什么是執(zhí)行?
公司最近出現(xiàn)人員流動(dòng)頻繁、政策執(zhí)行不力、工作效率低下等狀況,引起了公司董事會(huì)的高度關(guān)注,為了改變這種不良狀況,提高公司的執(zhí)行力度,安然公司的首席執(zhí)行官納蘭德決定組織公司的高層,和wind Sun博士一起交流學(xué)習(xí)如何打造高績(jī)效的執(zhí)行體系。
在總裁辦公室里,幾個(gè)高層跟企業(yè)顧問一起商談,運(yùn)營(yíng)總監(jiān)格雷說:“聽說HM公司的CEO法洛伊下臺(tái)了,這可是個(gè)爆炸性的消息!”
人力資源部總監(jiān)米拉說:“是啊,六年前法洛伊曾方言,他要把HM打造成僅次于IBM的世界第二大計(jì)算機(jī)公司,并且他也雄心勃勃地行動(dòng)起來,沒想到,這宏偉的戰(zhàn)略不但沒有實(shí)現(xiàn),自己反而下臺(tái)了?!?p> 首席執(zhí)行官納蘭德:“事實(shí)上,法洛伊還是一個(gè)挺不錯(cuò)的CEO,他看到了wintel體系的市場(chǎng)潛力,并且也通過兼并幾間公司為HM的壯大做了準(zhǔn)備?!?p> 米拉:“那為什么HM還是今天這種局面呢?難道是法洛伊的戰(zhàn)略有問題?”
企業(yè)資深顧問:“或許,戰(zhàn)略本身并不是原因,戰(zhàn)略之所以失敗,是因?yàn)樗鼈儧]有得到很好的執(zhí)行力,兼并了其他公司以后,HM并沒有及時(shí)進(jìn)行整合,出現(xiàn)了問題,也沒有人跟進(jìn)解決,空有戰(zhàn)略,執(zhí)行不力,后果是可想而知了?!?p> 納蘭德:“記得2000年這一年,《財(cái)富》500強(qiáng)前200名公司中,就有40家公司的CEO因?yàn)閳?zhí)行不力,不能達(dá)到預(yù)期目標(biāo),而被解雇或者被迫辭職了?!?p> 格雷:“要把一項(xiàng)戰(zhàn)略落實(shí)到實(shí)處,的確不是意見容易的事,就我們公司來說,不少戰(zhàn)略也是空有一紙文書?!?p> 米拉:“是啊,像我們部門去年制定的員工培訓(xùn)開發(fā)計(jì)劃和職業(yè)生涯規(guī)劃,根本都沒有人響應(yīng),哎?!?p> 納蘭德:“所以你們這些CHO、COO就更要用點(diǎn)心,從自身做起,把執(zhí)行貫徹到底?!?p> 格雷:“執(zhí)行,說起來容易,真正實(shí)施起來卻是難難難??!有時(shí)我都不知道該如何執(zhí)行才是有效的了?!?p> 顧問:“如果我們自己都不了解什么是執(zhí)行?那更加不知道該如何執(zhí)行了?!?p> 我們經(jīng)常在書刊,報(bào)紙或者雜志上,看到執(zhí)行這個(gè)詞,都會(huì)得到一種比較模糊的概念,認(rèn)為執(zhí)行就是更有效,更仔細(xì),更注重細(xì)節(jié)的完成某項(xiàng)工作,但很少人能夠講清楚它的真正含義,那么到底什么才是真正的執(zhí)行呢?
