第六章
然而晏南丘進(jìn)入吏部之后,確實(shí)有干實(shí)事。不僅每天準(zhǔn)時(shí)上卯,明明沒(méi)什么急事的閑差她卻整日熬到夜深才歸。
之前徐昭不理解,待到看到晏南丘手繪的一整本《檔案文庫(kù)改良方案》之后,心中不禁嘆服。
她從制度到方法,一一羅列,言語(yǔ)無(wú)法形容之處,輔以簡(jiǎn)圖說(shuō)明。
一眼看去,制度詳盡、方案清晰,條理清楚、示例簡(jiǎn)潔。其中有些觀點(diǎn),與他早年所想不謀而合,只是晏南丘的構(gòu)想更為精妙一些。
徐昭心中隱隱有了決斷,他看著晏南丘道:
“你這套設(shè)計(jì)確實(shí)能極大提高檔案存取的效率,不過(guò),按照你的描述,歷年文檔怕是要重新編號(hào),工作量大就不說(shuō),若是操作之人別有用心,很可能導(dǎo)致重要文檔遺失、原有文檔順序混亂。”
這些自然在晏南丘的考慮之內(nèi)。
她恭敬地拱手回道:“實(shí)行專人分塊分區(qū)即可。實(shí)操之前,也會(huì)對(duì)工人進(jìn)行專門(mén)培訓(xùn),若最終效果不如預(yù)期,下官也能保證將檔案一一復(fù)原。至于耗時(shí),根據(jù)下官測(cè)算,五人一組,工期一月,足矣。”
她說(shuō)得這般篤定,又面面俱到,倒是將徐昭原有的話堵回了肚里。
徐昭沒(méi)有立即應(yīng)下,而是道:“此事本官知道了,茲事體大,上面不一定會(huì)準(zhǔn)?!?p> 晏南丘一副早有預(yù)料的模樣,道:“無(wú)妨,下官先行謝過(guò)主事。另外,還有一事下官也想向主事稟報(bào)?!?p> 聽(tīng)到還有事,徐昭道:“哦?何事?”
晏南丘便將最初的問(wèn)題說(shuō)了出來(lái):
“下官在整理人員檔案的過(guò)程中發(fā)現(xiàn),部分官員履歷模糊、檔案缺失,料想是前幾位同僚在整理檔案時(shí)有所疏漏又不曾注明所致。下官便想趁著這個(gè)機(jī)會(huì),查漏補(bǔ)缺,若有人問(wèn)起,便說(shuō)是這次改良所致。吏部文庫(kù)之大,檔案眾多,若是不小心‘損毀’幾本,也是情有可原的吧?!?p> 晏南丘話說(shuō)得極巧,沒(méi)有明說(shuō)是誰(shuí)的過(guò)錯(cuò),反而為這些過(guò)錯(cuò)找了個(gè)極好的借口。
做過(guò)七八年主簿的徐昭自然知道,人員履歷缺失、檔案不全之事早有發(fā)生,從他做主簿之時(shí)起就是一筆爛賬。他也曾有心將此問(wèn)題從源頭上根治,奈何那時(shí)的主事聽(tīng)完他的話之后竟是劈頭蓋臉地將他罵了一頓。
“徐昭!想升官想瘋了吧?別以為你識(shí)得幾個(gè)字就想學(xué)人家革故鼎新,也不掂量掂量自個(gè)兒有幾兩重。我告訴你,此事休想再提!對(duì)外也別說(shuō),若說(shuō)了,你這輩子的官運(yùn)也就到頭了!”
徐昭性格保守,想事情愛(ài)鉆牛角尖,讀書(shū)時(shí)便被同窗嘲笑過(guò),說(shuō)他迂腐死板、不知變通。但夫子很是喜歡他,還說(shuō)他的性格很適合為官。
后來(lái)參加科舉,僥幸上榜,雖與榜首遙遙相望,但也在吏部謀了一份差事,也就是后來(lái)的吏部主簿。
新官上任,總想著做點(diǎn)成績(jī)出來(lái),徐昭這才鼓起勇氣向主事提出了補(bǔ)齊檔案缺漏的申請(qǐng)。
然而得到的卻是一頓謾罵。
那時(shí)的徐昭不明白自己一片好心為何會(huì)得到無(wú)端責(zé)罵,單純地以為那主事嫉賢妒能,不給他施展抱負(fù)的機(jī)會(huì)。
他性格本就保守,不善推陳出新,自此之后更是毫無(wú)建樹(shù),再無(wú)建言。
只是心里免不了怨懟,哀嘆自己懷才不遇,怪這世道黃鐘毀棄、瓦釜雷鳴。
直到后來(lái),主事致仕,他繼任,應(yīng)酬多了之后他才明白,當(dāng)初提出補(bǔ)齊檔案缺漏的自己有多么的鼠目寸光、不識(shí)大體!
