冊(cè)會(huì)計(jì)師、注冊(cè)稅務(wù)師、注冊(cè)資產(chǎn)評(píng)估師、土地估價(jià)師、房產(chǎn)估價(jià)師),更重要的是他還很善于交際,能聯(lián)系到很多業(yè)務(wù)。

  一天,所長(zhǎng)帶來(lái)一個(gè)客戶,對(duì)萬(wàn)老師說(shuō):“萬(wàn)老師,介紹一下,這是我的一個(gè)朋友,剛與人合伙開了一個(gè)公司,還沒(méi)注冊(cè),你幫他出一份驗(yàn)資報(bào)告?!比f(wàn)老師很熱情地接待了這個(gè)客戶,交談了一會(huì)兒,萬(wàn)老師就叫小艾:“去資料室拿一份銀行詢證函,然后和他一起去趟工商銀行,蓋章后再拿回來(lái)幫我寫份驗(yàn)資報(bào)告?!?p>  小艾填寫好銀行詢證函上的相關(guān)項(xiàng)目,并讓客戶蓋了個(gè)章,便和他去找銀行詢證,這位客戶姓劉,叫劉國(guó)華,他見(jiàn)小艾很年輕,就問(wèn):“來(lái)事務(wù)所多久啦?”

  小艾答:“快半年了?!?p>  “剛畢業(yè)?”

  “嗯。你新開的這個(gè)公司的經(jīng)營(yíng)方向是服裝貿(mào)易還是服裝生產(chǎn)?”笑艾問(wèn)道。

  他笑著說(shuō):“兩者兼而有之,名字是南城海珠服裝有限公司,這是我的名片?!?p>  小艾接過(guò)他的名片,問(wèn)道:“您已經(jīng)注冊(cè)了?”

  “是的?!?p>  “沒(méi)驗(yàn)資就可以注冊(cè)?”

  “是啊,現(xiàn)在注冊(cè)公司的政策放寬了。到工商局網(wǎng)上核名,通過(guò)后就網(wǎng)上申請(qǐng)預(yù)約,不用驗(yàn)資就可以先登記公司,取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照了。”

  “這樣啊?!毙“炖飸?yīng)和著,心里卻疑惑。

  說(shuō)著說(shuō)著就到了工商銀行,他們把銀行進(jìn)賬單給了銀行柜臺(tái),工作人員查詢了一會(huì)兒,就蓋了章。完后,小艾對(duì)劉國(guó)華說(shuō):“我下午回去給您打印報(bào)告,明天給您送過(guò)去吧,當(dāng)然,如果您要得急,您也可以現(xiàn)在跟我到所里拿?!彼肓讼胝f(shuō):“我還是跟你回所里拿,明天要早點(diǎn)去工商局注冊(cè)?!?p>  小艾拿著銀行進(jìn)賬單和銀行詢證函(如圖2.1所示)回到所里交給了萬(wàn)老師,萬(wàn)老師看了看說(shuō):“沒(méi)什么問(wèn)題,你去打份報(bào)告裝訂好給小劉?!庇谑?,小艾在電腦里找到以前驗(yàn)資報(bào)告的模板稍微改了一下,然后打印出來(lái)裝訂好給了劉國(guó)華。

  銀行詢證函

  南城工商銀行寶珠支行:

  本公司聘請(qǐng)的南城××?xí)?jì)師事務(wù)所正在對(duì)本公司的注冊(cè)資本實(shí)收情況進(jìn)行審驗(yàn)。按照國(guó)家有關(guān)法規(guī)的規(guī)定和中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師獨(dú)立審計(jì)準(zhǔn)則的要求,應(yīng)當(dāng)詢證本公司股東向貴行繳存的出資額。下列數(shù)據(jù)出自本公司賬簿記錄,如與貴行記錄相符,請(qǐng)?jiān)诒竞露恕白C明無(wú)誤”處蓋章證明;如不符,請(qǐng)?jiān)凇安环碧幜忻鞑环马?xiàng)?;睾?qǐng)直接寄至南城東方會(huì)計(jì)師事務(wù)所。

