第17章 釜底抽薪愁會計

　　　　周一，小艾匆匆忙忙地往辦公室趕，杜云軒端著一杯咖啡迎面走來，米白色的襯衣，黑色的西裝褲，西服擱在臂彎上，搭配簡單，卻莫名地彰顯出了一種水墨畫的美感。

　　小艾嘆了口氣，有才華也就算了，居然還長得這么好看，簡直就是掠奪普通人的生存資源。

　　這世道就是這么不公平。

　　接著，她就裝作沒看見，準備從后門進去，免得被領導發(fā)現(xiàn)，自己總是最后幾分鐘沖進辦公室。

　　沒想到，杜云軒偏偏當場就跟她打招呼：“早！”

　　他淺淺地笑著，眉眼間讓人有一種如沫春風的儒雅感。

　　小艾只能硬著頭皮上前：“杜老師，早！”

　　然后略微局促地訕笑著。

　　“進去吧，愣著干嘛？”他一邊推開門一邊說道。

　　“不，不，杜老師，您先，您先?！?p>　　杜云軒笑。

　　小艾則受寵若驚，第一次真正體會到什么叫做甘辭厚幣，禮下于人。

　　所謂厚幣，很容易理解，就是給你一疊厚厚的鈔票來雇傭你，比如有的公司，他會以高出市價幾倍的薪資來雇傭員工，按理說，這種公司應該不會有人辭職了，可是還是有很多人做不了幾個月就跑了，理由很簡單，那就是受不了老板的囂張氣焰，動不動就被罵得狗血淋頭，無他，因為勞資雙方都心知肚明，那份額外的高薪，是包括了忍受閑氣的費用在內(nèi)的。

　　而甘辭，就是指上司對下屬關(guān)懷愛護，客氣禮貌，或者上司才干德行超卓，因而使下屬信服。

　　在一個商業(yè)社會里，人人有價格，人人亦有自尊。

　　人與人之間，是遵循等價交換原則的。

　　你要想獲得什么，那你就得去換，用你的風度、禮儀、勞務、甘辭、厚幣去換。

　　剛坐下，杜云軒就拿著一個文件袋，放在她面前。

　　“什么東西這么大一袋?！?p>　　“發(fā)票、單據(jù)?！?p>　　“誰的呀?”

　　“寶珠公司的?！?p>　　“寶珠公司是哪家公司?”

　　“就是萬老師接的要你做的那家公司?！?p>　　“那不是叫海珠公司嗎?怎么又成了寶珠公司呢?他那名兒還真能改?！毙“玖缩久肌?p>　　“那倒是?！倍旁栖幮α诵?。

　　“干嗎不叫芝珠服裝有限公司?”

　　“蜘蛛?”杜云軒眉梢挑了挑，掠過一抹驚奇。

　　“對呀，蜘蛛。我敢打賭這個名字絕對一次性過?！毙“攀牡┑?。

　　“呵呵，蜘蛛，虧你想得出來!”

　　“當然啦，你看，蜘蛛可以吐絲、結(jié)網(wǎng)、織布，剛好跟服裝有關(guān)呀，蜘蛛服裝有限公司最貼切不過了?！?p>　　“那叫春蠶也比蜘蛛好呀?！?p>　　“春蠶太俗了，蜘蛛又可以諧音芝珠，靈芝的芝，珠寶的珠。靈芝珠寶、大富大貴誰不喜歡?”

　　“芝珠服裝有限公司，好像是不錯，看來你還挺會起名的?！?p>　　“那當然啦，趕明兒，你要開公司了，我一定給你起一個世界上獨一無二的名字。”

　　“得得得，我不要，你到時給我起個什么甲蟲呀、毛毛蟲呀，人家還以為我盛產(chǎn)昆蟲呢?！?p>　　“不直接用蟲，可以諧音呀，還可以諧義，比如七星瓢蟲可以叫輕舞飛揚!”

　　“還輕舞飛揚呢，七星瓢蟲會飛嗎?”

　　“當然會飛了，不然怎么叫瓢蟲呀?”

　　“好了，不要廢話了，趕緊干活。”

　　“噢?！?p>　　小艾從杜云軒手中接過文件袋，往里一看，那單據(jù)用一個很大的夾子夾著，她把它拿了出來，按照杜云軒教她的方法開始看單。單據(jù)很多，厚厚的一沓，有兩張工商銀行進賬單，金額分別是20萬元和30萬元，備注是投資款;一張營業(yè)執(zhí)照復印件，上面寫著注冊資金60萬元;一份固定資產(chǎn)評估報告，上面寫著轎車的評估金額為12萬元;三張寶珠公司的收款收據(jù)，還有兩份驗資報告的復印件，一份是劉國華和王榮舉的現(xiàn)金出資，還有一份是方云的非現(xiàn)金出資。翻了半天她終于看明白了，這是投資款，就是劉國華、王榮舉、方云出資60萬元，劉、王分別現(xiàn)金出資20萬元和30萬元，方云以轎車出資10萬元，而實際的評估結(jié)果是，轎車值12萬元。

