第9篇 手忙腳亂
盡管信息量有些大,我還是有些云里霧里,迷惑不解,但工作思路總算清晰了起來(lái)。
“你先去工作吧,一會(huì)兒我把相關(guān)網(wǎng)站地址和密碼都發(fā)給你。對(duì)了,新客戶名單統(tǒng)計(jì)、發(fā)線上短信通知以后也由你負(fù)責(zé),十分鐘后我讓劉秘書(shū)過(guò)去告訴你怎么發(fā)?!?p> 靜飛說(shuō)著,拿起了手機(jī)準(zhǔn)備打電話。
我回到辦公室,開(kāi)始研究微信的各種使用功能。
收藏夾里確實(shí)收藏了很多固定的咨詢回答語(yǔ),但總感覺(jué)語(yǔ)言并不專業(yè)精準(zhǔn),表達(dá)方式也不夠溫婉。
于是,我僅僅留下了收件地址信息、委材料清單信息、委托合同文件包等不需要太多編輯的內(nèi)容,刪掉了一些聽(tīng)著不太舒服的回復(fù)語(yǔ),我決定自己重新建立一套語(yǔ)術(shù)。
正研究著,劉秘書(shū)微笑著來(lái)找我了。
“靜飛應(yīng)該將網(wǎng)址都發(fā)給你了,你打開(kāi)都收藏起來(lái),以方便后期工作。”
“好的,稍等!”
我看了看電腦,微信顯示確實(shí)有新消息進(jìn)來(lái)。
剛才忙著看手機(jī)微信,根本沒(méi)注意自己的微信來(lái)了新消息。
我急急忙忙在電腦上打開(kāi)與自己手機(jī)同步的微信,看到靜飛發(fā)給我五六個(gè)網(wǎng)站地址和賬戶密碼。
“靜飛己經(jīng)幫你建好賬號(hào),我們的內(nèi)部客戶信息網(wǎng)你用自己的名字加設(shè)置好的密碼就可以登錄。其他網(wǎng)站你要用靜飛的賬號(hào)和密碼登錄才可以?!?p> 劉秘書(shū)說(shuō)著,指著其中一個(gè)網(wǎng)址說(shuō):“你先打開(kāi)這個(gè)網(wǎng),以后每天上午要在這個(gè)網(wǎng)上發(fā)郵件,所有新客戶,只要是有郵箱地址的,都必須發(fā)”。
我打開(kāi)網(wǎng)址,原來(lái)是163郵箱網(wǎng)頁(yè)。
劉秘書(shū)告訴我發(fā)郵件的方式和內(nèi)容,然后又指向另外一個(gè)網(wǎng)址說(shuō):“這是短信發(fā)送平臺(tái),你打開(kāi)看看?!?p> 我按劉秘書(shū)說(shuō)的方法,操作了一遍,沒(méi)想到當(dāng)個(gè)律師要學(xué)的法律之外的知識(shí)還有這么多。
這樣群發(fā)短信的方式,我以前從來(lái)沒(méi)有使用過(guò),真是長(zhǎng)知識(shí)了。
謝過(guò)劉秘書(shū)后,我便正式開(kāi)始了自己的工作。
接電話、發(fā)郵件、接待來(lái)訪客戶,我手忙腳亂、頭暈?zāi)X脹。
中午12鐘20分我正吃午飯時(shí),前臺(tái)來(lái)電,說(shuō)有當(dāng)事人來(lái)訪,問(wèn)我何時(shí)能接待。
暈!12點(diǎn)下班,剛到飯店,還沒(méi)上餐呢,這會(huì)兒來(lái)訪,還讓不讓人吃飯了!
但想想自己第一天上班,總不能因?yàn)檫@么一個(gè)不想讓人活的當(dāng)事人影響了自己吧。
于是,我對(duì)前臺(tái)說(shuō):“讓他稍等片刻,我吃完飯,立刻趕到。”
就這樣,為了趕時(shí)間,我只好放棄等餐,到面包店買了兩塊面包匆匆充饑后,返回了律所。
來(lái)訪的是一位五十歲左右的老太太,說(shuō)自己是殘疾人,找了很久才找到我們所……
十幾分鐘過(guò)去了,她還在講故事。
“不好意思,您什么股票需要索賠,對(duì)賬單和身份證帶了嗎?”我直入主題,禮貌的打斷了她絮絮叨叨的似乎講不完的話。
“哦,對(duì)賬單我?guī)Я耍銕臀铱纯茨苜r多少錢?”
