29,倉庫盤點
還有三天就月底了。
公司倉庫要盤點。公司規(guī)定:每個月的月底要對倉庫現(xiàn)存有的所有物品進(jìn)行盤點。因為倉庫掛在采購部下,所以每個月的盤點,采購部要全程參與,并且要為每次盤點數(shù)據(jù)承擔(dān)責(zé)任。
倉庫管理人員盤點,采購部核查,確定實存和數(shù)據(jù)沒有出入,然后制定數(shù)據(jù)表,簽名。盤點數(shù)據(jù)表,倉庫、采購部各保存一份,再復(fù)印一份給財務(wù)部留底。
到年底的時候,還要進(jìn)行一次倉庫的年終大盤點,對賬。
葉云飛把這個月的盤點工作交給陳知年。
“阿年,這是這個月的庫存明細(xì)登記表,你看一下,核對一下?!比~云飛把一個標(biāo)注著‘庫存明細(xì)登記’的文件夾遞給陳知年。
“每個月底的盤點工作一定要做好,每次物品的出、入庫要登記好?!比~云飛打開文件夾,“這是上個月的盤點數(shù)據(jù),這是這個月的入庫、出庫登記......從下個月開始,這些工作全部交給你?!?p> “這是倉庫現(xiàn)應(yīng)有的基數(shù)......如果數(shù)據(jù)對不上,要盡快找出是哪里出了差錯,為什么對不上?”
第一次接盤點工作的陳知年有些迷惘,有些懵逼,但也只能硬著頭皮上。
不怕出錯,就怕沒有出錯的機會。
錯了?
改正就好。
反正,她還年輕,有犯錯的機會,也有改正的時間。
盤點,從字面上理解,就是確定倉庫的真實庫存。
陳知年不擔(dān)心盤點,她擔(dān)心的是以后的倉庫工作。葉云飛是采購部經(jīng)理,所以配備有電腦,他私人還購買了一個倉庫管理系統(tǒng),很方便。
只要把一些基數(shù)錄入,很多數(shù)據(jù)就會自動生成。例如錄入某某東西的入庫數(shù)量,然后存庫的增加也會隨之改動生成。
但陳知年是小萌新,沒有電腦,也沒有倉庫的管理系統(tǒng),需要手動制表。不僅麻煩,還容易出錯。
呼呼。
深呼吸兩下,一切都會有的。
陳知年帶上資料去倉庫,盤點。
小吳早早就在等著了。
本應(yīng)該是小吳先盤點,然后陳知年復(fù)核的。但兩人為了節(jié)省時間,同時開始。一樣?xùn)|西,兩人共同清點,然后再對照數(shù)據(jù)表上的數(shù)量,沒有出入的過,有出入的重新清點。
倉庫里的東西大大小小好幾百樣,陳知年和小吳用了三天時間才全部盤點清楚。這三天陳知年累得只有氣出沒有氣入,感覺就剩下喘氣的力了。
難怪葉云飛迫切的要招助理,否則,他就是三頭六臂也忙不過來。
盤點結(jié)束,但有好幾樣小東西的數(shù)量存在出入,對不上,然后需要解決疑問。
陳知年和小吳一起,核查所有的入庫、出庫明細(xì)。
“數(shù)據(jù)沒有問題?!?p> 陳知年和小吳又把有問題的幾樣小東西清點一遍,“也沒有錯啊?!?p> “小吳,你好好的想一想,到底是哪里出錯了?”陳知年看向小吳,“其他的小東西可以忽略不計,數(shù)量相差不大,單價也不高,即使有誤差也在允許的范圍內(nèi)。但卡套式管接頭就有些麻煩。”
實存和數(shù)據(jù)竟然相差了一百多個。
而且,這質(zhì)量上乘的卡套式管接頭一個也不便宜。
“好好的想一想?!?p> 到底是哪里出了問題。
“啊。我想起來了,想起來了,在公司呢。”小吳激動的大喊起來,“這一百八十個卡套式管接頭是葉哥帶回公司的......”
當(dāng)時,葉云飛把購貨單給小吳,讓他入庫,但一百八十個卡套式管接頭太重,葉云飛讓他先在放公司,等他有時間了,再用車送去倉庫。
但因為太忙,葉云飛忘記了。
弄清楚就好。
盤點清楚,小吳制表,陳知年在盤點表上簽名。這是陳知年第一次參加公司盤點,盤點表上‘陳知年’三個字有著沉甸甸的責(zé)任。
7月份倉庫盤點表,倉管小吳一份,采購部一份,財務(wù)部一份。采購部的這一份,在陳知年手里保管,并作為下一個月的原始基數(shù)。