江威在電話里笑呵呵的說:“天翔,我把你送來的方案和演示系統(tǒng)給張總看了,張總想要去世紀新天公司參觀他們的信息系統(tǒng)。你跟世紀新天公司聯(lián)系一下,我們決定明天下午去參觀,你看行不行?”
天翔答應的說:“應該沒有什么問題,我和世紀新天公司確認一下,到時給你電話?!?p> 江威在電話說:“好的,我等你消息。”
天翔說:“那好,我跟世紀新天公司聯(lián)系好了,馬上給你回電話?!?p> 江威說說聲“好”將掛斷電話。
天翔放下手機,看丁勇正以疑惑的目光看著自己呢。笑著說:“天源集團一把手、二把手想要到世紀新天公司參觀我們開發(fā)的信息系統(tǒng)?!?p> 丁勇一聽高興壞了,這就意味著,我們的方案獲得天源集團的認可,這是一個好消息,拜托說:“天翔,這件事就靠你了?!?p> 天翔答應說:“我知道怎么辦了。”
丁勇高興的說:“天翔,你忙吧,我就不打擾你了?!倍∮孪沧套踢~著輕快的腳步離開了天翔的辦公室。
天翔拿起手機給蘇夢雪打給電話說:“夢雪,我是天翔?!?p> 蘇夢雪在電話里說:“天翔,什么事?”
天翔說:“天源集團一二把手明天下午要到你們公司去參觀信息系統(tǒng),你跟姐姐商量一下,明天下午給安排一下,招待要熱情一些。”
蘇夢雪說:“好了,我知道了,放心吧,會安排好的,這樣的客人我們是歡迎的。”
天翔說:“那就謝謝你了,夢雪!”
蘇夢雪開心調(diào)皮的說:“跟我還客氣什么,不過我還是很喜歡的。嘻嘻!”
天翔笑著說:“明天中午我到你們公司去吃免費的午餐飯,再見!”
蘇夢雪說:“好的,再見!”
第二天,天翔在公司待到十點鐘,開車離開了公司,在大廈門口碰到市場部經(jīng)理胡月華帶著手下剛回來,看天翔出來,打招呼說:“王經(jīng)理,出去?。 ?p> 天翔朝胡月華點點頭,說:“胡經(jīng)理剛回來啊,我有事情,出去一趟?!闭f完就直接走向停車場,開著奧迪車離開公司。
市場部幾個員工用羨慕和嫉妒的目光看著奧迪車遠去,都紛紛問胡月華:“胡經(jīng)理,這個王經(jīng)理是什么來頭?丁總竟然把自己的專車給他用了?!?p> 胡月華意味深長的說:“以后我們漲工資,發(fā)獎金都靠他了?!?p> 幾個手下聽的一頭霧水,不知所以然。
下午一點半,在世紀新天公司大門外,天翔、董事長蘇鵬、總裁蘇桐、副總裁孔俊、于慶豐等人都等在那。
一點半時間一到,一輛奔馳S600開到大門外停下,從奔馳車下來三個人,一個五十左右,穿著藏青色西裝,個頭不是很高,身高一米七多,身體消瘦,身材筆挺,兩眼放光,一股威嚴氣勢,氣質(zhì)軒昂,這位是天源食品集團董事長、總裁張文平。另一位年紀小一些,身材魁梧健壯,一看就是經(jīng)常運動的,個子較高,有一米七八,跟天翔差不多,帶著一付近視鏡,文質(zhì)彬彬,看起來像一個學者,這位是天源食品集團常務副總裁江威。
蘇鵬跟張文平、江威已經(jīng)是老相識了,忙上去與張文平、江威握手,高興的說:“歡迎,你們真是稀客啊!我想請你們來,你們都不一定來,還是我們公司的寶物具有吸引力把你們吸引來了。”說完哈哈笑了起來。
張文平、江威一怔,忽然明白了,有些尷尬,隨之也哈哈笑了起來。蘇鵬把蘇桐、孔俊、于慶豐都介紹給張文平、江威。張文平仔細看看蘇桐,點點頭說:“老蘇,還是你厲害啊,有一個這么出色的女兒,真是羨慕你!”