老太太說(shuō)著,從一個(gè)布袋子里拿出一疊對(duì)賬單遞給我。
我的工作職責(zé)只是收材料,并不負(fù)責(zé)核算賠償金額,再說(shuō)了,這么多張對(duì)賬單豈是一時(shí)半會(huì)兒能算出來(lái)的。
律師是法律服務(wù)者,可不是算賬的財(cái)會(huì)人員!
“不好意思,我只負(fù)責(zé)初步審核材料是否在形式上符合證據(jù)的要求,并不負(fù)責(zé)損失核算,您委托我們以后,我們會(huì)有專門人員幫您計(jì)算索賠金額,只要您按我們的要求提供給我們完整的對(duì)賬單,可索賠金額就是確定無(wú)誤的?!?p> 我耐心的向老太太解釋到。
四十多分鐘過(guò)去了,老太太還在問(wèn)東問(wèn)西。
好不容易指導(dǎo)她簽了合同,復(fù)印身份證時(shí),她又要求我多復(fù)印一份給她,另外再?gòu)?fù)印一份對(duì)賬單給她留底。
本來(lái),所有的材料原件及復(fù)印件是要當(dāng)事人自己準(zhǔn)備好交給我們的,我們只提供聘請(qǐng)律師的委托合同。
這當(dāng)事人,是把我們當(dāng)成免費(fèi)的保姆了,為她復(fù)印,為她……
“不好意思,提供給法院的材料,您沒(méi)有復(fù)印件我們可以幫您復(fù)印交給法院,但您要自己留存的復(fù)印件我們不提供復(fù)印服務(wù),如果您需要,可以隨時(shí)去證券公司打印,他們有義務(wù)提供您股票對(duì)賬單的?!?p> 其實(shí),話雖如此說(shuō),但賬單少的話我也就幫她復(fù)印了,但足足四十多張,先不說(shuō)復(fù)印成本多少,時(shí)間就要花去不少,有這時(shí)間我已經(jīng)回復(fù)幾十條咨詢留言了。
作為律師,我們最講求的就是效率和時(shí)間成本,可以說(shuō)每天都在和時(shí)間賽跑,工作安排的滿滿的。
現(xiàn)在跟她在這里多耽誤十分鐘,可能我就得加班半小時(shí)來(lái)完成今天的工作。
所以,真的沒(méi)有時(shí)間聽(tīng)老太太講與案件無(wú)關(guān)的事情,也沒(méi)時(shí)間滿足她一些無(wú)理取鬧的要求。
臨走時(shí),老太太又讓我?guī)退龔?fù)印殘疾人證書(shū),我費(fèi)了九牛二虎之力向她解釋打這類官司跟殘疾人證書(shū)沒(méi)有任何關(guān)系,法官不可能因?yàn)檎l(shuí)是殘疾人就徇私枉法多判賠償款。
但老太太還是半信半疑,剛好靜飛到接待室來(lái)會(huì)客,老太太一把抓住他問(wèn):“你是靜律師吧,我在法治節(jié)目中見(jiàn)過(guò)你,你的助理不給我復(fù)印材料,態(tài)度還很強(qiáng)硬,說(shuō)復(fù)印了沒(méi)有用!”
天地良心!我已經(jīng)很溫和、很有耐心的向她解釋了……
接著,老太太便添油加醋的給靜飛數(shù)落起我來(lái)。
靜飛聽(tīng)完,笑著說(shuō):“您說(shuō)的事情我聽(tīng)明白了……殘疾人證確實(shí)與案件無(wú)關(guān),無(wú)需復(fù)印,如果您自己需要,我可以讓助理幫您復(fù)印一份以備您需要時(shí)用?!?p> ……
回到辦公室,我又委屈又氣憤。
這當(dāng)事人也真夠善變的,之前還夸我態(tài)度溫和有耐心,轉(zhuǎn)眼就把人說(shuō)的一無(wú)是處!
算了,繼續(xù)回復(fù)微信留言吧……
快下班時(shí),靜飛讓我去他的辦公室。
本以為他會(huì)為老太太的事責(zé)怪我,沒(méi)想到他反而鼓勵(lì)我:“你做得很對(duì),對(duì)這種愛(ài)占小便宜的人,就應(yīng)該堅(jiān)守原則。不過(guò)以后你接待當(dāng)事人,不管心中有多焦急,都不要太明顯的露示出來(lái),至少不要讓當(dāng)事人感覺(jué)到,否則當(dāng)事人就會(huì)以為你不耐煩……”