有某項實驗表明：往玻璃罐里裝東西，裝得最多的順序依次從大到小裝入的是：大石頭，小石頭，沙、水。如果順序反過來，無法裝下正好的所有東西。
我們對我們所需要辦理的各種事情，每天將公務(wù)和私事分開。將他們在任務(wù)清單內(nèi)列好，不需要文字字數(shù)，文字辦不需要專門推敲，可以不用統(tǒng)一的模板，用自己的方式，按照時間地點人物，及重要和緊急程度來分類排序。我們首先要做的是重要且緊急的，其次是重要的，然后是緊急但不重要的，最后才是既不重要也不緊急的。做一件事情，劃掉一件事。當(dāng)天下來，及時我們沒有完成清單內(nèi)的所有事項，但完成了主要的任務(wù)，也沒有太大關(guān)系。要學(xué)會授權(quán)及放手，學(xué)會信任他人，并輔助于監(jiān)督及輔導(dǎo)，以確保整個團隊按照既定的計劃來進行工作，完成相應(yīng)的任務(wù)進度。
合理安排時間，需要知道什么時候該做什么，做某件事需要多長時間，對于剩余的時間怎么安排。這都有賴于上面的計劃清單。計劃清單在工作中可能需要進行想一個的增刪調(diào)整，以適應(yīng)當(dāng)時的實際工作。對于未完成的計劃，要及時添加到接下來的工作任務(wù)中，避免拖延及低效率工作。
將相關(guān)聯(lián)的事項安排在一起，這樣歸納起來一起做，更能提升相應(yīng)的工作效率。
不要將簡單的事情復(fù)雜化，盡力將復(fù)雜的事情簡單化，去枝摘葉，留下主干，抓住工作的重點，才能把握工作的主方向，提升相應(yīng)的工作效率。工作中的業(yè)務(wù)思維，對全局的把控上要下力氣，不能單單地為了業(yè)務(wù)而業(yè)務(wù)，把自己的格局束縛在自己的狹小的工作方格中。從清單開始，建立工作的優(yōu)先權(quán)，分清先后秩序，工作的主次及重點。有了良好的計劃，才可能有高效的行動。而行動的執(zhí)行需要敢拼，敢闖，要有一股闖勁，要有一股子激情。會拼才會贏！
一般事項依照計劃清單依次執(zhí)行，而領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時任務(wù)通常都是急事，需要馬上辦理，需要揣摩領(lǐng)導(dǎo)的意圖，把握住核心脈絡(luò)后，立即行動。期間覺得這個項目是需要上司跟進進度的，需要及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報相應(yīng)的進度。
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