江威把天翔拉過來對張文平介紹說:“張總,這就是王天翔。”天翔說:“張總您好!”
張文平禁不住上下仔細打量著天翔,滿意的點點頭說:“好,跟我想象的差不多,今天總算對上號了。你好!”說著伸出手與天翔握手,贊揚說:“現(xiàn)在真是年輕人的天下?!?p> 蘇鵬說:“大家請到樓上辦公室?!?p> 眾人來到六樓的會客廳,蘇鵬征詢口氣的說:“張總、江總,你們準備想?yún)⒂^什么?!?p> 張文平干脆的說:“我們今天來主要是參觀你們公司信息化系統(tǒng),這方面應該聽天翔的,天翔讓我們看什么,我們就看什么。哈哈!”
江威接著說:“張總的意思是要完整參觀信息化系統(tǒng),先到各部門看看他們應用情況,獲得一些直觀的感受。最后再讓天翔結(jié)合系統(tǒng)演示,給張總講講系統(tǒng)的功能?!?p> 天翔說:“既然這樣,我們就參觀生產(chǎn)部、銷售部、售后服務中心、信息中心。最后是總裁辦公室?!贝蠹叶笺蹲×耍活^霧水,參觀總裁辦公室干什么,總裁辦公室又什么可參觀的。
蘇桐瞪了天翔一眼,心里想的也與眾人一樣,參觀我的辦公室干什么,又沒有什么好看的東西。
天翔裝著沒有看見,知道張文平、江威最關(guān)心應該是軟件的核心設計思想是什么,必須把決策管理系統(tǒng)完整的展現(xiàn)給張文平和江威,徹底說服他們,笑著說:“總裁辦公室是系統(tǒng)的指揮中樞,就相當于人的大腦?!?p> 經(jīng)過天翔點明,大家這才煥然大悟,都點點頭。
蘇鵬、蘇桐、王天翔陪著張文平、江威,還有張文平的一個秘書來到生產(chǎn)部。現(xiàn)在的生產(chǎn)部不像天翔第一次來的那樣了,熙熙攘攘,人聲嘈雜,一片繁忙的景象。代替的是整個生產(chǎn)部辦公大廳一片寂靜,每個人都坐在自己的工位,在電腦上忙碌著,只有個別打電話的聲音。生產(chǎn)部總經(jīng)理魏強接到電話已經(jīng)等候在門口,看到董事長、總裁、王天翔陪同倆個客人進來,忙上去打招呼。蘇鵬把魏強介紹給張文平和江威。蘇桐讓魏強把生產(chǎn)部信息化應用的情況介紹一下。生產(chǎn)部自從系統(tǒng)正式運行后,經(jīng)常有人來參觀,象今天由董事長和總裁親自陪同,還是第一次,知道這是非常重要人物,魏強打起精神,精神抖擻的向客人介紹系統(tǒng)應用的情況,把生產(chǎn)部在應用系統(tǒng)之前和使用系統(tǒng)之后的詳細講述了一遍,又在電腦上向張文平和江威演示生產(chǎn)運行系統(tǒng)。張文平和江威看了天翔的設計方案,再加上魏強給他們演示真實運行系統(tǒng),打開眼界,超出他們的預想。高興的頻頻點頭。魏強又根據(jù)天翔的要求演示了與各分公司系統(tǒng)的聯(lián)系,與銷售部、售后服務部、財務部、設計中心,物流部等部門之間的聯(lián)系。又把質(zhì)量管理中心的功能和運行講述一遍。
參觀完生產(chǎn)部,眾人來到銷售部,銷售部總經(jīng)理李琨出差了,由銷售部副總經(jīng)理胡偉負責接待張文平和江威等人。胡偉向張文平和江威介紹了銷售部應用信息化的情況,把銷售管理系統(tǒng)的功能向他們介紹一遍,演示一遍系統(tǒng)。
參觀完銷售部,接著來到售后服務中心,聽了售后服務中心總經(jīng)理夏鑫介紹售后服務系統(tǒng)的功能。
