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小艾上班記真賬實操教你學會計

第11章 打雜是最好的偷師(2)

  知道新人最痛苦的是什么嗎?

  不是事情不會做,而是別人不給你事情做,然后你就坐在那里,看著大家忙得熱火朝天的,而你根本插不上手,感覺自己像是多余的,站在旁邊,都怕?lián)趿藙e人的路,很尷尬,很難受!

  心理學上有一個理論叫作自我不一致理論(見圖3.1)。

  圖3.1 自我不一致理論

  這個理論講的是上面6種自我,任何兩種自我不一致時,都會發(fā)生嚴重的心理沖突。例如,實際自我與理想自我不一致的時候,就會出現(xiàn)嚴重的心里落差。

  剛進公司的時候,都以為自己可以開開心心地工作,至少可以和同事們相處愉快,結(jié)果卻發(fā)現(xiàn)自己很差勁,連融入集體都很費勁,那種心理落差很難受;然后他人也有心里落差,比如同事會覺得,你好歹也是正規(guī)大學畢業(yè),怎么什么都不會,然后會很失望,這是他人對你的實際評價與他對你的期望,產(chǎn)生了嚴重的落差。然后他的這個心理落差會反饋給你,又會進一步加大你的心理落差。

  你覺得你應(yīng)該盡到一個什么義務(wù),但是你對自己進行實際評價,發(fā)現(xiàn)自己根本沒有盡到自己應(yīng)盡的責任,這個時候,你也會很難受,因為你內(nèi)疚!

  他人覺得你應(yīng)該怎么做(即遵守這個圈層的規(guī)范),然后他們覺得你實際離他們的規(guī)范,差得太遠,他們就會責備你,甚至排斥你。

  你覺得你自己很厲害,也就是你對自己的實際評價很高,但是他人對你的實際評價很低,于是大家就會覺得你這個人志大才疏,眼高手低,自以為是,過于狂妄,不誠實!

  我們調(diào)整不了他人的心里落差,但是我們可以調(diào)整自己的,通過調(diào)整自己的心理落差,然后慢慢地縮減他人的。

  剛上班的小艾自然不知道,這個世界上還有這么一個奇葩的理論,更不懂得利用心理學知識調(diào)整自己的心理落差。只是自己從小到大,跟父母斗智斗勇斗習慣了,所以經(jīng)常會腦洞大開。比如小時候,自己聽到父母回來的腳步聲,立馬關(guān)電視做作業(yè);可是有一次,看電視看得太入迷了,沒留意到外面的動靜,等艾明華和秦英進屋的時候,關(guān)電視已經(jīng)來不及了,怎么辦呢?就在那千鈞一發(fā)的危難時刻,機智如她,立馬倒在椅子上,瞬間睡著。

  接著就聽到母親的聲音:“這孩子,這樣也能睡著,把她抱床上去吧!”

  艾明華伸手把她從椅子上抱起來,接著垂眸,看著她,小艾把臉窩在父親的懷里,心里吶喊道:“爸,你快點啊,快點啊,我快撐不住了?!?p>  “你看什么?她裝睡嗎?”秦英見狀,忙問道。

  “沒有,真睡著了!”艾明華趕緊轉(zhuǎn)過身,放到里屋的床上,逃過一劫!

  辦公室里大家都在忙碌中,小艾靜靜地看著,突然一個想法從腦海里閃過,我想融入你們,你們卻都不要我,那我就不融入你們了。你看電視劇里演諜戰(zhàn)片的時候,那些潛伏在國民黨軍統(tǒng)總部情報處的中共地下黨,從來都沒有想過要融入集體,他們每天在一個辦公室里上班,表面上看來一團和氣,但是內(nèi)心卻時刻謹記,自己是有任務(wù)的,有目標的,自己不是來跟你做朋友的,自己是來盜取情報的。

  其實,現(xiàn)在自己的情況也差不多,我又不是非得融入你們,我是來偷師學藝的,等我學會了,你們不要我,那我走人就是了,我的人生目標又不是非要得到你們的認可。

  于是,無形中,就這么把自己的心理落差給調(diào)整過來了。

  原來,她想融入,但是融入不進去,心里難受;現(xiàn)在是,融入不進去,那就不融入了,明確自己的任務(wù)目標,知道自己該做什么,這樣就沒落差了。

  當她搖身一變,化身特工的時候,思維就開始發(fā)生變化了,原來復(fù)印資料的時候,復(fù)印完了就趕緊交給領(lǐng)導(dǎo),然后心里很失落,覺得自己做的事情一點價值都沒有?,F(xiàn)在呢?她是一邊復(fù)印,一邊看;一邊看,一邊學。這是個什么資料?這些單據(jù)有什么用?為什么要復(fù)???這個同事他在做什么,那個同事他又在做什么,他們倆的工作內(nèi)容有什么區(qū)別?又有什么聯(lián)系?整個辦公室到底是如何緊密合作的,在企業(yè)這臺大機器里,每個人的角色到底是如何安排的?