官場(chǎng)行事最忌諱的就是強(qiáng)出頭,眾人的共識(shí)皆是不求有功,但求無(wú)過(guò)。而徐昭這一行為,無(wú)疑是主動(dòng)給人當(dāng)槍使。
吏部主掌官員銓選考核,官員的升遷貶謫都須登記在檔,如此在人員考核之時(shí)才有跡可循。因此,吏部主簿所掌人員檔案的正確性及準(zhǔn)確性便尤為重要,這關(guān)乎到吏部的權(quán)威。
人員檔案缺失、遺漏、甚至造假,都幾乎等同于將吏部的權(quán)威性按在地上摩擦,這關(guān)乎的不是吏部主簿一個(gè)人失不失職的問(wèn)題,而是整個(gè)吏部管理的問(wèn)題。
六部不和由來(lái)已久,主掌戶籍財(cái)政的戶部更是與吏部積怨頗深。若真要補(bǔ)齊檔案缺漏,則需由吏部尚書(shū)上報(bào)皇上,經(jīng)皇上審批同意,再通知到戶部,由戶部指派人手,與吏部審查的官員一起,對(duì)檔案丟失之人進(jìn)行逐一面訪、查證,才能補(bǔ)齊履歷。
人力耗費(fèi)之大且不用說(shuō),光說(shuō)這事需得驚動(dòng)吏部尚書(shū)以及戶部,有點(diǎn)官場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)的人都不會(huì)同意。
戶部盼著吏部出錯(cuò)已經(jīng)不是一天兩天了,平時(shí)有事沒(méi)事就抓點(diǎn)雞毛蒜皮的事大做文章。這要是被他們知道吏部人員檔案管理有問(wèn)題,那不得鬧到天上去?
想明白這一層的徐昭后背驚出一身冷汗。前主事說(shuō)的沒(méi)錯(cuò),他若真的對(duì)外提及此事,那就真的是小官做到頭了,不僅官位丟失不說(shuō),甚至還可能牽連滿門(mén)。
時(shí)至今日,晏南丘重提此事,卻與當(dāng)時(shí)的他大為不同。
其一是說(shuō)話的藝術(shù)。
晏南丘不先提檔案缺漏的問(wèn)題,而是說(shuō)原有檔案存取方式過(guò)于笨重,耗時(shí)長(zhǎng),費(fèi)人費(fèi)力,并在此前提上提出優(yōu)化改良的方案。
檔案管理之法六部通用,其毛病也是由來(lái)已久。就連最愿意在卷宗管理上做文章的大理寺也是收效甚微。
若晏南丘改良之法有效,無(wú)疑是給吏部記了一大功,這與徐昭之前的自揭其短不同,這是給吏部長(zhǎng)臉的事,吏部尚書(shū)肯定樂(lè)意為之。
其二便是做事的邏輯。
借由整頓官員檔案之事,順勢(shì)提出補(bǔ)齊檔案遺失之行,合情合理,無(wú)可厚非。
陳年文檔,難免蟲(chóng)蛀鼠咬,加之文庫(kù)改良過(guò)程中新來(lái)的工人操作不當(dāng),致使檔案混淆、遺失,也是說(shuō)得過(guò)去的,不至于被人當(dāng)做把柄大做文章。
兩廂成全,各得其所。
吏部既全了面子,同時(shí)又解決了官員檔案缺失這一隱患,可以說(shuō)是一舉兩得、一石二鳥(niǎo)。
徐昭作為晏南丘的直屬上級(jí),晏南丘的方案被肯定他也會(huì)相應(yīng)地受到嘉獎(jiǎng),也算是出了當(dāng)年的一口郁氣。
細(xì)想下來(lái),唯有那位即將背鍋的操作工人大概會(huì)受些輕微懲罰,不過(guò)影響不大,也只需事后稍加安撫即可。
想明白其中關(guān)竅的徐昭對(duì)晏南丘的能力有了更深刻的認(rèn)知。
難怪晏南丘年紀(jì)輕輕就能做到驍騎尉的位置,靠的不全是武力,還有智謀。
若有這番洞察人心、見(jiàn)微知著的本事,何愁在官場(chǎng)混不開(kāi)呢?
想到這,徐昭看晏南丘的目光便更深了。
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沈曉夜
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