  通信地址:Q市中環(huán)區(qū)××大廈17樓902郵編:400013

  截至2018年11月3日止,本公司的股東繳入的出資額列示如下:

  繳款人繳入日期賬戶性質(zhì)銀行賬幣種金額款項(xiàng)用途款項(xiàng)來(lái)源備注境內(nèi)外

  劉國(guó)華 2018.11.3驗(yàn)資 89****657人民幣 30萬(wàn)元

  王榮舉 2018.11.3驗(yàn)資 89*****009人民幣 20萬(wàn)元

  委托單位蓋章:

  法定代表人簽名:劉國(guó)華

  2018年11月3日

  以下由被詢證銀行填列

  經(jīng)本行核對(duì),所函證項(xiàng)目與本行記載信息相符。特此函復(fù)。

  2018年11月3日經(jīng)辦人:王銀銀職務(wù):電話:

  復(fù)核人:李麗職務(wù):電話:

  (銀行蓋章)

  經(jīng)本行核對(duì),存在以下不符之處。

  年月日經(jīng)辦人:王銀銀職務(wù):電話:

  復(fù)核人:李麗職務(wù):電話:

  (銀行蓋章)

  圖2.1蓋好章的銀行詢證函

  【注:由于起點(diǎn)不能上傳圖片表格,圖略】

  事后,小艾向萬(wàn)老師請(qǐng)教:“萬(wàn)老師,如何快速、順利地注冊(cè)一家公司?過(guò)程是不是特別麻煩?”萬(wàn)老師說(shuō):“現(xiàn)在注冊(cè)一家公司很簡(jiǎn)單。首先,你要決定是建立一個(gè)有限責(zé)任公司,還是合伙企業(yè),還是個(gè)人獨(dú)資企業(yè)等等,不過(guò)從我們接的業(yè)務(wù)來(lái)看,好像有限責(zé)任公司居多,這主要是因?yàn)橛邢挢?zé)任公司是承擔(dān)有限責(zé)任,有限責(zé)任知道是什么意思嗎?就是股東以其出資額為限對(duì)公司承擔(dān)責(zé)任,不像合伙企業(yè)、個(gè)人獨(dú)資企業(yè)及個(gè)體戶,他們是無(wú)限責(zé)任。”

  “以其出資額為限對(duì)公司承擔(dān)責(zé)任?”

  “意思就是假如有一天經(jīng)營(yíng)不善,要破產(chǎn)了,資不抵債,僅以自己投入企業(yè)的資本范圍內(nèi)承擔(dān)責(zé)任,多余部分債務(wù)自然免除。比如我出了100萬(wàn),注冊(cè)一家有限責(zé)任公司,這家公司不管干得好,干得壞,我只對(duì)這100萬(wàn)負(fù)責(zé),就算破產(chǎn)了,哪怕欠銀行一堆錢,欠供應(yīng)商一堆錢,我也只對(duì)這100萬(wàn)負(fù)責(zé)。你不能說(shuō)公司破產(chǎn)了,你就去拿把我們家保險(xiǎn)柜的錢,或者把我們家的房子給拍賣了,這是不可以的,因?yàn)槲页袚?dān)的是有限責(zé)任。“

  “那無(wú)限責(zé)任呢?”

