淺談小廠采購管理
04年之前我一直做的是五金沖壓模具技術(shù)工作：模具設(shè)計(jì)，與客戶溝通打合，還需承擔(dān)模具報(bào)價(jià)任務(wù)等，而報(bào)價(jià)任務(wù)占去我大部分時(shí)間，當(dāng)時(shí)想能否把報(bào)價(jià)做成標(biāo)準(zhǔn)，用電腦自動計(jì)算，后來有空就逐漸往這方面去做了，所以在空余時(shí)間用EXCEL做了一下《五金模具報(bào)價(jià)》系統(tǒng)，只要你在這個系統(tǒng)里輸入產(chǎn)品展開的長寬厚，以及排樣的步距和寬度及需要多少工步，還有材質(zhì)是什么？你就馬上可以得出這個模具大約需要多少費(fèi)用，為報(bào)價(jià)人員減輕了許多困難和節(jié)約了大量時(shí)間，且還不會報(bào)錯價(jià)格……，后來這個報(bào)價(jià)系統(tǒng)在當(dāng)時(shí)整個珠三角許多五金模具廠流行，甚至流到了長三角的五金模具廠，最近還有大連的模具人了解到我還有此報(bào)價(jià)軟件，問我是否可以給他，我說當(dāng)然可以給他，但里面的參數(shù)需要你自己去變更新的，因?yàn)槔锩娴膮?shù)是十幾年前的……
在做報(bào)價(jià)軟件時(shí)除了要對所有的五金沖壓模具的結(jié)構(gòu)要了解清楚，同時(shí)還要了解許多細(xì)節(jié)問題，比如：要計(jì)算沖裁力，知道沖裁力后就要知道需要多少卸料力，然后根據(jù)卸料力來計(jì)算需要什么顏色的彈簧，需要多少個？根據(jù)沖裁力來決定需要多厚的模板，根據(jù)模具的大小需要配置多少個螺絲，多長距離安裝一個多大的螺絲強(qiáng)度才能滿足等等……另外還要對所有的模具的鋼材價(jià)格及配件價(jià)格要有所了解，且這些價(jià)格還是隨行情變化而變化……正因?yàn)檫@段經(jīng)歷，為今后做模具廠的管理者打下了很好的基礎(chǔ)。
04年之前在一家SZ市五金模具公司做技術(shù)經(jīng)理時(shí)，這家公司在深圳當(dāng)時(shí)做五金模具時(shí)是非常有名，應(yīng)該屬于民營企業(yè)前三名，老板姓吳，是香港人，老家是大陸的，老板在與客戶價(jià)格談判、物料采購、以及模具結(jié)構(gòu)方面都有自己特定的見解和方式，說實(shí)話在這三個方面從吳老板身上學(xué)到了許多東西，雖說在這個廠只呆了一年半，但可以說是受益匪淺……
04年后受聘于東莞長安某沖壓企業(yè)，此企業(yè)屬于三來一補(bǔ)，屬于港資企業(yè)，他們當(dāng)時(shí)想往五金模具設(shè)計(jì)制造這塊走，當(dāng)時(shí)只有工模部，有10幾號人，也有幾位設(shè)計(jì)者，只是自己做些簡單模具供自己生產(chǎn)所用，其他的還需要大量外發(fā)，每月自己做的模具也就十幾萬產(chǎn)值，工模部基本上屬于嚴(yán)重虧損狀況，是靠沖壓生產(chǎn)來維持其運(yùn)轉(zhuǎn)的……
總經(jīng)理的思路很明顯，就是要讓工模部自己養(yǎng)活自己，不能吃大鍋飯，畢竟當(dāng)時(shí)這十幾號人的工資可不低，要把這十幾號人的積極性調(diào)動起來……在這種背景下我來到了這里。
當(dāng)時(shí)我只負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)和工模，做模具的前端和尾端，包括與客戶的打合（技術(shù)溝通）。
