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貫穿職場,游刃有余

與不同類型的上司相處

貫穿職場,游刃有余 業(yè)之 4919 2021-05-07 07:21:32

  你了解你的上司嗎?你清楚你的上司是一個(gè)什么樣的領(lǐng)導(dǎo)嗎?請通過下面的小測試,找找你心中的答案吧!

  在職場中與上司相處并不是那么容易的一件事,要想很好地與上司相處,就必須知道上司屬于哪一類型,有什么樣的性格特征?他的行事風(fēng)格如何?

  具體來說,最常見的上司類型有六種,分別是專制型、創(chuàng)意型、和善型、模糊型、善變型、健忘型。

  “難道一天不罵人就很不爽嗎?簡直就是個(gè)老佛爺,哎!真難伺候!”布魯斯邊走邊抱怨著。

  “怎么了?布魯斯?又挨批了?”

  “剛才又被我們老大狂批了一頓!他經(jīng)常這樣不定期發(fā)作暴怒,真受不了?!?p>  “小員工偶爾被上司訓(xùn)斥幾句也是很正常的?!?p>  “噢。不!他可不是一般的訓(xùn)斥,他和其他的上司絕對不同,不僅經(jīng)常發(fā)號施令,而且語言尖酸刻薄,脾氣反復(fù)無常!”

  “聽你這么說,你們老大的確很難相處,那你有沒有想過換一個(gè)上司?”

  “額……那倒沒有,有時(shí)候他還是挺好的,很維護(hù)我們團(tuán)隊(duì)的利益,也會拿高額獎金獎勵給我們。”

  “看來你的上司不僅是個(gè)矛盾體,連你也是個(gè)矛盾體,呵呵?!?p>  很多上司都會經(jīng)常發(fā)脾氣,顯得很嚇人,但是他們并不一定是專制型上司,專制型上司和其他上司的不同之處在于,他們會突然發(fā)怒,他們這種反復(fù)無常的脾氣更讓人覺得望而生畏,習(xí)慣于對人發(fā)號施令,控制不住自己,追求業(yè)績,展現(xiàn)出令人難以置信的自信心,也很自私。

  大多數(shù)的專制型上司如果知道員工的弱點(diǎn)所在,就會用尖酸刻薄的語言將其指出,有時(shí)候?qū)τ谒麘?yīng)該監(jiān)管或者委任給他人的工作,專制型上司會進(jìn)行微管理,更糟糕的是,他會讓你知道他之所以接手你的工作,是因?yàn)槟阕鍪虏粔驒C(jī)智、不夠迅速、不夠精明,也不夠高效。他覺得收回分配給你的任務(wù),靠他自己完成沒有什么大不了的。

  這類上司既有強(qiáng)勢之處,也有優(yōu)點(diǎn),他們才華過人,很有上進(jìn)心,有競爭力,也有動力。一些新情況或不熟悉的新環(huán)境對其他上司來說很難應(yīng)付但這對于專制型上司來說絕對不是問題。雖然這類上司很嚴(yán)格,但仍有很多人想為這類上司工作,這在很多程度上是因?yàn)檫@類上司能夠確保他們拿到最高獎金,也會獎勵他們的愛將。

  和專制型上司相處都是很有挑戰(zhàn)性的,如果你從未在這類上司手下工作過,你會覺得他好像和你有仇似的,你沒有辦法取悅他,他評價(jià)你工作時(shí)帶有嘲笑性,而你會進(jìn)行辯解,這就使得情況變得更糟,所以和這類上司相處最好的方法是:1不要把上司的過度挑剔放在心上,試著站在他們的角度去看問題,可能他們把這種過度挑剔的手段看成是幫助下屬學(xué)習(xí)的最好方式,這可以讓下屬避免犯一些錯誤而導(dǎo)致毀掉前程,也可能他太過于專注于幫助自己的團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)有抱負(fù)的目標(biāo),這就導(dǎo)致他無法容忍任何一個(gè)阻礙實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)的失足之處。2發(fā)揮幽默的作用,有些專制型是是或許會被你逗笑,或至少突然意識到的荒誕性而停止攻擊。雖然有些是是缺少幽默感,但是當(dāng)他們發(fā)現(xiàn)沒有達(dá)成自己的預(yù)期效果而使你變得畏縮顫抖時(shí),他們也會放棄攻擊。3設(shè)定一個(gè)能夠忍受的心理極限,當(dāng)我們在為專制型上司工作時(shí),設(shè)定一個(gè)能夠忍受這項(xiàng)任務(wù)的極限,下定決心在這段時(shí)間里,通過這項(xiàng)任務(wù)來鍛煉自己的能力,讓自己將來更加吃香。從心理學(xué)角度想,設(shè)定一個(gè)期限,確定具體目標(biāo),你就能容忍一些困境。專制型上司傾向于實(shí)用和高效,在他的團(tuán)隊(duì)里工作可以使你有一個(gè)出色的業(yè)績記錄,不僅能夠使你在自己的公司或者其他公司更容易找到其他工作,也能夠提供給你獲得獎金和晉升的機(jī)會,這些自然也是很值得的收獲。

