第三十五章 咨詢公司的弱項(xiàng)
1
“為了更好的和大家能夠互相配合好,接下來(lái)一周時(shí)間,我們的顧問(wèn)會(huì)專門對(duì)大家做專項(xiàng)的培訓(xùn),主要內(nèi)容包括DBG公司對(duì)自己顧問(wèn)進(jìn)行的思考方式訓(xùn)練TTM方法,寫作報(bào)告的PYM方法,以及做項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)研和訪談的方法REM方法,這三項(xiàng)技術(shù)都是我們公司的比較核心的技術(shù),這次為了長(zhǎng)盛這個(gè)項(xiàng)目,也是第一次對(duì)外進(jìn)行培訓(xùn)。”麥楷文在為期一周的策略研究中心的員工培訓(xùn)班上,作為開訓(xùn)講話,就指出了這次培訓(xùn)的不同之處。
能夠接觸到全球頂尖的咨詢公司的工作方法,這讓在場(chǎng)的每一個(gè)人都極為期待,這可是全球知名的咨詢公司啊。陳麗安對(duì)本次培訓(xùn)極為重視,全程參與了本次培訓(xùn)。夏信也很是興奮,這次來(lái)總公司工作,真是對(duì)了,能夠?qū)W習(xí)到DBG的工作方法,肯定對(duì)未來(lái)的工作會(huì)有極大的幫助。
接下來(lái)一周,DBG的顧問(wèn)們輪番上陣,專門講解了REM,TTM,PYM的三種方法,REM就是一種如何設(shè)計(jì)面談提綱,并進(jìn)行面談的方法,TTM是一種如何對(duì)問(wèn)題進(jìn)行邏輯思考的方式,這種思考方式最大的特點(diǎn)就是可以把思考方式結(jié)構(gòu)化,PYM就是一種寫報(bào)告的方式,如何讓自己和小組的想法可以完美的呈現(xiàn)出來(lái)。夏信尤其對(duì)思考方式特別感興趣,這無(wú)疑是以前從來(lái)沒有接觸過(guò)的,可以按照結(jié)構(gòu)化去思考問(wèn)題,這比以往東一榔頭西一棒槌的去琢磨問(wèn)題強(qiáng)太多了。
“韓元,你覺得這兩天的TTM怎么樣?尤其今天講得第四步?”夏信問(wèn)正在躺床上抽煙的韓元。
夏信到中心三天后,策略研究中心統(tǒng)一租用的公寓也安排好了,于是夏信就和大家一起搬進(jìn)了離公司走路大概20分鐘路程的公寓,每?jī)蓚€(gè)人一個(gè)房間,夏信和韓元就選擇了一個(gè)房間。一周的培訓(xùn)給了大家一個(gè)用專業(yè)的眼光去看世界的技術(shù),夏信和韓元每次回到宿舍,都會(huì)討論一下,可能這也是策略研究中心領(lǐng)導(dǎo)在安排公寓時(shí),特意要求兩個(gè)人一個(gè)房間的用意所在。
“我覺得這次培訓(xùn)真是受益很大的,這三個(gè)方法里,我覺得TTM是靈魂,今天講的第四步,聽著容易,但練習(xí)的時(shí)候,我覺得不容易掌握,因?yàn)楹苋菀讈G一兩個(gè)關(guān)鍵因素?!表n元說(shuō)道
“我也是覺得TTM最關(guān)鍵,不過(guò)這個(gè)思考方式,和我們平常思考方式不太一樣,真的需要不斷的去用,才會(huì)變成我們本身的技能,我有個(gè)想法,你聽聽覺得怎么樣?”夏信把一直在琢磨的一個(gè)想法說(shuō)了出來(lái)。
“哦,什么想法,說(shuō)出來(lái)聽聽。”韓元在床上坐直了身體。
“咱們找一個(gè)業(yè)務(wù)上的課題,用TTM方法來(lái)討論分析,如果一天可以討論出結(jié)果,就再換一個(gè),如果一天討論不出來(lái),我們就第二天接著討論,這樣一是對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容會(huì)加深,二是對(duì)接下來(lái)的工作也會(huì)有很多好處。你沒聽陳總這兩天總和我們說(shuō),要帶著問(wèn)題聽,接下來(lái)會(huì)讓我們?nèi)C(jī)構(gòu)推動(dòng)項(xiàng)目,我們提前思考說(shuō)不定會(huì)有好處?!毕男盘咸喜唤^的說(shuō)道。
“有道理,我也在琢磨怎么把學(xué)的這些方法和實(shí)際的工作結(jié)合起來(lái)呢,就按你說(shuō)的辦,那我們今天就開始,先選第一個(gè)題目?!表n元也是一個(gè)性急的人,直接提議就開始。