  “無(wú)限責(zé)任就是如果還不起債了,那你家砸鍋賣鐵也得還,你還不上,你兒子繼續(xù)還,所謂父?jìng)舆€,他是連續(xù)的,欠債就要還錢。

  比如20世紀(jì)80年代河南曾經(jīng)有5個(gè)同村的農(nóng)民共同創(chuàng)辦了一家合伙企業(yè),然后向銀行貸款5 000萬(wàn)元(真不知道當(dāng)時(shí)如何貸出來(lái)的),那時(shí)利率非常高,存款的年利率都在百分之十幾,更別說(shuō)貸款了。后來(lái)企業(yè)經(jīng)營(yíng)不善倒閉了,銀行起訴后法院到他們五人家里追債,可5個(gè)人當(dāng)時(shí)除了幾間茅草房外幾乎是一無(wú)所有,法院根本無(wú)法強(qiáng)制執(zhí)行,于是大家該怎么過(guò)還怎么過(guò)。到了20世紀(jì)90年代,其中一個(gè)農(nóng)民重新創(chuàng)業(yè),這次非常成功,幾年下來(lái)公司年?duì)I業(yè)額達(dá)到了好幾億元。正在他春風(fēng)得意之時(shí),法院找來(lái)了。原來(lái)銀行發(fā)現(xiàn)他現(xiàn)在有能力還債了,再次起訴他并申請(qǐng)法院強(qiáng)制執(zhí)行,當(dāng)年的5 000萬(wàn)元欠款加上高額的利滾利,總額已經(jīng)好幾億元了,比他現(xiàn)在公司的總資產(chǎn)都多。這個(gè)企業(yè)家不服,認(rèn)為當(dāng)初是五個(gè)人辦的合伙企業(yè),與目前的企業(yè)毫無(wú)關(guān)系,退一步說(shuō)即使非要還錢他也只應(yīng)承擔(dān)其中的1/5。可法院不這么認(rèn)為,合伙企業(yè)中的每個(gè)合伙人都對(duì)企業(yè)的債務(wù)承擔(dān)無(wú)限賠償責(zé)任。法律是無(wú)情的,企業(yè)家名下的房產(chǎn)、汽車及其他所有財(cái)產(chǎn)都被拍賣還債,公司也歸銀行了。這真是“辛辛苦苦十來(lái)年,一夜回到解放前”,企業(yè)家想不開,自殺了。因此公司首先從責(zé)任上分,就分為兩類,有限責(zé)任和無(wú)限責(zé)任。“

  圖:公司的法律形態(tài)

  【注:由于起點(diǎn)不能上傳圖片表格,圖略】

  “那看來(lái)有限責(zé)任比無(wú)限責(zé)任好!”

  “從風(fēng)險(xiǎn)角度講,有限責(zé)任的風(fēng)險(xiǎn)確實(shí)小,但是我們考慮問(wèn)題不能只考慮一個(gè)維度,而是多個(gè)維度?!?p>  “還有什么維度?”

  “比如:稅收維度,有限責(zé)任公司它要交企業(yè)所得稅,交完企業(yè)所得稅之后有利潤(rùn),你才能分紅,分紅時(shí)還要繳納個(gè)人所得稅,而無(wú)限責(zé)任公司,相當(dāng)于個(gè)人,不需要繳納企業(yè)所得稅,直接交個(gè)人所得稅,交完個(gè)人所得稅,錢就變成自己的了?!?p>  【注:除了稅收維度,還有股權(quán)糾紛維度等,想體驗(yàn)企業(yè)資本運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,股東權(quán)利糾紛】

  “哦。”

  “風(fēng)險(xiǎn)利益權(quán)衡過(guò)后,確定自己想注冊(cè)的公司類型,然后給公司取個(gè)名稱,登錄工商局網(wǎng)站查詢,核準(zhǔn),然后按照要求準(zhǔn)備資料,網(wǎng)上預(yù)約,最后到工商局現(xiàn)場(chǎng)登記就可以了。現(xiàn)在不用驗(yàn)資也可以注冊(cè)公司了,大大降低了注冊(cè)公司的門檻?!?p>  “萬(wàn)老師,我感覺(jué)我還是不太明白,現(xiàn)在不用驗(yàn)資就可以注冊(cè)公司,那意思是,我不繳1分錢就可以注冊(cè)公司?!蔽依^續(xù)問(wèn)道。

  “可以1元錢注冊(cè)公司。”

  “注冊(cè)公司只要1元錢?”

