幸福來(lái)得太突然？許艾陽(yáng)還沒(méi)回過(guò)神來(lái)，一時(shí)間不知如何應(yīng)答。她仿佛已經(jīng)聽(tīng)見(jiàn)方可高達(dá)300分貝的尖叫在耳邊。
她是做錯(cuò)了什么？還是做對(duì)了什么？為什么就這么被挑中了，她做了什么讓自己這樣明顯了嗎？
見(jiàn)許艾陽(yáng)一時(shí)之間沒(méi)有回答，尹灝辰低聲問(wèn)，“需要我再重復(fù)一遍嗎？”
“啊不不，我只是……”許艾陽(yáng)一時(shí)之間不知道說(shuō)什么，她猛然站起身，沖著尹灝辰鞠了一躬，“謝謝主席！”
尹灝辰只是淡淡點(diǎn)點(diǎn)頭，吩咐說(shuō)，“坐”。他輕啜一口咖啡，“接下來(lái)的事情很重要，我會(huì)一一告訴你你的職責(zé)與需要掌握的能力?！?p> “以下的話，我只會(huì)講一次，希望你打起一百二十分的精神。”
許艾陽(yáng)手忙腳亂地從包中掏著紙和筆，不管她有沒(méi)有準(zhǔn)備好，尹灝辰自顧自地開(kāi)始安排工作。
“你的職位非常重要，現(xiàn)在離正式峰會(huì)只有六個(gè)月的時(shí)間，你要以最快的時(shí)間進(jìn)入狀態(tài)。你要負(fù)責(zé)的事情主要有三項(xiàng)：一.控制項(xiàng)目流程，關(guān)注時(shí)間節(jié)點(diǎn)。二.協(xié)調(diào)內(nèi)部溝通，督促進(jìn)展落實(shí)。三.協(xié)助我處理各種突發(fā)狀況。
“關(guān)于流程和節(jié)點(diǎn)：除了會(huì)議的那兩天，前一段時(shí)間有幾個(gè)節(jié)點(diǎn)非常重要，你要保證這幾個(gè)節(jié)點(diǎn)能夠按時(shí)完成既定項(xiàng)目。第一是嘉賓完全確認(rèn)的時(shí)間，第二是所有場(chǎng)地、物料確定的時(shí)間，第三是招聘志愿者以及媒體發(fā)布會(huì)時(shí)間。目前25個(gè)嘉賓只確認(rèn)了10個(gè)，還有一大半待邀請(qǐng)。每周安排所有外聯(lián)部的人發(fā)郵件匯報(bào)邀請(qǐng)情況，以及時(shí)把控。場(chǎng)地按慣例會(huì)在重要會(huì)議前兩周全部確定，物料在三天前全部確定。這些是重要的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，但在此之前哪一步該做到什么地步，由你把控，及時(shí)check進(jìn)度，決不允許出現(xiàn)臨了找解決方案的情況。
這一點(diǎn)，需要你一絲不茍！
協(xié)調(diào)內(nèi)部溝通，你負(fù)責(zé)平行溝通與上傳下達(dá)。外聯(lián)、運(yùn)營(yíng)、外宣這幾個(gè)組目前不互通有無(wú)，每周只有主席團(tuán)成員開(kāi)會(huì)，信息并不能完全傳達(dá)到每個(gè)成員，但這幾個(gè)部門(mén)有任何一個(gè)閃失就會(huì)造成對(duì)整個(gè)活動(dòng)的巨大影響。因此，會(huì)議紀(jì)要是很重要的一部分，每周你要負(fù)責(zé)傳達(dá)會(huì)議紀(jì)要，抄送所有人。同時(shí)，學(xué)生組織難免自由散漫，因此他們匯報(bào)上來(lái)的你要再核驗(yàn)一遍。不管是誰(shuí)，沒(méi)有按照既定規(guī)劃落實(shí)，都要予以相應(yīng)處罰并敦促落實(shí)。
這一點(diǎn)，需要你鐵面無(wú)私！
至于突發(fā)情況，我們?cè)跁?huì)議時(shí)間所有做的事情都是避免任何突發(fā)情況的出現(xiàn)，但突發(fā)情況難以杜絕。在會(huì)議進(jìn)行那一周，我們要做的是處理各種突發(fā)情況，包括場(chǎng)地變更、志愿者問(wèn)題，甚至，1小時(shí)前嘉賓忽然告知無(wú)法到場(chǎng)。
這一點(diǎn)，需要你靈活機(jī)變！
“我們要做的，就是不管任何障礙，保障這場(chǎng)會(huì)議順利進(jìn)行下去！”
“從今以后，你的權(quán)限會(huì)很大，他們都知道你的指令就是我的指令。這項(xiàng)工作很辛苦，但你可以隨便旁聽(tīng)任意一組的會(huì)議，掌握所有部門(mén)的信息和整個(gè)小站運(yùn)行規(guī)則，這也是對(duì)你的嘉獎(jiǎng)。”
“你很優(yōu)秀，很高興能和你并肩作戰(zhàn)。也希望全球小站能提供給你和全世界華人學(xué)子想要的?！?p> 艾陽(yáng)飛快地跟著他的思路運(yùn)轉(zhuǎn)大腦，尹灝辰邏輯縝密步步安排到位，像機(jī)器一樣運(yùn)轉(zhuǎn)。她切實(shí)感受到自己身上責(zé)任的重大，誠(chéng)如尹灝辰所言，這份工作的確辛苦，但艾陽(yáng)仿佛預(yù)見(jiàn)到完成之后自己的成長(zhǎng)。更讓她觸動(dòng)的，仿佛是來(lái)自尹灝辰的，也許是信任。
“聽(tīng)明白了嗎？”尹灝辰問(wèn)。“有問(wèn)題嗎？”
艾陽(yáng)點(diǎn)點(diǎn)頭，“明白了，不過(guò)，我需要再好好消化一下?！?p> “2x0-2230-4456，這是我的手機(jī)號(hào)。我不常上微信，有問(wèn)題，你可以隨時(shí)電話?！?p> 尹灝辰看著埋頭猛做筆記的艾陽(yáng)，用手指敲了敲桌子，“先走了?！?p> 艾陽(yáng)望著記了滿滿三大頁(yè)的筆記，猛地深深出了一口氣，藍(lán)色的星點(diǎn)冒在她眼前。她抬頭，才發(fā)現(xiàn)空蕩蕩的教室只剩她一個(gè)人。