中間部分如：計(jì)劃、采購、加工等歸工模部經(jīng)理管，我當(dāng)時(shí)的職務(wù)為高級工程師，或者叫經(jīng)理助理，協(xié)助工模部經(jīng)理。
一次偶然機(jī)會，我發(fā)現(xiàn)我們采購的鋼材價(jià)格很貴，比起我的老東家深圳那家模具廠貴了許多，我把此情況跟經(jīng)理說了，經(jīng)理馬上要我尋找新的鋼材廠。
當(dāng)時(shí)采購的鋼材為8.5元/KG，我尋找深圳的鋼材廠，三家價(jià)格分別為：7.5/KG，7.3元/KG，7.2元/KG，最后定了那家7.2元/KG的鋼材廠，啥概念，一公斤一下就節(jié)省了1.3元。
04年的鋼材價(jià)格就是7元左右，現(xiàn)在還是在7元左右，17年了鋼材價(jià)格就沒有怎么上漲過，就像當(dāng)年的可口可樂、麥當(dāng)勞，肯德基等，當(dāng)年的價(jià)格是多少，十幾年過去了，價(jià)格還是保持不變……可想而知，當(dāng)年的利潤是多大……
這應(yīng)該是我第一次真正意義上接觸采購，以前全部是搞模具技術(shù).
通過這件事情，經(jīng)理直接把采購劃歸我負(fù)責(zé)。
采購是一位小姑娘，屬于文員之類，兼管采購，計(jì)劃等，可以說對采購不是很懂，上面找一家供應(yīng)商，供應(yīng)商說多少就多少，沒有議價(jià)能力。
我也是對采購不是很懂，不像現(xiàn)在不懂可以問度娘，或者找?guī)妆静少徆?yīng)商管理方面的書來看。當(dāng)年只能考自學(xué)或者問同行的前輩。
不過當(dāng)時(shí)我知道討價(jià)還價(jià)，貨比三家，這得益于我年輕時(shí)經(jīng)常去逛服裝批發(fā)市場，菜市場……
采購小姑娘是初中畢業(yè)后就來東莞打工，對于采購，先要求她：
1，引進(jìn)各類模具鋼材配件供應(yīng)商，報(bào)價(jià)，實(shí)地考察后最后定一到兩家
2，外發(fā)加工要每次報(bào)價(jià)，貨比三家，同時(shí)要求實(shí)地考察，
3，對外發(fā)加工的供應(yīng)商都要議價(jià)，即使供應(yīng)商的價(jià)格很便宜，也要說比較貴，詢問是否還有降價(jià)的余地，
4，對加工的工藝盡快熟悉，不要被供應(yīng)商忽悠。
5，供應(yīng)商的貨要經(jīng)常去現(xiàn)場確認(rèn)，叫驗(yàn)貨，對貨不對版的要及時(shí)上報(bào)，并及時(shí)處理。
經(jīng)過這一系列的動作，采購價(jià)格直線下降，但與我的前東家還是有差距的，因?yàn)槲业那皷|家采購量比較大，每月做模具都是好幾百萬營業(yè)額，有的月份達(dá)到了1千多萬，我們也就10~50萬左右，所以在鋼材、配件上的價(jià)格還是相對比較高，甚好我們的付款條件比較好，當(dāng)月對賬，第三個月就可以拿到貨款。這個付款條件在當(dāng)時(shí)是相當(dāng)好的，并且一直持續(xù)到10年后。
這么好的付款條件，與我們總經(jīng)理有關(guān)，因?yàn)楫?dāng)時(shí)我們是小企業(yè)，每月去找客戶要貨款時(shí)受到了百般刁難，所以，她明白供應(yīng)商的不容易，做企業(yè)的不容易，只要有款，就會按時(shí)付給供應(yīng)商，這樣即使客戶付款不及時(shí)時(shí)，跟供應(yīng)商解釋，大家都很理解……
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