參觀完售后服務中心,來到信息中心,樊仁已經(jīng)接到通知,有重要客人來參觀,早就做好準備。樊仁非常喜歡這種露臉的事情,凡是來參觀信息中心的客人,都是樊仁自己親自接待,為客人介紹信息中心的情況,讓人感覺這些功勞都是自己的,往自己臉上貼金。今天看見董事長、總裁陪著客人進來更是要好好表現(xiàn)自己。天翔只是跟著眾人的后面,沒有主動上前為張文平和江威介紹情況,想到最后把決策管理介紹給張文平和江威。樊仁看見天翔也來了,朝天翔笑笑,天翔也點點頭。樊仁十分賣力的把以前講過很多遍的信息中心的職責和系統(tǒng)運行情況又仔細講述一遍,并在電腦為張文平和江威操作一遍信息中心權(quán)限的系統(tǒng)功能。
完成了各部門的參觀,來到了蘇鵬的辦公室,因為董事長的辦公室更大一些,更舒適一些,張文平、江威、蘇鵬坐在沙發(fā)上。天翔找來一個投影儀接在電腦上,把電腦的頁面投射到墻上,以便讓大家看的清楚。天翔使用總裁的角色進入總裁門戶,首頁面顯示出所有功能。
天翔決定重點介紹決策管理系統(tǒng),天翔一遍操作決策管理系統(tǒng)的功能一邊介紹功能說:
決策管理包括管理控制、決策分析、監(jiān)控跟蹤三個功能??刂品譃槿齻€基本的控制系統(tǒng):戰(zhàn)略控制系統(tǒng)、業(yè)務控制系統(tǒng)、作業(yè)控制系統(tǒng)。戰(zhàn)略控制是以企業(yè)高層領(lǐng)導為主體,控制企業(yè)外部環(huán)境有關(guān)的因素和企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營計劃的執(zhí)行情況,包括年、半年、季度、月份的生產(chǎn)計劃、銷售計劃、財務計劃、采購計劃等。
業(yè)務控制系統(tǒng)是指企業(yè)的主要下屬單位,包括戰(zhàn)略經(jīng)營單位和職能部門兩個層次,他們關(guān)注的是企業(yè)下屬單位在實現(xiàn)構(gòu)成企業(yè)戰(zhàn)略的各部分策略及中期計劃目標的工作績效,檢查是否達到了企業(yè)戰(zhàn)略為他們規(guī)定的目標,企業(yè)各部門負責人負責對單位業(yè)務進行控制,保證各單位業(yè)務計劃、業(yè)務活動、業(yè)務工作能得到正確執(zhí)行,不出現(xiàn)偏差,及時糾正偏差。作業(yè)控制是對具體負責作業(yè)的工作人員的日?;顒拥目刂疲麄冴P(guān)注的是員工履行規(guī)定的職責和完成作業(yè)性目標的績效,作業(yè)控制由各級層主管人員進行。企業(yè)的控制我們設計為五種包括財務控制就是對企業(yè)的資金的使用,資金在企業(yè)的流動進行監(jiān)督。生產(chǎn)控制是對企業(yè)產(chǎn)品品種、數(shù)量、質(zhì)量、成本、交貨期及服務等方面的控制,可以分為產(chǎn)前控制、過程控制及產(chǎn)后控制等。銷售控制是銷售規(guī)模太小會影響經(jīng)濟效益,太大會占用較多的資金,也影響經(jīng)濟效益,為此要對銷售規(guī)模進行控制。質(zhì)量控制就是對系統(tǒng)中的質(zhì)量管理中心進行控制。質(zhì)量控制的范圍包括生產(chǎn)過程和非生產(chǎn)過程的其他一切控制過程。成本控制是通過成本控制使各項費用降低到最低水平,達到提高經(jīng)濟效益的目的,成本控制不僅包括對生產(chǎn)、銷售、設計、儲備等有形費用的控制,而且還包括對會議、領(lǐng)導、時間等無形費用的控制。在成本控制重要建立各種費用的開支范圍、開支標準并嚴格執(zhí)行,要事先進行成本預算等工作。
