采購(gòu)管理-淺談小廠的采購(gòu)管理（3）
案例四：
隨著業(yè)務(wù)的擴(kuò)大，采購(gòu)的隊(duì)伍也會(huì)隨著業(yè)務(wù)的增加而增大，這個(gè)時(shí)候就需要好好系統(tǒng)培訓(xùn)采購(gòu)人員，包括采購(gòu)員思想品德素質(zhì)培養(yǎng)，否則，會(huì)成為：林子大了，什么鳥都有的現(xiàn)象。到時(shí)候還不好管理，不是辭退而一了了之，而是走了一個(gè)XXX，還有XXX。
本來，采購(gòu)這個(gè)職務(wù)是非常敏感的，且許多小廠的采購(gòu)還都是老板的親信或者親戚，你的一舉一動(dòng)都會(huì)被無(wú)限放大到老板那里，要想管理好采購(gòu)隊(duì)伍，打鐵還得自身硬，否則會(huì)死的很慘，甚至無(wú)須有。
在這給大家舉三個(gè)例子：
一
我們模具的訂單，有一個(gè)不好的習(xí)慣，就是越到年底，訂單也越多，且都是過完年后就要交樣，設(shè)計(jì)為了能夠回家過年，都會(huì)在節(jié)前加班加點(diǎn)提前把模具圖出出來，這樣他們就可以在春節(jié)期間放心回家，模具圖出來后就是要外發(fā)加工，如果不在春節(jié)前提前一個(gè)月預(yù)知，且告訴供應(yīng)商，那在春節(jié)期間的外發(fā)加工就成了一句空話。
所以這段時(shí)間必須很好的與供應(yīng)商溝通好，要求供應(yīng)商春節(jié)留人。
每到這時(shí)，其他的供應(yīng)商都還好安排，就是線切割供應(yīng)商特別不好安排，為何？
其實(shí)，我們的線切割供應(yīng)商很多，但平時(shí)專門負(fù)責(zé)外發(fā)線割的采購(gòu)員，只對(duì)幾家線切割供應(yīng)商比較有交情，平時(shí)就發(fā)給這幾家，其他大部分供應(yīng)商的只是偶爾發(fā)一些東西，且是不好做的，好做的就發(fā)給那幾家。
也就是那幾家跟他關(guān)系好的就天天吃肉，不怎么會(huì)營(yíng)銷的供應(yīng)商就只有啃骨頭，到了春節(jié)，這些平時(shí)吃肉的反而放假回家過春節(jié)，只留一兩個(gè)人在這里做做樣子趕急活，而那些平時(shí)啃骨頭的卻并不回去過節(jié)。
這個(gè)時(shí)候采購(gòu)員就想到了平時(shí)啃骨頭的供應(yīng)商，人家這個(gè)時(shí)候就傲起來了，要么不做，要做價(jià)格就是翻番，還得好話連篇。
把這個(gè)經(jīng)典案例平時(shí)經(jīng)常告誡所有的采購(gòu)員，要求他們對(duì)供應(yīng)商一視同仁，要公正公平，不要去想著歪門邪道，要去培育供應(yīng)商，讓他們與我們共同發(fā)展……
然而還是有些豬隊(duì)友，不聽勸，我行我素，那沒有別的辦法，給上司經(jīng)常添麻煩的只有讓你去其他部門呆，繼續(xù)在采購(gòu)部門呆只會(huì)出事。
二
我們慢走絲使用的是銅線，銅線是比較貴的，為了降低成本，我們使用過的銅線可以通過專門回收的然后他們?cè)俳o我們新的銅線，回收的廢舊銅線按照回收價(jià)格折舊后換新的銅線，這樣，每個(gè)月只需要買1/3的新的銅線就可以了，2/3的新銅線就通過這些廢舊銅線折舊轉(zhuǎn)換過來的。