  “是的,當(dāng)然,這1元錢注冊(cè)公司是指公司的注冊(cè)資本為1元錢,并非是指只需花費(fèi)1元錢就能注冊(cè)公司,你想工本費(fèi)都不止1元。”

  “那也比以前好很多,至少注冊(cè)資本只要1塊錢就可以了?!?p>  “沒(méi)有什么好不好的,新的《公司法》生效,取消最低注冊(cè)資本限制,因而1元錢注冊(cè)資本在法律上可以了,但實(shí)際不行。比如一家公司的注冊(cè)資本是1元錢,這家公司虧損了10萬(wàn)元錢,向法院申請(qǐng)破產(chǎn)。法院的判決是:股東承擔(dān)1元錢的責(zé)任,剩下的99 999元錢,債主自行承擔(dān)。這樣的一種法律關(guān)系,使得注冊(cè)資本為1元錢的公司,沒(méi)有人會(huì)和它做生意的,因?yàn)樯馊说睦嫱耆珱](méi)有保障。從掌握的信息來(lái)看,在新的《公司法》出臺(tái)后,全國(guó)多個(gè)地區(qū)都出現(xiàn)了1元錢注冊(cè)資本的實(shí)際案例。這些注冊(cè)的人們,或者是為了博取眼球,或者是鬧著玩的。真要做生意的人,是不會(huì)注冊(cè)1元錢公司的?!?p>  “那看來(lái)還是得驗(yàn)資。”

  “是的,還是要出資。”

  “那出資一般怎么出呀?”

  帶著這些疑惑,小艾繼續(xù)問(wèn)道:“現(xiàn)金出資的程序是什么?也就是企業(yè)到底該如何操作?難道每個(gè)人都背一簍錢去銀行開戶或者直接轉(zhuǎn)賬,中間不用其他的手續(xù)就可以隨便轉(zhuǎn)?那樣的話,兩個(gè)人出資有什么可以證明自己出了多少呢?”

  “一般正規(guī)的程序是:企業(yè)股東先開張轉(zhuǎn)賬支票,加蓋銀行預(yù)留印鑒后按騎縫線剪開,正本交收款人即公司財(cái)務(wù)部,如果公司剛成立沒(méi)有財(cái)務(wù)部,那可以自己代辦,財(cái)務(wù)部收到支票審核無(wú)誤后,填寫一式三聯(lián)進(jìn)賬單,連同支票一起送單位開戶銀行;收款人開戶銀行受理后,經(jīng)審核無(wú)誤,在進(jìn)賬單上加蓋印章,并將收賬通知聯(lián)退回企業(yè)作為入賬的依據(jù)。財(cái)務(wù)部再開具收款收據(jù)給股東,以作為投資人的投資憑證。支票、進(jìn)賬單、收款收據(jù)你都見(jiàn)過(guò)嗎?沒(méi)見(jiàn)過(guò)到我桌上看。”

  “哦。”

  萬(wàn)老師說(shuō)了這么多,小艾腦子有點(diǎn)轉(zhuǎn)不過(guò)來(lái),事后,事后,便在草稿紙上琢磨著畫個(gè)流程圖,讓自己能更明白點(diǎn)。不過(guò),不管怎么說(shuō),它只是一個(gè)辦事流程而已(如圖2.2所示),自己倒銀行跑上兩遍就什么都清楚了。

  圖2.2現(xiàn)金出資的流程圖

  【注:由于起點(diǎn)不能上傳圖片表格,圖略】

  “那什么叫驗(yàn)資戶,什么又叫基本戶?”

  “驗(yàn)資戶就是企業(yè)在注冊(cè)驗(yàn)資期間為此而臨時(shí)開立的賬戶,驗(yàn)資過(guò)程完成后,驗(yàn)資戶就應(yīng)該注銷;基本戶是指存款人辦理日常轉(zhuǎn)賬結(jié)算和現(xiàn)金收付而開立的銀行結(jié)算賬戶?!?p>  “注銷?那錢是不是要轉(zhuǎn)到基本賬戶里?那我們還要再開個(gè)基本戶?”