  有時候那些資料實在看不懂,就偷偷地多復(fù)印一份,回去慢慢研究,但是又怕浪費紙張被人罵,拍照嘛,用手機太明顯了,總是拿著手機,讓人覺得你一天到晚在玩手機。小艾好想像電視里演的,買個特制的打火機,打火機里藏個微型攝像機,也不知道哪里可以買到這樣的打火機。

  于是,小艾問自己的閨蜜婉晴,打聽哪里有帶攝像功能的打火機賣。

  婉晴揶揄道:“你一個女特務(wù),買個打火機,不是不打自招嗎?哪個女人會隨身攜帶一個打火機???你要真是電視里的特工,你活不過第1集?!?p>  最后打火機沒買成,小艾買了支錄音筆,想著周例會審計總結(jié)經(jīng)驗的時候,把聽不懂的先錄下來再說。

  一天,小艾又跟著大家出去做項目,工作任務(wù)跟以前一樣,打雜跑腿。以前跑腿的時候,她覺得心里挺不平衡的,覺得一點技術(shù)含量都沒有,而現(xiàn)在想法不一樣了,跑腿嘛,這個地方逛逛,那個地方也可以逛逛,這個企業(yè)有多少個部門,那個企業(yè)又有多少個部門,他們的組織架構(gòu)是如何設(shè)計的,有什么異同,每經(jīng)過一個門牌小艾都會留意一下。

  然后就是被人打發(fā)去要資料,故事繼續(xù)重演。注冊會計師說要這么一個資料,小艾跑到客戶的財務(wù)室原話復(fù)述,客戶給了一份資料,注冊會計師說不對,又讓她去要,她又去客戶那里原話復(fù)述,客戶又給了一份,注冊會計師說又不對,于是,她繼續(xù)這樣兩邊跑著。以前是心情越來越沉重,而現(xiàn)在呢,小艾才不管了,明擺著他倆溝通有問題,還連帶自己受累。然后,她就像看戲一樣,看最后到底如何收場。

  結(jié)果這個財務(wù)總監(jiān),不知道是更年期到了,還是怎么著,跑到審計現(xiàn)場大發(fā)雷霆:“你們審計,我們極力配合,這沒問題,但是你們要資料能一次性說清楚嗎?連個財務(wù)資料都說不清楚,還會計師事務(wù)所出來的。”

  “你怎么連個資料都說不清楚呢?還大學生呢,小學生都會?!弊詴嫀煶“柍獾溃又仲r笑:“不好意思,方總監(jiān),諒解一下,現(xiàn)在的大學生都這樣……”

  小艾以為自己會哭,結(jié)果沒想到,自己居然沒有哭,只是內(nèi)心異常憤怒,本來想當著所有人的面,狠狠地回敬道:“我有沒有說清楚,這支錄音筆會告訴你們……”但她最后竟然忍住了。

  會議室里還是抱怨連天:“你說,現(xiàn)在的孩子,好像什么都不會,跟咱當年真的不一樣……”

  中午午休時分,她鼓起勇氣敲開了杜云軒辦公室的門。

  杜云軒抬眸,看著她,微笑地問道:“你有事嗎?”

  小艾按了一下錄音筆,然后輕輕地放在他的桌子上。

  杜云軒靜靜地聽完所有的錄音,然后問道:“你怎么會想到去買支錄音筆,去錄音呢?”

  “因為,有時候老師們說的話,我聽不太懂,又不敢問第二遍,所以,要先錄下來,多放兩遍,才知道他到底說的是什么,如果碰到專業(yè)術(shù)語,尤其是自己沒聽說過的新名詞,就去網(wǎng)上搜?!?p>  杜云軒聽完敘述,略沉思道:“這件事我來處理,另外,這段錄音不用傳出去,一方面會讓大家更尷尬,不管是方總監(jiān),還是龔會計師;另一方面,對你也不利,你想,別人說句話,你居然都錄音,雖然你不是有意的,你的初衷也是好的,但是不擔保別人會怎么想?!?p>  小艾點了點頭,表示同意。

  下午開項目進度會議的時候,杜云軒提議道:“找客戶要資料,這也是我們審計工作的一部分,而且是很重要的一部分,為了讓工作順利進行,后續(xù)也納入流程管理,先列清單,然后通過郵件發(fā)送,順便抄送給我,等對方準備好時,再讓助理人員去取,取時,在清單上簽字,辦好交接手續(xù),以防止資料丟失……”

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