  在午休期間,布魯斯和同事坐著和咖啡,突然說:“呼!我快要瘋了,神經(jīng)極度緊張!”

  “怎么回事???”

  “我都快崩潰了,我們老大不知道哪里來那么多電子,天天開會!一想到什么,就馬上召集我們?nèi)ラ_會?!?p>  “呵呵,依琳小姐的確是經(jīng)常有很多新鮮的想法,但同時(shí)她也很欣賞像你這樣有創(chuàng)新思維的下屬啊,你應(yīng)該把握機(jī)會好好表現(xiàn)!”

  “噢,不。我寧愿安分守己地踏踏實(shí)實(shí)地干總比這樣天天頭腦風(fēng)暴強(qiáng)!”

  這時(shí),一個(gè)同事走過來,指著凱拉說:“凱拉,原來你在這里,快回去吧,你們部門的同事正找你開會呢!”

  “我的天,又來了!”

  創(chuàng)意型上司喜歡創(chuàng)新,通常電子多,也喜歡有創(chuàng)新思維的下屬,通常喜歡召集開會,發(fā)表他的創(chuàng)意,至于細(xì)節(jié)如何,他卻不太關(guān)心,因?yàn)橄敕ú粩嗤脐惓鲂?。這種上司隨時(shí)有新的指示,不斷有新的任務(wù),但可能很快又改變主意了。

  創(chuàng)意型上司往往很心急,但很有主見,希望下屬和他一樣盡心盡力。在這類上司的手下工作,可以用苦不堪言來形容。無論怎么做,都可能動輒得咎。大多數(shù)員工都會感到無所適從,因此總覺得沒有成就感感到很壓抑,而微妙之處還在于,這類上司也因?yàn)樵谙聦僦须y找知音而倍感痛苦。

  在與創(chuàng)意型上司相處時(shí),一定要裝作很忙的樣子,好像隨時(shí)都在做他交代的事情,而且要比他早到公司,晚離開公司你需要保持耐心,隨時(shí)待命,無怨無悔地接受他的新指令,同時(shí)還要懂得當(dāng)啦啦隊(duì),贊揚(yáng)或鼓掌,推崇他的創(chuàng)意。自己的想法能被肯定,能引起共鳴,是這類上司最快樂的事。

  和善型上司的工作很出色,能產(chǎn)出較好的業(yè)績,高效是他最顯著的特點(diǎn),這類上司接人待物和藹可親,做事很體貼、有邏輯、知識淵博,理性而不感情用事。和善型上司絕不是一天24小時(shí)都在工作的人,他們會把工作時(shí)間與私人生活分開,他們不會把工作帶回家,也不會因?yàn)樗伎家粋€(gè)工作上的問題而徹夜難眠。在和善型上司所帶領(lǐng)的團(tuán)隊(duì)里,團(tuán)隊(duì)成員普遍感覺比較舒服,也受到了一定的保護(hù)。

  公平是和善型上司最大的特征,對于準(zhǔn)備工作不充分的下屬,他的態(tài)度可能會強(qiáng)硬一些,但是對這個(gè)下屬的評價(jià)還是公平的,他能把私人情感放一邊,評價(jià)下屬時(shí)完全以他們做了什么,而不以他們是誰為標(biāo)準(zhǔn),這些都是他們做的非常出色的地方,也使他深受很多下屬的喜愛。

  但同時(shí)和善型上司也有一定的不足,這類上司不是很擅長帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)取得成功,也沒有很杰出的領(lǐng)導(dǎo)才能,他們不會做任何非傳統(tǒng)的事,說任何創(chuàng)造性的話,他們不喜歡對峙交鋒,當(dāng)麻煩出現(xiàn)時(shí),如果要辭退某個(gè)員工時(shí),和善型上司一般不會親自處理,而是找人替他出面處理。和善型上司反對冒險(xiǎn),也不能創(chuàng)新和激發(fā)人的積極性。在所有的管理者類型中,從個(gè)人角度來說,和善型上司可能是最容易相處的,對于很多人來說,為和善型上司工作其實(shí)就是找到了一個(gè)安身之所。但如果你很有抱負(fù),很喜歡參與各種活動,很想要驗(yàn)證各種新奇的、創(chuàng)新的想法,那么你很可能會被束縛在和善型上司嚴(yán)厲的管壓下。