于是兩人就開始在宿舍的學(xué)習(xí)之旅。這段斷斷續(xù)續(xù)持續(xù)了兩年的宿舍討論經(jīng)歷對(duì)夏信思考方式以及對(duì)個(gè)人業(yè)務(wù)的理論體系的形成起到了極為重要的作用,可以說(shuō),夏信的對(duì)個(gè)人壽險(xiǎn)業(yè)務(wù)的理論體系就是通過(guò)在策略研究中心的每天大量學(xué)習(xí)以及在和韓元及其他同事的不斷碰撞中形成的。
2
“露西,這個(gè)個(gè)人壽險(xiǎn)的業(yè)務(wù)管理體系就只有這些表格工具嗎?”夏信問(wèn)露西。
露西是DBG本次項(xiàng)目中配合個(gè)人業(yè)務(wù)組的一個(gè)顧問(wèn),圓乎乎的身材,還有一張戴著一副圓框眼鏡的圓乎乎的娃娃臉,整個(gè)給人感覺就是一個(gè)可愛的女洋娃娃。不過(guò)露西是中國(guó)人,姓陳。
“有什么問(wèn)題嗎?夏信?!甭段鞔髦鴪A框眼鏡的此時(shí)正非常奇怪的看著夏信,“這是美國(guó)BC人壽的代理人全套管理工具啊?!?p> “工具沒有問(wèn)題,我的意思是怎么只有工具,沒有理論體系啊?”夏信指著手里打印出來(lái)的一摞表格說(shuō)。
“理論體系?我們把這些表格理解了邏輯關(guān)系,然后按照長(zhǎng)盛壽險(xiǎn)目前的狀況進(jìn)行改造,最后形成一套可以在分公司推動(dòng)的業(yè)務(wù)管理工具就可以了。要理論干什么?”露西不解地問(wèn)道。
“沒有理論體系的支撐,光是這些工具最多讓隊(duì)伍知道做什么,但為什么要這么做就不知道了。這樣可能效果會(huì)打很大折扣的?!表n元在邊上看見夏信在和露西討論,過(guò)來(lái)聽了一下,覺得夏信說(shuō)的很有道理,就也解釋了一句。
“對(duì)啊,光是去機(jī)構(gòu)推動(dòng)工具使用,這樣隊(duì)伍接受度不高,因?yàn)椴恢罏槭裁匆鲞@些事,而且我覺得就算試點(diǎn)時(shí)用,試點(diǎn)一過(guò)也就不用了。”夏信補(bǔ)充了一句。
“我們只有這些工具,而且在別的公司搞代理人隊(duì)伍管理時(shí),也沒說(shuō)需要理論體系,是不是你們想多了?我們還是按照預(yù)定的計(jì)劃做吧?!甭段髡f(shuō)道,并不打算改變目前的項(xiàng)目推動(dòng)方式。
夏信和韓元對(duì)視了一眼,韓元說(shuō):“那好吧,先這樣吧?!?p> 回到座位上后,韓元對(duì)夏信說(shuō):“估計(jì)DBG沒有我們要的東西,咨詢公司最擅長(zhǎng)的是把好的公司的做法復(fù)制到其他公司,但對(duì)具體業(yè)務(wù)其實(shí)并不是很了解?!?p> “我覺得也是,我不信BC人壽會(huì)沒有理論體系,這套活動(dòng)管理,會(huì)議管理一定要有一套體系支撐才會(huì)成為一個(gè)緊密的流程。就像生產(chǎn)線一樣,管理代理人也是一樣的,必須要有流程,這些工具只是保證流程順利運(yùn)轉(zhuǎn)的因素?!毕男耪f(shuō)道,一個(gè)工科生刻在骨子里對(duì)流程的偏好顯現(xiàn)了出來(lái)。
“我覺得你這個(gè)流程的說(shuō)法很恰當(dāng)。”韓元說(shuō),他本科是學(xué)醫(yī)的,對(duì)流程不是特別了解。
“或者我們自己寫一套教材,配合未來(lái)去機(jī)構(gòu)落實(shí)時(shí)使用呢?”夏信突發(fā)奇想。
“自己搞?我們行嗎?”韓元有點(diǎn)懷疑。
“我們又不是著書立說(shuō),就是把銷售管理的理論結(jié)合我們個(gè)人壽險(xiǎn)的管理的特點(diǎn),搞一套能夠把這些工具結(jié)合在一起的一個(gè)流程,寫一套投影片,到時(shí)去機(jī)構(gòu)好給部經(jīng)理那些人講?!毕男耪f(shuō)著,一副躍躍欲試的樣子。
“行,那我們就先搞著,這中心也就我們兩個(gè)是一直搞個(gè)人業(yè)務(wù)的,蔣億溫和陳寅都是原來(lái)干團(tuán)險(xiǎn)的,估計(jì)幫不上忙了。”看夏信這么積極,韓元也不好再說(shuō)什么?!拔覀冇锌湛梢詫iT來(lái)討論?!?p> 有了這個(gè)動(dòng)力,夏信在和露西設(shè)計(jì)長(zhǎng)盛壽險(xiǎn)工具的時(shí)候,就會(huì)對(duì)每一張表格和工具進(jìn)行認(rèn)真的研究,弄清楚每一張表格的內(nèi)在邏輯,在研究的過(guò)程中,夏信意外的發(fā)現(xiàn),這些表格本省其實(shí)就是按照一套流程設(shè)計(jì)的,估計(jì)BC人壽在根據(jù)一個(gè)流程設(shè)計(jì)的這些表格,有了這個(gè)發(fā)現(xiàn),夏信更堅(jiān)定了要做出一套流程來(lái)支撐這些工具的使用。