　　看明白了，就可以做分錄了。找到對應的會計科目，用借貸的增增減減描述出來，銀行存款增加了50萬元，轎車是大型物品，可以用固定資產(chǎn)科目，即固定資產(chǎn)增加了12萬元，注冊資金即實收資本增加了60萬元?？磥?，對會計科目要很熟悉，不然的話都不知道用什么科目好，實在記不住的話，就只能把會計科目表擺在桌子上，以供隨時翻閱。資產(chǎn)、成本、費用增加記借方，負債、所有者權(quán)益、收入、利潤增加記貸方，那么下面的分錄就是:

　　借:銀行存款 500 000

　　固定資產(chǎn)——小轎車 120 000

　　貸:實收資本——劉 200 000

　　——王 300 000

　　——方 100 000

　　檢查一下，有借必有貸，借貸必相等;嗯?不等，貸方差了2萬元，那2萬元剛好是小轎車出資多出的2萬元。

　　“那2萬元記啥科目呢?”貸方增加，負債?所有者權(quán)益?收入?利潤?負債不可能，上面的單據(jù)沒有一張跟欠別人錢有關(guān)，收入利潤更沾不上邊了，還剛開始，哪來的收入利潤呀，那就只能是所有者權(quán)益類。所有者權(quán)益類的科目就那么幾個，第一個所有者權(quán)益類科目是實收資本。

　　實收資本核算有限責任公司收到投資者按照合同協(xié)議約定或相關(guān)規(guī)定投入的、構(gòu)成注冊資本的部分。如果是股份有限公司應當將“實收資本”的名稱改為“股本”科目。企業(yè)收到投資者出資超過其在注冊資本中所占份額的部分，作為資本溢價，在“資本公積”科目核算。

　　如果你還不確定，就可以再看一下資本公積，是不是有類似的規(guī)定。資本公積:核算企業(yè)收到投資者投資超出其在注冊資本中所占份額的部分。收到投資者投入的資產(chǎn)，應按實際收到的金額或確定的價值，借記“銀行存款”“固定資產(chǎn)”等科目，按其應為企業(yè)注冊資本的份額計算的金額，貸記“實收資本”科目，按其差額，貸記本科目(資本溢價)。

　　看得不是很懂，不過從上面的描述還是可以肯定那多出的2萬元是計入資本公積——資本溢價，因此記賬首先要找到最適合的會計科目，感覺好像有點兒像寫英語作文，找到那個最適合的單詞一樣，所以，從這個角度來看，會計還真的是一門語言。

　　那上面的分錄就是:

　　(1)借:銀行存款 500 000

　　固定資產(chǎn)——小轎車 120 000

　　貸:實收資本——劉 200 000

　　——王 300 000

　　——方 100 000

　　資本公積——資本溢價 20 000

　　把它抄到記賬憑證上，寫上摘要，摘要要簡明扼要，這就看你的語文水平啦。比如第一行就寫:收到投資款，夠簡單明了吧。再把附件附到憑證后，寫上附件有幾張，最后在憑證上簽上自己的大名。

　　第一套單據(jù)就這么被她處理完了，呵呵，厚厚的一疊，特別是那份評估報告，不就是一輛車子嗎，竟然要寫這么長的報告，拍那么多的照片!再往袋子里一看，只剩兩張現(xiàn)金支票的存根，一張寫著提取差旅費30 000元，一張寫著提取人工費50 000元。差旅費，誰的差旅費呀?人工費，也沒看到工資表呀，是不是單據(jù)沒拿全呀。

　　她趕忙跑到杜云軒那，問道:“杜老師，單據(jù)是不是有漏掉的呀?”

　　“怎么會漏掉呢?”

　　“那差旅費記誰的賬呀，是誰出差呀?還有那人工費，怎么也沒看見工資表呀?”

　　杜云軒走過來拿著現(xiàn)金支票瞅了一眼，笑道:“這不是什么差旅費、人工費，是老板自己把錢取出來自己花了?！?p>　　“老板自己取錢花，差旅費用于出差還說得過去，那干嗎要以發(fā)工資的名義取呢?”

　　“銀行對提取現(xiàn)金管控得很嚴，只有差旅費、人工費等少數(shù)名目才可以大量提取現(xiàn)金。”

　　“不明白，銀行為什么管這么嚴，錢是老板的，他愛取多少就取多少唄?！?p>　　“為了防止犯罪?！?p>　　“犯什么罪呀?取的是自己的錢，又沒去搶銀行?！?p>　　“為了防止抽資[1]。”

　　“抽資?”

　　“對，比如:老板想成立一家公司，注冊資金要10萬元，但是他沒有錢，怎么辦呢?他就先找別人借10萬元，然后開始驗資，辦注冊手續(xù)。公司成立后，他就把錢提出來還給別人，這就是典型的皮包公司，空手套白狼。”

　　“啊，抽資要承擔法律責任，對不?”小艾突然意識到問題的嚴重性。

　　“那當然了，抽資就是股東抽逃資金，是一種犯罪行為，查出來是要判刑的。”

　　“判多久?”

　　“嚴重的要5年吧，你沒學過《公司法》嗎?”

