時(shí)間管理的五個(gè)階段
從對(duì)時(shí)間管理的研究來(lái)看，時(shí)間管理經(jīng)歷了五個(gè)階段。第一階段，公雞型時(shí)間管理，這種管理方式有一個(gè)詳細(xì)的備忘錄，有什么事就記下來(lái)，然后按照記錄一件一件地做完，這種人已經(jīng)有一定的時(shí)間管理知識(shí)和時(shí)間管理能力。公雞型時(shí)間管理的優(yōu)勢(shì)在于，通過(guò)這種時(shí)間管理和對(duì)事件的記錄，可以知道做了哪些工作。但是，也有缺點(diǎn)，公雞型時(shí)間管理中，個(gè)人的活動(dòng)把各種各樣的事件控制住，不是人控制事件，而是事件控制人。這種時(shí)間公開(kāi)方式過(guò)度關(guān)注每一個(gè)事件的完成，按照記錄去做，需不需要做、該不該做都不清楚，執(zhí)行力沒(méi)有太大的效果。
第二階段，倉(cāng)鼠型時(shí)間管理。倉(cāng)鼠的生活方式是夏季在田里偷糧食，然后搬到洞里儲(chǔ)存起來(lái)再過(guò)冬，它先有儲(chǔ)存糧食的計(jì)劃，然后再去收集，但是收集沒(méi)有章法，到處打洞藏糧食，有些地方存上糧食后自己都忘記位置了。這種時(shí)間管理方式就是事先有一個(gè)明細(xì)的工作計(jì)劃，按照計(jì)劃逐項(xiàng)辦理，有條不紊，具有追求效率的意識(shí)，效率能明顯提高。缺點(diǎn)就是雖然有計(jì)劃，但是計(jì)劃沒(méi)有目的性，雖然效率高，但效益不明顯。這樣管理時(shí)間的人，他的人生目標(biāo)和價(jià)值取向并不明確，即使有計(jì)劃也是盲目的，甚至有些計(jì)劃本身就是在浪費(fèi)時(shí)間。
第三階段，北極熊型時(shí)間管理。北極熊在動(dòng)物世界里非常孤獨(dú)，它獨(dú)自尋找食物，從來(lái)不與其他同類(lèi)分享，在它的頭腦里就沒(méi)有他人的觀念。這種時(shí)間感覺(jué)方式首先明確自我的價(jià)值觀及個(gè)人的人生目標(biāo)，再按照價(jià)值觀和人生目標(biāo)確定做還是不做這件事。北極熊型時(shí)間管理的有點(diǎn)是能夠在制定方案，控制自己的時(shí)間有明確的價(jià)值目標(biāo)，缺點(diǎn)就是由于過(guò)度強(qiáng)調(diào)個(gè)人的價(jià)值觀和自我的人生目標(biāo)，會(huì)缺乏團(tuán)隊(duì)觀念。北極熊型管理方式的人由于沒(méi)有其他人的觀念和團(tuán)隊(duì)的觀念，其行為常常不被他人和上級(jí)理解支持，獨(dú)木不成林。因此，他的行為的執(zhí)行力很有限很難產(chǎn)生較大的成果。
第四階段，群狼型時(shí)間管理。群狼有集體作戰(zhàn)的團(tuán)結(jié)精神，它們?cè)谧鲬?zhàn)前精心計(jì)劃，分工合作，集體捕獲獵物，所以的狼都會(huì)為計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)勇往直前、奮不顧身，這種作風(fēng)在企業(yè)界一直備受推崇。這種管理型要求個(gè)人的利益首先必須符合團(tuán)隊(duì)的利益，為了團(tuán)隊(duì)的利益，你必須有所犧牲，有所取舍。團(tuán)隊(duì)和集體的利益是至高無(wú)上的，每一個(gè)人都要為之做出犧牲，為之做出奉獻(xiàn)。群狼型時(shí)間管理的有點(diǎn)是它追求的是集體利益，這一時(shí)間管理類(lèi)型的工作方式集中強(qiáng)調(diào)了選擇確定最重要的事情，然后把這件事情做好，這可以說(shuō)是一個(gè)很好的時(shí)間管理方式。缺點(diǎn)就是過(guò)分地強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)的利益，強(qiáng)調(diào)為團(tuán)隊(duì)的利益不惜犧牲個(gè)人的幸福。群狼型的時(shí)間管理方式，往往使部分具有風(fēng)險(xiǎn)精神的員工得不到應(yīng)有的報(bào)酬或者適當(dāng)?shù)纳顫M(mǎn)足，從而造成員工的管理者懈怠，最終導(dǎo)致工作效率降低。
第五階段，熊貓型時(shí)間管理。經(jīng)過(guò)對(duì)前面四個(gè)階段的時(shí)間管理的分析，發(fā)現(xiàn)它們都存在著不同的問(wèn)題，都不是最優(yōu)的時(shí)間管理方式，因此有了第五個(gè)階段熊貓型時(shí)間管理方式。熊貓型時(shí)間管理方式在追求社會(huì)公益的前提下，同樣要追求自己人生的價(jià)值。一個(gè)人應(yīng)有社會(huì)公德心，并且在服務(wù)群體利益的同時(shí)不放棄個(gè)人的價(jià)值。熊貓型時(shí)間管理強(qiáng)調(diào)認(rèn)真工作，幸福生活，勞逸結(jié)合，服務(wù)社會(huì)同時(shí)享受人生，二者必須均衡。
每個(gè)人的時(shí)間管理方式不外乎這五種，要真正把握自己的人生，就必須改掉不良習(xí)慣，學(xué)習(xí)先進(jìn)的時(shí)間管理方法。