為此,夏信找了一個(gè)周末,專門去了一趟淮海路的上海書城,買了很多營(yíng)銷管理的書,包括科特勒的《營(yíng)銷管理》,波特的《企業(yè)文化與經(jīng)營(yíng)績(jī)效》以及組織行為學(xué)等書,每天晚上在辦公室埋頭苦讀。在《營(yíng)銷管理》里夏信找到了自己一直在尋找的一個(gè)銷售管理流程,為此,夏信激動(dòng)的差點(diǎn)跳起來(lái),原來(lái)銷售管理也是有理論的,只是自己學(xué)習(xí)太少了,因?yàn)檫@個(gè)發(fā)現(xiàn),夏信又買了很多相關(guān)的理論書籍,韓元看夏信買這么多書,而且每天都是埋頭在那苦讀,笑稱夏信,很快就成理論家了。
每天晚上,夏信都會(huì)拉著韓元討論,韓元每次都覺得夏信好像每天都在進(jìn)步,而且在討論的過(guò)程中,韓元能夠明顯感覺到夏信的個(gè)人壽險(xiǎn)理論體系正在形成,這也刺激韓元的學(xué)習(xí),以至于兩個(gè)人每天晚上的討論,慢慢變成了每人說(shuō)出一個(gè)想法的時(shí)候,必定會(huì)解釋這是來(lái)自于哪個(gè)大家的理論,而如果在自己提出的想法無(wú)法讓對(duì)方信服的情況下,第二天這個(gè)人就會(huì)在工作之余,抓緊一切時(shí)間看書,學(xué)習(xí),力爭(zhēng)晚上可以說(shuō)服對(duì)方。于是晚上宿舍的討論,變成了兩個(gè)人每天非常期待的一件事。
經(jīng)過(guò)三個(gè)多月的學(xué)習(xí)和討論,夏信終于整理出了一套理論體系和流程,并把DBG提供的幾十種表格結(jié)合到了流程里,形成了一套相對(duì)完善的理論體系和操作方法,雖然后期看,當(dāng)時(shí)的這套理論體系是不完善和不夠深入的,但在當(dāng)時(shí)卻已經(jīng)是可以用來(lái)指導(dǎo)操作的一套方法了。
韓元和夏信把兩人研究和整理的全套理論和流程向露西做了介紹,這讓露西極為震撼,這是她第一次遇見在做項(xiàng)目時(shí),所在公司會(huì)反過(guò)來(lái)彌補(bǔ)咨詢公司的不足,其實(shí)在前幾個(gè)月夏信提出需要理論體系支撐的時(shí)候,露西就知道這是咨詢公司的弱項(xiàng),因?yàn)樽稍児究梢阅玫胶芏喙镜墓ぞ?,但無(wú)法獲得公司的理論體系,所以在一定程度上,咨詢公司只能用大量的各家公司的工具拼湊在一起來(lái)彌補(bǔ)理論的缺失,但在長(zhǎng)盛,居然有配合小組的人可以彌補(bǔ)這個(gè)弱項(xiàng),這是需要非常豐富的一線經(jīng)驗(yàn)加上深刻的思考和學(xué)習(xí)能力,才可以做到的。露西在向凱文匯報(bào)后,DBG項(xiàng)目小組的顧問(wèn)對(duì)策略研究中心的人員立刻收斂了平時(shí)心中有的居高臨下的態(tài)度。
麥楷文在有一次和陳麗安,程玉祁定期召開的進(jìn)度例會(huì)中,專門提到了這件事,對(duì)策略研究中心的人員素質(zhì)之高提出了高度肯定。陳麗安聽說(shuō)以后也是非常高興,讓程玉祁問(wèn)明白情況。當(dāng)?shù)弥诉@件事的來(lái)龍去脈后,陳麗安對(duì)程玉祁說(shuō),”這兩個(gè)人不錯(cuò),勤于思考,善于總結(jié),值得培養(yǎng)。我就知道夏信這小子在哪都會(huì)弄出動(dòng)靜,就不是個(gè)安靜的人?!背逃衿盥牭竭@話,心想,您對(duì)夏信的這個(gè)評(píng)價(jià),和在臺(tái)灣時(shí)一模一樣。
經(jīng)過(guò)幾個(gè)月的方案設(shè)計(jì),試點(diǎn)單位確定,策略研究中心的很多成員將奔赴試點(diǎn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行改革方案的實(shí)地落實(shí),個(gè)人業(yè)務(wù)組也分成了兩組,前線組組長(zhǎng)姜復(fù)帶蔣億溫和陳寅一組,試點(diǎn)單位為F省分公司,韓元和夏信為一組,韓元為組長(zhǎng),試點(diǎn)單位為H省分公司。
臨行之前,陳麗安專門召開了會(huì)議,再次強(qiáng)調(diào)了中心紀(jì)律。眾人凜然遵守。
第二天,夏信和韓元登上了飛往H省的航班。