9月8日,早上還不到7點(diǎn)半,胡博在電話中說,牛老板要求上午9點(diǎn)再碰個(gè)頭,討論一下今天去找主管部門匯報(bào)的重點(diǎn),最好能準(zhǔn)備一份匯報(bào)材料。
這份匯報(bào)材料,自然又是馬天佑的事。
馬天佑不由感嘆,姜還是老的辣啊,成功人士果然都是人精了,牛德福昨晚一定對這次秋交會前前后后思考過很多。
還好馬天佑的方案并非是真忽悠,不然現(xiàn)在可能就得露馬腳了。
給主管部門準(zhǔn)備匯報(bào)材料,爭取獲得官方支持,倒也是應(yīng)有之意。對于馬天佑來說,這不過是手到擒來之事。
馬天佑干脆一早鉆進(jìn)了打字店,草擬了一份800字左右的,關(guān)于擬舉辦禹南市首屆秋季交易會的報(bào)告材料。
材料中,他將招商計(jì)劃改為800家左右,同時(shí)日均人流量預(yù)期5萬人次左右。
展會期間,每日人均消費(fèi)按80-100元計(jì),那么每日交易量可達(dá)400-500萬,7天展會的總交易額可達(dá)3000萬左右。
馬天佑刻意回避了參會商家日均營業(yè)額可能達(dá)到5000元左右的預(yù)期。參會商戶日銷5000元,按3成到4成的毛利計(jì)算,7天下來平均都能賺1萬多了。
這種數(shù)據(jù),他準(zhǔn)備用于去鼓動商家報(bào)名參會。
馬天佑知道,預(yù)期3000萬左右的展會交易總額,估計(jì)還是非常保守的。在從沒辦過如此規(guī)模展會的禹南,這已經(jīng)夠駭人了。
到現(xiàn)在,禹南建市還不足10年,又地處比較偏遠(yuǎn)的內(nèi)陸,更沒有什么三省通衢之類的區(qū)域重要集散地優(yōu)勢。
不過,馬天佑也不敢說能百分百保證展會能達(dá)到這樣的效果,畢竟這種規(guī)模的活動,舉辦過程中難免存在一些無法預(yù)期的變數(shù)。
一切,都得看執(zhí)行過程中不斷反饋回來的情勢。
草擬好這份匯報(bào)材料,馬天佑又提前趕去報(bào)社,上資料室查閱上半年的報(bào)紙,找到了今年春季舉辦的粵城春交會和省內(nèi)蜀都糖酒會的相關(guān)報(bào)道。
這兩個(gè)全國知名的展會,都很厲害。一個(gè)實(shí)際上是進(jìn)出口貿(mào)易展會,已有近40年歷史,今年的交易總額已達(dá)十多億米刀。
另一個(gè)是全國著名糖酒交易會,歷史也不短,今年也有幾十億的合同交易額。
馬天佑準(zhǔn)備在匯報(bào)材料中補(bǔ)充幾句這兩大展會今年收獲的成績,以便跟自己籌劃中的禹南秋交會有個(gè)形象比較。
實(shí)際上,禹南秋交會根本就不能與這兩大展會對比,不僅是舉辦規(guī)模的問題,更重要的是模式上有本質(zhì)區(qū)別。
粵城春交會和蜀都糖酒會,都是專業(yè)展銷會,是B2B模式的。
而馬天佑想搞的禹南秋交會是B2C模式的,本質(zhì)上就是在禹南城里搞一次7天的超大集市,這跟春節(jié)期間搞個(gè)什么廟會,并無本質(zhì)區(qū)別。
禹南,現(xiàn)在并無搞任何專業(yè)展銷會的資源基礎(chǔ)。
別說他馬天佑這樣一個(gè)閑雜人員了,就是舉禹南全市之力,現(xiàn)在要搞出一個(gè)B2B模式的專業(yè)展銷會,幾乎都是妄想。
這個(gè)年代,禹南的各個(gè)產(chǎn)業(yè)都沒有舉辦這種專業(yè)展銷會的優(yōu)勢資源。
由于馬天佑的提前準(zhǔn)備,這份匯報(bào)材料不到半個(gè)小時(shí)就敲定了。
昨天晚上,牛德?;氐郊依?,思前想后,最后的決定跟馬天佑在匯報(bào)材料里計(jì)劃的數(shù)據(jù)幾乎是一樣的。
牛德福也想將秋交會招商數(shù)量提到800家來匯報(bào)給主管部門,至于人流量和交易額,他倒沒預(yù)期馬天佑列出來的這么多。