要更好地理解執(zhí)行的含義,我們必須記住三個(gè)要點(diǎn):1執(zhí)行是戰(zhàn)略實(shí)施中不可或缺的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。2執(zhí)行是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的主要工作。3執(zhí)行必須成為企業(yè)文化的核心元素。如何去理解這三個(gè)要點(diǎn)呢?我們首先來看看第一點(diǎn)。執(zhí)行是戰(zhàn)略的基礎(chǔ),所以必須同時(shí)成為戰(zhàn)略的決定因素,如果我們沒有考慮企業(yè)的執(zhí)行能力,根本不可能制定出真正有意義的戰(zhàn)略。
嚴(yán)格來說,首先執(zhí)行應(yīng)該是一套系統(tǒng)化的流程,包括對(duì)方法和目標(biāo)的嚴(yán)密討論、質(zhì)疑、持續(xù)的跟進(jìn)以及責(zé)任的具體落實(shí)。包括對(duì)企業(yè)所面臨的商業(yè)環(huán)境作出假設(shè),對(duì)組織的能力進(jìn)行評(píng)估,將戰(zhàn)略與運(yùn)營(yíng)及實(shí)施戰(zhàn)略的相關(guān)人員結(jié)合,對(duì)這些人員及其所在的部門進(jìn)行協(xié)調(diào),以及將獎(jiǎng)勵(lì)和產(chǎn)出相結(jié)合。還應(yīng)該包括一些隨著環(huán)境變化而不斷變革的前提假設(shè),和提高公司執(zhí)行能力的機(jī)制。
其次,從最基本的意義上來說,執(zhí)行應(yīng)該是一種暴露現(xiàn)實(shí),并根據(jù)現(xiàn)實(shí)采取行動(dòng)的系統(tǒng)化的方式。但往往很多公司都很難做到這一點(diǎn),大多數(shù)公司都沒能很好地面對(duì)現(xiàn)實(shí),而通用電氣的CEO杰克·韋爾奇卻做到了。他通過一種強(qiáng)制性的手段,把現(xiàn)實(shí)主義注入GE管理的各個(gè)流程,并以此建立了一個(gè)注重執(zhí)行的企業(yè)文化。
最后一點(diǎn)也是很重要的一點(diǎn),執(zhí)行的核心應(yīng)包括三個(gè)核心流程,分別是人員選育流程、戰(zhàn)略制定流程以及運(yùn)營(yíng)實(shí)施流程。大多數(shù)公司都能意識(shí)到這一點(diǎn),但卻無法將這些流程緊密地結(jié)合起來。戰(zhàn)略的制度必須考慮到企業(yè)的人員條件,以及運(yùn)營(yíng)過程中可能會(huì)出現(xiàn)的實(shí)際情況,而對(duì)人員的挑選和選拔也應(yīng)當(dāng)根據(jù)戰(zhàn)略和運(yùn)營(yíng)計(jì)劃的需要進(jìn)行,同時(shí),企業(yè)的運(yùn)營(yíng)又必須與它的戰(zhàn)略目標(biāo),人力條件相結(jié)合。最重要的是,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和他所領(lǐng)導(dǎo)的團(tuán)隊(duì)必須親自參與其中。
在總裁辦公室,總裁與幾個(gè)高層及企業(yè)資深顧問還是繼續(xù)商談執(zhí)行力的問題。格雷說:“對(duì)于親自參與其中這一點(diǎn),我認(rèn)為我們還是做到了?!?p> 顧問:“呵呵,那你說說你是如何參與其中的?”
格雷:“作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者,首先最重要的肯定是能夠進(jìn)行一些戰(zhàn)略性的思考,然后我會(huì)激勵(lì)我的經(jīng)理們,把這些戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化成具體的工作?!?p> 顧問:“你的意思是說,這些具體的工作都是由你的經(jīng)理們來實(shí)施的?”
格雷:“是是?!?p> 米拉:“日常事務(wù)本來就很多,所以我們一般只管大的戰(zhàn)略方向,后面具體的工作都交給下面的經(jīng)理們?nèi)プ觥!?p> 總裁:“噢~這是一種非常不好的做法?!?p> 顧問:“大家都喜歡看球賽,但我相信很少有人去關(guān)注球賽前的訓(xùn)練工作吧?試想一下,如果一個(gè)球隊(duì)的教練只是坐在辦公室里和新球員達(dá)成協(xié)議,而把訓(xùn)練的具體工作交給助理,情況會(huì)怎么樣?”
總裁:“教練的主要工作應(yīng)該放在球場(chǎng)上,應(yīng)該通過實(shí)際的觀察來發(fā)現(xiàn)球員的優(yōu)點(diǎn)和不足,才能把球員放到合適的位置上,才能更好地指導(dǎo)球員。”
米拉:“所以……我們也應(yīng)該像這位教練一樣,親自參與到整個(gè)過程當(dāng)中?”
顧問:“是的,沒錯(cuò)。只有實(shí)際參與到整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)中,你們才能把握全局,并提出一些一針見血的的問題。”
對(duì)于一個(gè)組織來說,要想建立一種執(zhí)行文化,它的領(lǐng)導(dǎo)者必須全身心地投入到公司的日常運(yùn)營(yíng)中。領(lǐng)導(dǎo)并不是一項(xiàng)只關(guān)注大的戰(zhàn)略方向的工作,也不能只是一味地高談闊論,領(lǐng)導(dǎo)者必須切身融入到企業(yè)的運(yùn)營(yíng)。
要學(xué)會(huì)執(zhí)行,領(lǐng)導(dǎo)者首先必須對(duì)企業(yè)、企業(yè)員工以及生存環(huán)境都有著全面綜合的了解,然后,執(zhí)行型的領(lǐng)導(dǎo)者會(huì)建立一個(gè)執(zhí)行文化的構(gòu)架,通過提拔那些能夠更快更有效地完成工作的人去加強(qiáng)執(zhí)行的力度,并給予他們更高的回報(bào)。在實(shí)施每一個(gè)項(xiàng)目的過程中,領(lǐng)導(dǎo)者還會(huì)親自參與任務(wù)的分配以及隨后的跟進(jìn)工作。