決策分析分為企業(yè)外部決策分析、企業(yè)內(nèi)部決策分析。外部決策分析分為宏觀決策分析、中觀決策分析、微觀決策分析。企業(yè)內(nèi)部決策分析分為生產(chǎn)管理分析、財務分析、市場營銷分析等。
天翔說企業(yè)內(nèi)部決策分析都是來自于各部門的正在應用的數(shù)據(jù)和歷史數(shù)據(jù),通過決策分析系統(tǒng)對各個功能的數(shù)據(jù)進行處理、加工,生產(chǎn)決策分析數(shù)據(jù)。天翔具體操作一個生產(chǎn)成本分析功能,在電腦上顯示出生產(chǎn)成本的同比、環(huán)比數(shù)據(jù),增長率,通過不同圖形顯示出來,有曲線圖、柱狀圖、餅圖等,還有表格形式,能非常清晰明了顯示出來,打開鏈接還能看到生產(chǎn)部門的對生產(chǎn)成本分析報告。增長或下降的原因、采取措施等。
監(jiān)督跟蹤是對企業(yè)經(jīng)營工作處理過程中進行監(jiān)督、跟蹤,保證待辦和正在處理的事務能夠及時完成,并對處理過程進行跟蹤。天翔打開一個正在處理的工作流程,系統(tǒng)頁面上清晰顯示出來,都有那個部門負責人在什么時間處理的,處理意見。還有哪個部門負責人沒有處理,超出限定時間多少等,一目了然?!?p> 天翔演示完成了。江威和張衛(wèi)平相互看了一眼,點點頭,江威問天翔:“企業(yè)內(nèi)部分析的數(shù)據(jù)來源我們知道了。但是企業(yè)外部決策分析的數(shù)據(jù)來源怎樣解決。”
天翔回答說:“剛才我們參觀了信息中心,樊主任介紹了信息中心的職能有一項就是為企業(yè)管理決策提供決策信息,這些數(shù)據(jù)來源是由信息中心收集、分析、處理、提供的。這是信息中心的職責所在,信息中心的核心職能就是利用信息技術(shù)對公司決策需要信息進行采集、分析、處理、存儲的場所,為領(lǐng)導提供決策管理提供信息決策支持?!?p> 大家都點點頭,表示認可。
張衛(wèi)平感嘆的說:“公司發(fā)展到一定規(guī)模時候,最讓人擔心的是公司不易控制,有些事情不能及時發(fā)現(xiàn),解決。看了你們的信息化系統(tǒng)在決策管理中把控制、監(jiān)督做得很好,只要點點鼠標就查看到公司的任何部門的數(shù)據(jù),他們業(yè)務活動,能隨時查到各部門的數(shù)據(jù)。特別是對我們大型企業(yè),下屬公司多,要是不能及時檢查他們的經(jīng)營數(shù)據(jù),一旦出了問題,就不能及時解決,就會出了大問題?,F(xiàn)在好了,有辦法解決了。”
蘇鵬笑著說:“我們的系統(tǒng)也是剛完成不久,還沒有完全發(fā)揮出作用。從表面上看,就是員工的工作臺干凈了,工作秩序好了,不像以前亂哄哄的,安靜多了,扯皮、偷懶大大減少了,效率提高了。電話費、打印紙費減少,一個月就節(jié)省了幾十萬。哈哈!”
江威說:“你們在開發(fā)的過程中都遇到哪些困難?”
蘇鵬感慨的說:“還真遇到很多困難,我們已經(jīng)經(jīng)歷一次失敗的開發(fā),直到天翔來到我們公司幫助開發(fā),才完成管理軟件的開發(fā)。再者就是公司部分中高層管理者、一些員工不支持公司信息化,消極對待,特別是我們都是工作多年的老員工較多,思想守舊,保守,對新事物都有排斥意識。推進企業(yè)信息化有些阻力。當然,我和蘇桐都是堅決支持天翔,為天翔創(chuàng)造一切盡可能的條件。系統(tǒng)的成功完成,公司主要負責人必須強力推進?!?p> 張文平和江威點點頭說:“是的,必須強力推進。”