看到馬天佑的數(shù)字,牛德福覺得也是合理的預(yù)期。畢竟,過一個(gè)國慶大假,在禹南逛一次此前從沒見過的大規(guī)模展會,人均消費(fèi)80-100元真不算高。
80年代,禹南各地農(nóng)村就冒出一批萬元戶了。這個(gè)年代,因?yàn)檫€沒有房子、教育和醫(yī)療這三大支出壓力,不少家庭實(shí)際都有一些存款。
從消費(fèi)結(jié)構(gòu)上看,很多商品領(lǐng)域,比如家用電器,現(xiàn)在并非供過于求,而是供不應(yīng)求,比如進(jìn)口家電就非常搶手。
上午10點(diǎn),在馬天佑的打字店重新打出兩份補(bǔ)充好的匯報(bào)材料,馬天佑先蓋上神馬公司的印章,然后胡博又坐上牛德福的車,兩人先后去報(bào)社和福德集團(tuán)蓋好單位公章,跟著便去兩個(gè)主管部門找人匯報(bào)。
馬天佑這次的活動策劃,胡博昨晚已連夜匯報(bào)給報(bào)社領(lǐng)導(dǎo),自然也獲得了大力支持。
中午,胡博反饋回來說,這事談成了。
不過,計(jì)經(jīng)和商業(yè)兩大主管部門,都不愿被直接列入主辦單位,改為指導(dǎo)單位。主辦單位,由禹南日報(bào)社一力承擔(dān)。
意思是,今年先看一看最終的活動效果。如果辦得好,兩大主管部門明年就愿意直接介入了。
當(dāng)然,對于馬天佑在匯報(bào)材料中提出的,希望政府能協(xié)調(diào)相關(guān)部門組織解決秋交會的安保工作,對方也答應(yīng)馬上協(xié)調(diào)。
結(jié)局是順利的,馬天佑原來希望主管部門掛名主辦單位,也是為了解決安保問題。
這是成功舉辦秋交會的先決條件之一,不然到時(shí)候出現(xiàn)了什么踩踏事故,整個(gè)活動就全完了。
另外,根據(jù)主管部門的建議,這次秋交會推遲到國慶節(jié)當(dāng)天開始。為此,牛德福也不得不將福德批發(fā)市場定下的9月28日這個(gè)吉利的招商開戶日期也延后至10月1日。
9月8日下午,三個(gè)人再次碰頭,討論修改馬天佑的那份活動策劃案。
除了各項(xiàng)工作的日期順延,牛德福特別強(qiáng)調(diào),方案中原有的秋交會招商數(shù)量改為800家,并且要求簽訂三方合同時(shí)也照這個(gè)數(shù)量寫。
馬天佑自然沒答應(yīng),他不愿意將這個(gè)數(shù)量打得太滿。因?yàn)榛顒臃桨高€要報(bào)備給主管部門,馬天佑同意在活動方案中寫招商計(jì)劃800家,但在三方合同中,只寫保證600家,力爭800家。
本來,具體的招商數(shù)量,馬天佑在合同中一家都不想寫出來的。到這個(gè)時(shí)候,牛德福并沒意識到馬天佑要靠這次招商賺一大筆錢。
牛德福甚至都不大關(guān)心這個(gè),他的目光主要停在活動能不能按預(yù)期成功舉辦,并且助力福德批發(fā)市場銷售自己的商鋪。
9月8日晚上,在福德集團(tuán)的會議室,由馬天佑講解這次活動方案,還有他剛修改好的,這次活動各個(gè)項(xiàng)目的執(zhí)行計(jì)劃——主要是與福德集團(tuán)有關(guān)的執(zhí)行內(nèi)容。
馬天佑還拿出了一份福德批發(fā)市場的平面圖,當(dāng)場討論劃定了800家參會商家攤位的具體位置。
馬天佑的準(zhǔn)備工作如此細(xì)致到位,讓所有人都大吃一驚。
沒有人知道,他在前段時(shí)間去現(xiàn)場看過福德批發(fā)市場的內(nèi)部建筑分布,這張秋交會平面規(guī)劃圖,實(shí)際上是在那個(gè)沙雕系統(tǒng)幫助下完成的。
9月9日上午,福德集團(tuán)一位副總和胡博、馬天佑,代表三方在禹南日報(bào)社正式簽訂合作協(xié)議,馬天佑準(zhǔn)備了近兩個(gè)月的大事,終于可以正式開干了。