說話的基本禮節(jié)
良好的形象有利于提高當(dāng)眾說話的說服力,而具備基本的禮節(jié)則有利于樹立良好的個(gè)人形象。那么在平時(shí)的交談當(dāng)中,我們應(yīng)該注意哪些說話的禮節(jié)呢?先來看個(gè)案例:
邁克正在酒店里坐著等客戶,這時(shí)一個(gè)人走過來對(duì)他說:“你好,邁克先生!”
邁克:“你好,助理先生,吳總呢?”
助理:“吳總臨時(shí)優(yōu)點(diǎn)事情要處理,進(jìn)就不過來了。吳總讓我代表他來和你洽談相關(guān)事宜。”
邁克:“你?”
助理:“是的,請(qǐng)問有什么問題?”
邁克:“和一個(gè)助理有什么好談的?”
助理:“吳總已經(jīng)全權(quán)授權(quán)給我了,你盡管放心?!?p> 邁克:“好吧,那我們趕緊開始吧。”
助理:“關(guān)于這次的項(xiàng)目,我們希望能夠提前一個(gè)月完成,因?yàn)椤?p> 邁克驚訝道:“啊,這可不行。我們之前說好了怎么樣就怎么樣,怎么能突然說提前就提前?!?p> 助理:“這個(gè)我們知道,但是由于……”
邁克:“既然你也知道,這個(gè)就不用再說了,就這樣按原計(jì)劃的吧?!?p> 助理:“可是這個(gè)實(shí)在是……”
邁克:“別可是了,你只是一個(gè)小小的助理,你不懂我們的項(xiàng)目整個(gè)周期下來要花多少時(shí)間,聽我的,準(zhǔn)沒錯(cuò)?!?p> 助理:“你到底還讓不讓我說話了,是,我只是一個(gè)小小的助理,比不上你這個(gè)偉大的推銷員,既然這樣我們沒有什么好談的了?!?p> 通過案例我們可以看到,這是非常不愉快的談話,很明顯問題出在了邁克身上,那么在整個(gè)交談中,邁克到底犯了什么禮節(jié)性的錯(cuò)誤呢?
在案例當(dāng)中,邁克沒有放下職業(yè)偏見,和吳總的助理剛見面,也沒有適當(dāng)?shù)暮牙M(jìn)兩人的距離。在交談當(dāng)中更是沒有學(xué)會(huì)耐心聆聽對(duì)方的講話,多次打斷對(duì)方的講話,也沒有適當(dāng)?shù)馁澝?,最終導(dǎo)致兩人的談話中止,不歡而散。所以在交談當(dāng)中,注意基本的禮節(jié)非常重要。
交談當(dāng)中,首先應(yīng)該放下個(gè)人或職業(yè)的偏見,學(xué)會(huì)接納他人。職業(yè)部分貴賤,每個(gè)人也都有優(yōu)缺點(diǎn),如果我們能夠多注意別人的優(yōu)點(diǎn),少挑缺點(diǎn),對(duì)他人的態(tài)度就會(huì)轉(zhuǎn)為和善,言語表達(dá)的態(tài)度也會(huì)因此而改觀。如此一來,別人自然也能做一個(gè)好聽眾。
學(xué)會(huì)主動(dòng)打招呼,在人與人的交往當(dāng)中,特別的第一次見面,多少會(huì)產(chǎn)生一些防備心理,如果要消除這種緊張的關(guān)系,最好的方法就是敞開心扉,主動(dòng)地與他人打招呼,使別人對(duì)你產(chǎn)生親切感,這樣別人自然會(huì)喜歡你,愿意接近你,認(rèn)為你是可以交談的對(duì)象。
適當(dāng)寒暄,初次見面,難免尷尬,得體的寒暄有助于消除尷尬的情緒,自然步入正題。寒暄可以從天氣,身體狀況,出現(xiàn)方式等方面破題,態(tài)度要誠懇禮貌,適時(shí)向主題過渡。
尋找共同的話題,交談中一旦有了共同的話題,就很容易拉進(jìn)彼此的距離,與尚未熟悉的人交談時(shí),最好選擇一些較為輕松愉快的話題,盡量不要提及個(gè)人過去不愉快的往事,以免讓對(duì)方沉悶。有時(shí)言談中主題中斷,要巧妙利用身邊的事物為話題,這樣可以給人以自然親切感。
耐心聆聽,如果想要與他人建立良好的言談關(guān)系,我們就應(yīng)學(xué)會(huì)耐心聆聽對(duì)方的談話。有些人性子比較急,一聽某些意見,或者突然想到了什么,馬上脫口而出,打斷對(duì)方的說話,這很容易引起對(duì)方的不悅,所以如果我們想要給對(duì)方留下良好的印象,應(yīng)該避免犯這種錯(cuò)誤,一定要耐心聆聽。
適時(shí)贊美,適時(shí)對(duì)對(duì)方進(jìn)行贊美,可以融洽氣氛,煽動(dòng)情感。適當(dāng)?shù)馁澝篮涂隙ǔ苏Z言上的,還有非語言上的,例如微笑點(diǎn)頭,側(cè)身關(guān)注,注視對(duì)方,擊掌贊同等,都是對(duì)對(duì)方的一種肯定和贊美。
表達(dá)自然,與人交談時(shí),變調(diào)和失真的聲音是讓人難以接受的,只有用最自然的聲音說話,才能真正打動(dòng)人心。同時(shí)語言的表達(dá)應(yīng)該簡(jiǎn)單清晰,切忌啰嗦,避免過于復(fù)雜地?cái)⑹鍪虑椤?