  “基本戶肯定是要開的,以前在開基本戶之前,我們要先辦理企業(yè)組織機(jī)構(gòu)代碼證和稅務(wù)登記證等,而現(xiàn)在開始五證合一,一照一碼了?!?p>  “五證合一,一照一碼?”

  “是的,五證就是營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、社會(huì)保險(xiǎn)登記證和統(tǒng)計(jì)登記證。一照一碼指的是營(yíng)業(yè)執(zhí)照和統(tǒng)一社會(huì)信用代碼。這樣真是方便很多了:一窗受理,一表申請(qǐng),便于企業(yè)注冊(cè),減少了重復(fù)審批,縮短了辦事時(shí)限,降低了創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的制度性成本。”

  “統(tǒng)一社會(huì)信用代碼到底是個(gè)什么東西?”

  “相當(dāng)于企業(yè)的身份證,企業(yè)憑‘五證合一、一照一碼’營(yíng)業(yè)執(zhí)照可以在政府機(jī)關(guān)、稅務(wù)、金融、保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)等部門證明其主體身份,辦理相關(guān)業(yè)務(wù),相關(guān)部門都要予以認(rèn)可,并且全國(guó)通用。該代碼設(shè)計(jì)為18位,用阿拉伯?dāng)?shù)字或英文字母表示,由5個(gè)部分組成。第1部分(第1位)為登記管理部門代碼;第2部分(第2位)為企業(yè)等納稅人類別代碼;第3部分(第3—8位)為登記管理機(jī)關(guān)行政區(qū)劃碼;第4部分(第9—17位)為主體標(biāo)識(shí)碼;第5部分(第18位)為校驗(yàn)碼,由系統(tǒng)自動(dòng)生成;一個(gè)主體只能擁有一個(gè)統(tǒng)一代碼,一個(gè)統(tǒng)一代碼只能賦予一個(gè)主體。主體注銷后,該代碼將被留存,保留回溯查詢功能。”

  “那以前的營(yíng)業(yè)執(zhí)照怎么辦?”

  “對(duì)于申請(qǐng)?jiān)O(shè)立登記,或因原執(zhí)照有效期滿而申請(qǐng)變更登記或者申請(qǐng)換發(fā)營(yíng)業(yè)執(zhí)照的企業(yè),由登記機(jī)關(guān)依法核發(fā)、換發(fā)加載統(tǒng)一代碼的營(yíng)業(yè)執(zhí)照;已按照‘三證合一’模式領(lǐng)取加載統(tǒng)一代碼的營(yíng)業(yè)執(zhí)照的企業(yè),不需要再重新申請(qǐng)辦理‘五證合一’的登記,由登記機(jī)關(guān)將相關(guān)登記信息共享給社會(huì)保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)等單位;‘五證合一’實(shí)行的登記條件、登記程序、登記申請(qǐng)文書材料規(guī)范和營(yíng)業(yè)執(zhí)照樣式與‘三證合一’改革相同。

  2018年1月1日前,原發(fā)證照繼續(xù)有效,過(guò)渡期結(jié)束后一律使用加載統(tǒng)一社會(huì)信用代碼的營(yíng)業(yè)執(zhí)照,未換發(fā)的證照不再有效?!?p>  萬(wàn)老師一口氣說(shuō)了那么多,把小艾搞得暈暈的,給她的感覺(jué)就是,互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代真的到來(lái)了,現(xiàn)在什么都聯(lián)網(wǎng)了,以后企業(yè)只憑著一照一碼就可以游走江湖了(如圖2.3所示)。

  圖2.3互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的統(tǒng)一信息共享

  【注:由于起點(diǎn)不能上傳圖片表格,圖略】

小艾520

【《小艾上班記》1-10是已出版的實(shí)體圖書,現(xiàn)在開始在起點(diǎn)連載,由于起點(diǎn)不能上傳圖片、賬本和各種報(bào)表,在一定程度上影響了閱讀,很是抱歉!】

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