  那么我們?nèi)绾尾拍芗冗_(dá)到和善型上司的工作要求,又能和他友好相處呢?首先,能夠一直完成要求不高的目標(biāo)。和善型上司很依賴他的下屬,但不是要求他們提出令人驚奇的新想法,而是要產(chǎn)出令人滿意的結(jié)果,如果你不令他失望,他也不會令你失望。再次做到直率誠實(shí)。和善型上司喜歡直率和誠實(shí),匯報(bào)好消息和壞消息時(shí),都要簡練、清晰,越快越好。和善型上司經(jīng)常抱怨隱而不說的事情。三、主動承擔(dān)不討喜的差事。把上司不喜歡做的工作列成單子,主要是包含對峙和沖突的事情,如開除、懲罰下屬,解決團(tuán)隊(duì)成員之間的矛盾,告訴客戶壞消息,應(yīng)付一個(gè)心煩意亂的行政主管等,毫無疑問,這些都不是合意的差事。但是總得有人為了團(tuán)隊(duì)的高效工作而去處理,如果你不介意做這樣的工作,并且處理得很棒,那么當(dāng)你想讓他推薦你升職的時(shí)候,你會發(fā)現(xiàn)干這些差事后,你的處境是極妙的。四、向上司提議一些有挑戰(zhàn)性的項(xiàng)目或其他實(shí)踐,只要你在團(tuán)隊(duì)里的工作表現(xiàn)不受影響,他也會接受你這個(gè)提議,如果你的技能和知識在公司的其他團(tuán)隊(duì)也用的著,那么和善型上司就會更加欣賞你。

  總裁:“就這樣吧,趕緊去辦?!?p>  秘書:“總裁先生,我……我還是不太明白您的意思。”

  總裁:“怎么就不明白了?我不是說了以后不要把公司的例會安排在周一嗎?選一個(gè)大家工作都不太忙的時(shí)間,例如臨近周末的時(shí)候?!?p>  秘書:“好吧。我知道了,總裁先生。”

  過來一段時(shí)間。

  總裁:“你怎么把例會時(shí)間安排在周五?”

  秘書:“您說可以安排在臨近周末的時(shí)候,所以我就想到定在周五下午了?!?p>  總裁:“我要錢的根本不是這樣!你跟了我真么久,怎么還聽不懂我說的話?哎!”

  模糊型上司在布置工作任務(wù)時(shí)含糊其辭,從來沒有明確具體的要求,他的話既可以理解成這樣,也可以理解成那樣,有時(shí)前后相互矛盾,下屬根本無法操作和實(shí)施。一旦去做了,這類上司就可能責(zé)怪你,說他的要求不是這樣的。

  對于這樣的上司,在接受任務(wù)時(shí),你一定要問清楚具體的要求,特別是在完成時(shí)間、人員落實(shí)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、資金數(shù)目等方面要盡可能明確,并記錄下來,然后和上司確認(rèn)后再行動。

  下屬請示某項(xiàng)工作,并希望得到明確的答復(fù)時(shí),這類上司有時(shí)會“哼哈而過”,而沒有明確表態(tài),有時(shí)說知道了,有時(shí)說你看著辦,為了避免日后不必要的麻煩,下屬可以反復(fù)說明旨意,并設(shè)法誘導(dǎo)上司明確表態(tài),比如說你的意思是……,讓上司續(xù)接,或者用猜測性口氣讓上司回答,比如說你的意思是不是把會議時(shí)間改到明天下午呢?當(dāng)上司給出一個(gè)比較明確的回答以后。立即重復(fù)幾遍加以強(qiáng)化。

  善變型上司對待別人的方式完全是根據(jù)這個(gè)人是誰,這個(gè)人可以為他或?qū)λ鍪裁??這類上司是用人高手,并且及其富有技巧,他能讓下屬感覺自己就是他的愛將。他也能很快建立權(quán)威,尤其是覺得自己的威信受到了某種形式的挑戰(zhàn)時(shí),如果有人不尊敬他的權(quán)威,無論這是有意還是無意,他一定有辦法使這個(gè)人安分收斂。