買廢銅廢鐵，這些都是特別敏感的事情，絕大部分的收購(gòu)廢銅廢鐵的人會(huì)給現(xiàn)場(chǎng)賣廢銅廢鐵的人好處，然后就是少過稱，從中獲取暴利，公司賣這些廢銅廢鐵的也基本上是老板的親戚，但有時(shí)老板也感覺到親戚有時(shí)不太可靠，為了實(shí)施監(jiān)管，會(huì)同時(shí)另外派一個(gè)財(cái)務(wù)的去現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管，現(xiàn)場(chǎng)過稱并記錄。
為了防止供應(yīng)商的稱的問題，我們同時(shí)也準(zhǔn)備了一個(gè)稱，經(jīng)過兩個(gè)稱的校準(zhǔn)，最后收購(gòu)廢品的說已我們的稱為準(zhǔn)。這樣也打消我們的顧慮。
在這種情況下，居然還出事了，怎么回事呢？
每次賣這些廢銅廢鐵，都是由采購(gòu)員去聯(lián)系對(duì)方，當(dāng)然這個(gè)采購(gòu)員不敢派其他人來做，只能老板親戚，這個(gè)采購(gòu)員前面都做得不錯(cuò)，不知道從何時(shí)可是，總是在財(cái)務(wù)請(qǐng)假的時(shí)候聯(lián)系對(duì)方過來過磅，
其中有一次，就發(fā)現(xiàn)怎么這么多才這么重，不太相信，已經(jīng)全部裝好車了，要求供應(yīng)商重新把廢銅斜下來，重新過磅，一過磅，少了800多公斤，問怎么回事，說是計(jì)算錯(cuò)了，因此采購(gòu)員是老板親戚，最后老板出面讓她換個(gè)崗位。
后來為了避免此事再次發(fā)生，采購(gòu)和財(cái)務(wù)必須同時(shí)出席現(xiàn)場(chǎng)，且人員是隨機(jī)搭配的……
三
有一供應(yīng)商跟我反映，說我們有一采購(gòu)員要求回扣，同時(shí)把價(jià)格提高，居然還有這么明目張膽的人，這個(gè)膽也太肥了吧。
當(dāng)時(shí)還沒有微信了，供應(yīng)商把他的QQ截屏給我看，確實(shí)是我們的采購(gòu)員明目張膽的向他要回扣，同時(shí)是損害公司的前提下。
我把此情況跟人資匯報(bào)，要求低調(diào)處理，給這個(gè)采購(gòu)員比較體面的處理，按照公司規(guī)定，是直接開除，但我希望人資盡量由她自己提出辭職。
作為部門總管，我也找到她談話，開始還不承認(rèn)，看到事實(shí)后就說提出辭職。
辭職書一交，就要離開公司，她一離開公司，就開始各種騷擾，說為何叫她辭職，為何不開除她？說她一分錢都沒有拿，屬于未遂……給她解釋，然后就是各種謾罵。那時(shí)還沒有微信，她的老公就加了我QQ上，也開始在QQ上各種謾罵和騷擾，那幾天我們又去韶關(guān)開會(huì)，就一直用QQ謾罵，說我難道就沒有收一點(diǎn)回扣嗎？我就告訴他，歡迎他去查，如果查到后可以直接告訴我們老總，老總會(huì)處理我的。
在后面的采購(gòu)員思想品德培訓(xùn)中，這個(gè)案例我就經(jīng)常給采購(gòu)員們講，讓他們時(shí)刻保持清醒的頭腦，不要做出對(duì)不起自己今后人生的事情。
當(dāng)然，我們?cè)陂_發(fā)供應(yīng)商時(shí)，就有與供應(yīng)商約法三章，如果你賄賂我公司采購(gòu)人員，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將直接取消三個(gè)月的貨款。
我們也與采購(gòu)人員也簽訂了《采購(gòu)廉潔自律承諾書》，在正常商業(yè)交往中不得接受供應(yīng)商任何方式和形式的回扣、禮金……