禮賓禮儀之介紹禮儀
在交際禮儀中,介紹是一個非常重要的環(huán)節(jié),是人際交往中與他人進行溝通、增進了解、建立聯(lián)系的一種最基本、最常規(guī)的方式。通過介紹,可以縮短人們之間的距離,幫助擴大社交圈子,促使彼此不熟悉的人們更多地溝通和更深入的了解。通過本節(jié),你將了解介紹禮儀的種類、形式、程序和注意問題,以及掌握和應(yīng)用介紹禮儀。
你的好朋友A到你家做客,你要介紹你的家人和朋友,你應(yīng)該怎樣介紹呢?介紹的順序應(yīng)該是怎樣的呢?你的家人和你的朋友被介紹后應(yīng)說些什么呢?
在交際禮儀中,介紹是一個非常重要的環(huán)節(jié),是人際交往中進行溝通、增進了解、建立聯(lián)系的一種最基本、最常規(guī)的方式。通過介紹,可以縮短人們之間的距離,幫助擴大社交圈子,促使彼此不熟悉的人們更多地溝通和更深入的了解。
介紹的種類。根據(jù)介紹的對象、場合的不同,可分為以下幾種,依社交場合的方式來分有正式介紹和非正式介紹;依介紹者的位置來分有自我介紹、為他人介紹、他人為你介紹;依被介紹者的人數(shù)來分有集體介紹和個人介紹。介紹看起來很簡單的一件事,但是怎樣介紹才合禮呢?
自我介紹。如果你現(xiàn)在正在主持公司的一個發(fā)布會議,你會怎樣進行自我介紹。如果你是在應(yīng)聘面試中,你會怎么做自我介紹呢?如果你正在參加訪談,你又會怎么樣做自我介紹呢?根據(jù)場合的不同,自我介紹的用詞和表達(dá)是不一樣,分為應(yīng)酬式、工作式、交流式、禮儀式、問答式等五種情況。
應(yīng)酬式適用于某些公共場合和一般性的社交場合,這種自我介紹最為簡潔,往往只包括姓名一項即可:你好,我是卡德加。
工作式適用于工作場合,它包括本人姓名、供職單位及其部門、職務(wù)或從事的具體工作等。如:你好,我是李稻葵,是策劃部的主管。
交流式適用于社交活動中,希望與交往對象進一步交流與溝通,它大體應(yīng)包括介紹者的姓名、工作、籍貫、學(xué)歷、興趣及與交往對象的某些熟人的關(guān)系。如:你好,我是河科大,我在W公司工作,我是Eric的同學(xué),都來自M城市。
禮儀式適用于講座、報告、演出、慶典、儀式等一些正規(guī)而隆重的場合,包括姓名、單位、職務(wù)等,同時還應(yīng)加入適當(dāng)?shù)闹t辭、敬辭。如:各位來賓,大家好,我是艾瑪,我代表公司歡迎各位蒞臨我司參觀。
問答式適用于應(yīng)試、應(yīng)聘和公務(wù)交往。問答式的自我介紹,應(yīng)該是有問必答,問什么答什么。如招聘官問:你從哪所學(xué)校畢業(yè)的?什么專業(yè)?應(yīng)聘者回答:我是從傳媒大學(xué)畢業(yè)的,讀的是中文專業(yè)。
無論是哪種情境下的自我介紹,都應(yīng)先向?qū)Ψ近c頭致意,得到回應(yīng)后再向?qū)Ψ浇榻B自己的姓名、身份和單位,同時遞上事先準(zhǔn)備好的名片,一般以半分鐘為宜。
他人介紹。一位客戶到公司,公關(guān)經(jīng)理從機場接到這位客戶后,要安排他和公司總經(jīng)理見面,應(yīng)該先介紹誰?他人介紹又稱第三者介紹,它是經(jīng)第三者為彼此不相識的雙方引見、介紹的一種介紹方式。介紹者的姿勢要標(biāo)準(zhǔn)姿勢站立,肘關(guān)節(jié)略屈并前伸,手心向上,五指并攏,手指指向被介紹者,眼睛注視被介紹者的對方。如:劉總,這是我們的總經(jīng)理John。John,這位是H公司的總經(jīng)理劉總。一般的介紹包括姓名、稱呼。正式的介紹包括姓名、稱呼、工作單位、職務(wù)、關(guān)系、興趣等。在工作場合,為他人介紹的前后順序不分男女、不分老幼、不看職位高低,而是依據(jù)賓主介紹,先介紹主人,后介紹客人,給客戶優(yōu)先知情權(quán)。如果是其他場合,可以根據(jù)這些規(guī)則來介紹他人,如果是同性的介紹,先介紹年少者后介紹年長者,如果是異性的介紹,先介紹男性后介紹女性。不過,有例外的是如果男方是年長者或上司時,先介紹女性,再介紹男方。如果介紹很多人時,可以從較近處或較遠(yuǎn)處開始,只介紹姓名,或者根據(jù)情況一并介紹職業(yè)與職責(zé)。如果向客人介紹公司職員時,從年長者或者職位順序來介紹。當(dāng)被介紹給別人的時候,雙方都要起立,相互致意,在介紹時要準(zhǔn)確的記憶對方的姓名,在交談中叫出對方的姓名可以增加親近感。如果不清楚對方的姓名時,可悄悄通過其他人確認(rèn)。
集體介紹是他人介紹的一種特殊形式,被介紹者一方或雙方都不止一人。一般在規(guī)模較大的社交聚會、大型的公務(wù)活動、大型宴會、婚禮、演講會、報告會等場合,需要進行集體介紹。在進行集體介紹時,遵循這些原則:如果是集體和集體,那就先把地位低的介紹給地位高的一方,作為地位低一般就是東道主,所謂地位高一般就是指客人。如果是集體和個人,先把個人介紹給集體,因為個人比集體人少就地位低。在進行集體介紹時,要準(zhǔn)確地使用全稱,介紹要莊重、親切,切勿開玩笑。介紹之后,雙方基本認(rèn)識了,你還可以給對方遞名片,雙方坐下交談時,盡量選擇輕松的話題,避免談及敏感話題。