  善變型上司同時(shí)很有魅力,也很令人信服,這類上司喜歡果斷堅(jiān)定,對自己的想法和立場有信心的人,而且敬佩那些展現(xiàn)能力的行為。這類上司總是有著堅(jiān)定的信念,這種信念毫無疑問來自于他自己權(quán)力的信仰,他很少表現(xiàn)出不確定的一面,也很少由于不決,因?yàn)樗麍?jiān)信自己的決定是對的,善變型上司比其他上司類型都要堅(jiān)定。他總是洋溢著自信和信念,散發(fā)著一種特殊的氣息。

  善變型上司不會讓人們知道他們藏在面具背后的真實(shí)自我,盡管現(xiàn)在主張管理透明化,善變型上司絕對是不透明的,更確切地說,如果符合他的目的,他也能變得透明化。但是在某個(gè)特定時(shí)刻,他讓你看到的角色和另一個(gè)場合他讓你看到的性格特點(diǎn)完全是不一樣的。

  與善變型上司相處,首先要接受事實(shí),接受一個(gè)我們永遠(yuǎn)不可能真正猜透的善變型上司。在善變型上司的團(tuán)隊(duì)里,團(tuán)隊(duì)成員經(jīng)?;ê芏鄷r(shí)間嘗試著去猜透他們的上司,猜想他行為背后的想法,猜想他為什么做了某個(gè)決定。但是我們必須清楚地知道,善變型上司是永遠(yuǎn)不會讓你知道他面具背后的真實(shí)想法。其次,找到善變型上司的幽默感所在。善變型上司可能看起來是一個(gè)很嚴(yán)肅的人,但是他很有幽默感,而且喜歡和那些能欣賞他幽默感的人一起工作。所以和善變型上司相處一個(gè)看似不靠譜,實(shí)際上卻很有效的策略就是找到善變型上司的幽默感所在,并且給我充分發(fā)揮這種幽默感的機(jī)會。最后,委婉地表達(dá)想法,而不直接給出建議。有些時(shí)候我們可能想要直接向善變型上司提出一些建議,但是我們必須把這種建議委婉地表達(dá)出來,而不是直接說,因?yàn)樯谱冃蜕纤静幌敫械绞悄阏诳刂茍F(tuán)隊(duì)的發(fā)展方向,他不希望看到你太有雄心抱負(fù),威脅到他的權(quán)力。

  領(lǐng)導(dǎo)拿著文件走到凱拉的辦公桌前面,把文件扔到桌上,對凱拉說:“你怎么回事?我不是讓你重新再做一份人才測評報(bào)告嗎?”

  凱拉:“老大,你昨天才告訴我,這份人才報(bào)告要hold住,先不動。”

  領(lǐng)導(dǎo):“是嗎?我昨天是這樣說的?”

  凱拉:“是的,你說這還是總監(jiān)的意思。”

  領(lǐng)導(dǎo):“好吧,那這事就先放一放,現(xiàn)在先去開個(gè)簡短的部門會議。”

  凱拉:“老大,部門會議改到明天早上了,你忘了嗎?你說今天要準(zhǔn)備晉級報(bào)告?!?p>  領(lǐng)導(dǎo):‘噢,是的是的,我差點(diǎn)又忘了。好吧,明天早上的會議,大家記得準(zhǔn)時(shí)參加?。 ?p>  健忘型的上司記性很不好明明昨天講過某一件事,今天卻說根本沒講過,或者他昨天講的是這個(gè)意思,可今天卻說是那個(gè)意思,他們經(jīng)常顛三倒四,也常常丟三落四。

  對于這類上司,當(dāng)他講述某個(gè)事件或者表明某種觀點(diǎn)時(shí),我們可以裝作不懂,故意多問幾遍,也可以提出自己不同的看法,以此來加深上司對這個(gè)問題的印象,在最后還可以對上司的陳述進(jìn)行概括,用簡短的語言重復(fù)給上司聽,讓他也牢牢記住。如果你是一名秘書或行政助理,在接到上級的通知,需要你的上司參加某會議或活動時(shí),你最好把文件直接給他看,并把有關(guān)時(shí)間、地點(diǎn)、所帶物品等要素用他的筆劃出來,或者把它寫在上司的臺歷上。如果接到的是電話通知,可以把具體的內(nèi)容轉(zhuǎn)寫成書面通知,直接送給上司,如果當(dāng)時(shí)人不在位置上,可以放在辦公桌上,并在事后見面時(shí)重復(fù)一下這件事情。

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