周五,這是我進財務(wù)室的第一天,茉莉讓我做的第一件事就是將一年的憑證裝訂好。我看著那打厚厚的單據(jù),心下已經(jīng)不滿到極點,對她說:“憑證不是每個月都裝訂的嗎?這一年的憑證你還是裝訂好吧,把該清理的清理好再交接?!?p> 茉莉看著平時不說話,卻也是被眾人捧著的,平日里請她幫忙付款和開發(fā)票的同事不在少數(shù),畢竟一個公司只有一個財務(wù),估計沒有人像我這樣對她說話。所以,她遲遲不回答我,只是狠狠地敲著鍵盤,噼里啪啦的鍵盤聲在財務(wù)室里顯得很刺耳。
過了一會兒她才說道:“小公司就是這樣啦,憑證單據(jù)比不上大公司,只能一年才裝訂一次?!?p> “按規(guī)定不是每個月都要裝訂好憑證和賬簿的嗎?”
“理論是理論,實際情況就是實際情況,哪有什么都依足規(guī)矩呢?每個月工作量那么大,能一次性解決的憑證裝訂還是集中解決比較方便,也用不了幾天時間?!避岳蜻€是盯著電腦屏幕。
我翻了翻這些單據(jù),看了之前裝訂好的憑證,原始單據(jù)和記賬憑證規(guī)格都不一致,整個裝訂好的憑證七扭八歪地,仿佛隨時都要撒落出來。于是,我問:“這些要怎么裝?”
“自己看!”
“這樣單據(jù)只有原始憑證,記賬憑證沒有?!?p> “你可以自己打印?!?p> “在哪里打印呢?”
許是被我問煩了,茉莉久久不回答我。
我心里也憋著火,明明就是你自己的工作,我過來幫你收拾爛攤子居然還給我甩臉色!
于是,我也發(fā)火了,真想把單據(jù)一摔,痛快地吼一聲。然而,我很快就調(diào)節(jié)好情緒,怎么說也是職場的老人了,可不能讓別人牽著鼻子走。不就是憑證的裝訂嗎?沒干過就當積累經(jīng)驗,吃點虧就吃點虧,說不定以后用得上。
我平復(fù)好語氣說道:“這憑證要是沒打印就無法裝訂?!?p> 茉莉沒說話,但是我看到她用自己的系統(tǒng)將憑證打印出來,抱著一疊厚厚的單據(jù)又推給我,和我講清楚如何將憑證裁開,如何貼憑證和裝訂。我只看過前公司的財務(wù)實習(xí)生干過這活,說實話,從頭來過,心態(tài)調(diào)整很重要,人要空杯心態(tài)去重新學(xué)習(xí),重頭開始,過自己這關(guān)是比較難的。所以,經(jīng)過這次,深深地體會到人若非必要,真的不要重頭開始,一是過于耗費時間,二是會走得比別人慢,方向和目標是多么重要啊,一步錯可能滿盤皆輸,而人生會有多少次從頭再來的機會呢?
我按照茉莉的方法裝訂了一個月的憑證,發(fā)現(xiàn)這樣裝訂的速度實在太慢了,而且實在是不美觀。所以,我查閱了基礎(chǔ)的財務(wù)實操資料,原來企業(yè)財務(wù)憑證的裝訂十分講究,因為代表的是企業(yè)的整體經(jīng)營情況數(shù)據(jù)和證據(jù),更是稅務(wù)機構(gòu)監(jiān)督企業(yè)的證據(jù),如果沒有及時裝訂或者無規(guī)則,缺單據(jù),在稅務(wù)機關(guān)那邊是沒有辦法解釋清楚企業(yè)的經(jīng)營狀況的,而如果企業(yè)要有更進一步的規(guī)劃,財務(wù)憑證的缺失將會影響財務(wù)報表的真實性,那么就會影響到企業(yè)資質(zhì)的評級。
雖然我并不是財務(wù)出身,但對于一個企業(yè)的經(jīng)營管理還是有經(jīng)驗的,如果我是老板,斷然不會任由公司對外的財務(wù)單據(jù)如此混亂,說通俗些,財務(wù)憑證和賬簿都是代表企業(yè)的臉面。
可能,我想太多了,也許連老板都不會在意這些問題呢?我一個人瞎操心。
我習(xí)慣進行工作總結(jié),將正確的憑證裝訂方法制作成了工作指引,并且按照正確的規(guī)則將憑證裝訂好,效率提高了,憑證美觀了,更有利于憑證的翻閱。
只是一年的單據(jù)實在太多,一天根本搞不完。茉莉一直沒搭理我,我剛進這家公司的時候,以為安娜已經(jīng)很不待見我了,沒想到茉莉更是討厭我,雖然我之前有幫助過她。
職場就是這樣,有利益就有沖突,更像是戴著不同的面具,而像茉莉這樣,甚至于連基本的偽裝都懶得裝,畢竟出了職場的門,誰認識誰呢?所以說,能工作的人很多,而能共事的人卻少之又少。
我處于積累階段,只能將自己的心態(tài)放空杯,以一種最原始的學(xué)習(xí)狀態(tài)開始吸收有利于提高自己經(jīng)營管理企業(yè)的能力。有誰不是在吃虧吃苦中成長?
將近下班時,我要求茉莉?qū)⑽邑攧?wù)系統(tǒng)的權(quán)限開通,茉莉以老板沒發(fā)話為由拒絕了,而我直接去找老板說明,老板很爽快地開通了我的權(quán)限。這樣,我可以自行打印和補充完整財務(wù)憑證需要裝訂的資料。
干一件事,要有自己的標準,好好做,把一件事情做仔細了。不為別的,就為自己的事業(yè)打基礎(chǔ)。