任何任務(wù)的執(zhí)行，在出發(fā)前，都需要有明確的目標(biāo)。而對(duì)于目標(biāo)點(diǎn)的執(zhí)行，每一階段都需要形成相應(yīng)的備忘錄、相應(yīng)的技術(shù)手冊(cè)、共同遵守的規(guī)則及分享的進(jìn)度等。
另外，對(duì)于會(huì)議等重大事項(xiàng)，需要形成備忘錄。如有商務(wù)談判，電話、聊天等，也需要事后用備忘錄的形式，落實(shí)到具體的文件中，來(lái)與參與方進(jìn)行確認(rèn)。
完善對(duì)日常備忘錄的管理的最基本的原則就簡(jiǎn)單+準(zhǔn)確。
備忘錄存放在固定的位置，隨手可得，并使結(jié)果易于查找。對(duì)于工作中的大事件，需要用備忘錄的形式記錄下來(lái)，爛筆頭賽過(guò)好記性。不要指望人人都能清晰的記得每一件事情。
一般備忘錄需要包含如下內(nèi)容：
?、賹?duì)特定情況的具體分析；②確定具體工作或總體工作的指導(dǎo)方針、任務(wù)及要求；③特定工作需要的方法、措施、步驟；④對(duì)行動(dòng)的落實(shí)，將目標(biāo)進(jìn)行數(shù)字化分解，將各自的行動(dòng)具體化，制定相應(yīng)的步驟、措施，以及相應(yīng)的緊急預(yù)案、糾偏、跟蹤及補(bǔ)救措施等。
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