什么是執(zhí)行?
公司最近出現(xiàn)人員流動頻繁、政策執(zhí)行不力、工作效率低下等狀況,引起了公司董事會的高度關注,為了改變這種不良狀況,提高公司的執(zhí)行力度,安然公司的首席執(zhí)行官納蘭德決定組織公司的高層,和wind Sun博士一起交流學習如何打造高績效的執(zhí)行體系。
在總裁辦公室里,幾個高層跟企業(yè)顧問一起商談,運營總監(jiān)格雷說:“聽說HM公司的CEO法洛伊下臺了,這可是個爆炸性的消息!”
人力資源部總監(jiān)米拉說:“是啊,六年前法洛伊曾方言,他要把HM打造成僅次于IBM的世界第二大計算機公司,并且他也雄心勃勃地行動起來,沒想到,這宏偉的戰(zhàn)略不但沒有實現(xiàn),自己反而下臺了。”
首席執(zhí)行官納蘭德:“事實上,法洛伊還是一個挺不錯的CEO,他看到了wintel體系的市場潛力,并且也通過兼并幾間公司為HM的壯大做了準備?!?p> 米拉:“那為什么HM還是今天這種局面呢?難道是法洛伊的戰(zhàn)略有問題?”
企業(yè)資深顧問:“或許,戰(zhàn)略本身并不是原因,戰(zhàn)略之所以失敗,是因為它們沒有得到很好的執(zhí)行力,兼并了其他公司以后,HM并沒有及時進行整合,出現(xiàn)了問題,也沒有人跟進解決,空有戰(zhàn)略,執(zhí)行不力,后果是可想而知了?!?p> 納蘭德:“記得2000年這一年,《財富》500強前200名公司中,就有40家公司的CEO因為執(zhí)行不力,不能達到預期目標,而被解雇或者被迫辭職了?!?p> 格雷:“要把一項戰(zhàn)略落實到實處,的確不是意見容易的事,就我們公司來說,不少戰(zhàn)略也是空有一紙文書。”
米拉:“是啊,像我們部門去年制定的員工培訓開發(fā)計劃和職業(yè)生涯規(guī)劃,根本都沒有人響應,哎?!?p> 納蘭德:“所以你們這些CHO、COO就更要用點心,從自身做起,把執(zhí)行貫徹到底?!?p> 格雷:“執(zhí)行,說起來容易,真正實施起來卻是難難難??!有時我都不知道該如何執(zhí)行才是有效的了?!?p> 顧問:“如果我們自己都不了解什么是執(zhí)行?那更加不知道該如何執(zhí)行了?!?p> 我們經常在書刊,報紙或者雜志上,看到執(zhí)行這個詞,都會得到一種比較模糊的概念,認為執(zhí)行就是更有效,更仔細,更注重細節(jié)的完成某項工作,但很少人能夠講清楚它的真正含義,那么到底什么才是真正的執(zhí)行呢?
要更好地理解執(zhí)行的含義,我們必須記住三個要點:1執(zhí)行是戰(zhàn)略實施中不可或缺的關鍵環(huán)節(jié)。2執(zhí)行是企業(yè)領導者的主要工作。3執(zhí)行必須成為企業(yè)文化的核心元素。如何去理解這三個要點呢?我們首先來看看第一點。執(zhí)行是戰(zhàn)略的基礎,所以必須同時成為戰(zhàn)略的決定因素,如果我們沒有考慮企業(yè)的執(zhí)行能力,根本不可能制定出真正有意義的戰(zhàn)略。
嚴格來說,首先執(zhí)行應該是一套系統(tǒng)化的流程,包括對方法和目標的嚴密討論、質疑、持續(xù)的跟進以及責任的具體落實。包括對企業(yè)所面臨的商業(yè)環(huán)境作出假設,對組織的能力進行評估,將戰(zhàn)略與運營及實施戰(zhàn)略的相關人員結合,對這些人員及其所在的部門進行協(xié)調,以及將獎勵和產出相結合。還應該包括一些隨著環(huán)境變化而不斷變革的前提假設,和提高公司執(zhí)行能力的機制。
其次,從最基本的意義上來說,執(zhí)行應該是一種暴露現(xiàn)實,并根據現(xiàn)實采取行動的系統(tǒng)化的方式。但往往很多公司都很難做到這一點,大多數(shù)公司都沒能很好地面對現(xiàn)實,而通用電氣的CEO杰克·韋爾奇卻做到了。他通過一種強制性的手段,把現(xiàn)實主義注入GE管理的各個流程,并以此建立了一個注重執(zhí)行的企業(yè)文化。
最后一點也是很重要的一點,執(zhí)行的核心應包括三個核心流程,分別是人員選育流程、戰(zhàn)略制定流程以及運營實施流程。大多數(shù)公司都能意識到這一點,但卻無法將這些流程緊密地結合起來。戰(zhàn)略的制度必須考慮到企業(yè)的人員條件,以及運營過程中可能會出現(xiàn)的實際情況,而對人員的挑選和選拔也應當根據戰(zhàn)略和運營計劃的需要進行,同時,企業(yè)的運營又必須與它的戰(zhàn)略目標,人力條件相結合。最重要的是,企業(yè)的領導者和他所領導的團隊必須親自參與其中。
在總裁辦公室,總裁與幾個高層及企業(yè)資深顧問還是繼續(xù)商談執(zhí)行力的問題。格雷說:“對于親自參與其中這一點,我認為我們還是做到了?!?p> 顧問:“呵呵,那你說說你是如何參與其中的?”
格雷:“作為一個領導者,首先最重要的肯定是能夠進行一些戰(zhàn)略性的思考,然后我會激勵我的經理們,把這些戰(zhàn)略轉化成具體的工作。”
顧問:“你的意思是說,這些具體的工作都是由你的經理們來實施的?”
格雷:“是是。”
米拉:“日常事務本來就很多,所以我們一般只管大的戰(zhàn)略方向,后面具體的工作都交給下面的經理們去做。”
總裁:“噢~這是一種非常不好的做法。”
顧問:“大家都喜歡看球賽,但我相信很少有人去關注球賽前的訓練工作吧?試想一下,如果一個球隊的教練只是坐在辦公室里和新球員達成協(xié)議,而把訓練的具體工作交給助理,情況會怎么樣?”
總裁:“教練的主要工作應該放在球場上,應該通過實際的觀察來發(fā)現(xiàn)球員的優(yōu)點和不足,才能把球員放到合適的位置上,才能更好地指導球員?!?p> 米拉:“所以……我們也應該像這位教練一樣,親自參與到整個過程當中?”
顧問:“是的,沒錯。只有實際參與到整個企業(yè)的運營中,你們才能把握全局,并提出一些一針見血的的問題?!?p> 對于一個組織來說,要想建立一種執(zhí)行文化,它的領導者必須全身心地投入到公司的日常運營中。領導并不是一項只關注大的戰(zhàn)略方向的工作,也不能只是一味地高談闊論,領導者必須切身融入到企業(yè)的運營。
要學會執(zhí)行,領導者首先必須對企業(yè)、企業(yè)員工以及生存環(huán)境都有著全面綜合的了解,然后,執(zhí)行型的領導者會建立一個執(zhí)行文化的構架,通過提拔那些能夠更快更有效地完成工作的人去加強執(zhí)行的力度,并給予他們更高的回報。在實施每一個項目的過程中,領導者還會親自參與任務的分配以及隨后的跟進工作。