　　“學過，不過沒怎么引起重視，考完就忘了?！?p>　　“那你得回去再好好重溫一下，《公司法》對于我們會計也很重要。”

　　“現(xiàn)在這個寶珠公司的老板抽走了8萬元，我該怎么處理啊?”小艾有點緊張了。

　　“你先做提現(xiàn)處理:

　　(2)借:庫存現(xiàn)金80 000

　　貸:銀行存款80 000”

　　“然后呢?”

　　“差旅費你就叫老板找發(fā)票來沖，人工費就讓老板盡快還上，現(xiàn)在離年檢還有一段時間?！?p>　　“如果到時老板找不到這么多的發(fā)票，或者老板不還呢?”

　　“那就讓老板找個親戚或朋友辦個借款手續(xù)，就當這錢借出去了。”

　　“干嗎不直接讓老板借呢?”

　　“股東借款，工商局一看就知道是抽逃資金?！?p>　　“老板抽資，我會不會受到牽連呀?”

　　“金額不是很大，你不用太緊張，但你也不要把這事給忘了，同時要隨時提醒老板，要他意識到問題的嚴重性，盡快采取措施，把賬平了就行了?！?p>　　“噢?！?p>　　唉，第一天正式做會計就攤上這么個事!自己以前對這些法律法規(guī)條條框框的一點都不喜歡，現(xiàn)在看來要惡補了。不管怎樣，首先還是把這個提現(xiàn)的憑證做了再說。

　　做完憑證后笑艾連忙查閱《公司法》有關(guān)抽資的規(guī)定，《公司法》第159條規(guī)定:公司發(fā)起人、股東違反《公司法》的規(guī)定未交付貨幣、實物或者未轉(zhuǎn)移財產(chǎn)權(quán)，虛假出資，或者在公司成立后又抽逃其出資，數(shù)額巨大、后果嚴重或者有其他嚴重情節(jié)的，處5年以下有期徒刑或者拘役，并處或者單處虛假出資金額或者抽逃出資金額2%以上10%以下罰金。單位犯前款罪的，對單位判處罰金，并對其直接負責的主管人員和其他直接責任人員，處5年以下有期徒刑或者拘役。

　　天吶，還真要坐牢呀!

　　一晃又5點半了，正準備下班，這時，劉國華卻提著個大袋子匆匆忙忙地趕來了，一看見小艾就說:“小艾，萬老師呢?怎么沒見她呀?”

　　“萬老師出差了?！?p>　　“出差?什么時候?多久回來?”

　　“一個星期前就走了，大概要一個月吧?！?p>　　“要一個月?那我的賬現(xiàn)在是誰在做呀?”

　　“我?！?p>　　“你?”劉國華好像不相信似的，說完后馬上又覺得不妥，于是話鋒一轉(zhuǎn)，“你不是專做驗資嗎?現(xiàn)在怎么又開始代理記賬啦?！?p>　　“萬老師交給我的任務，有什么辦法呢?”

　　“那我托人拿來的單據(jù)也在你這里嗎?”

　　“是呀，我已經(jīng)記完賬了，要不要過目一下?”

　　“呵呵，不用不用，我不懂會計?！?p>　　“你是不是抽資啦?”小艾小聲地笑著跟他說。

　　“抽資?”

　　“對呀，是不是驗資后就把錢提走了?”

　　“這個呀，我注冊的時候沒那么多錢，就找人借的錢，驗資完后就把錢還給人家了。這也被你看出來啦，你這丫頭還不簡單嘛?！?p>　　“你抽資，是犯罪的噢，工商局是要查的?！?p>　　“犯罪，不要說得那么恐怖嘛?！?p>　　“不是我說得恐怖，抽資本來就是犯罪行為，情節(jié)嚴重的，處5年以下有期徒刑或拘役，并處罰金。不信的話你去翻《公司法》第159條的規(guī)定?！?p>　　“小艾說得對，抽資是犯法的，雖然你金額不大，但是工商局還是會查的，查到了，你到時能說得清嗎?”杜云軒接話道。

　　“你們是會計師，你們不會在賬務上動點手腳嗎?那么容易查到?”

　　“我們可以幫你把賬平了，但是躲得過初一也躲不過十五，跑得了和尚也跑不了廟呀。”小艾一著急，居然也變得伶牙俐齒了。

　　“錢我盡快想辦法，你先幫我把賬平了。”

　　“那你說怎么平?”

　　“我怎么知道如何平，你是會計呀?！?p>　　“我平賬也需要你配合呀，不然的話怎么平呀?”

　　“怎么配合?”

　　“明明提了8萬塊，而現(xiàn)在一分都沒有，你得給我編個理由，我才好做賬呀?！?p>　　“就說被我借去了?！?p>　　“不行，股東借款一看就穿幫了?！?p>　　“那就說被我朋友借去了?！?p>　　“那你就叫你親戚或朋友辦個借款手續(xù)，我再給你搞個借款制度?！?p>　　“可以，我明天叫我爸來辦借款手續(xù)，還有些費用的單據(jù)也給你拿來了?！?p>　　“是嗎?我還納悶了，怎么會一張費用的單據(jù)都沒有?難道注冊期間你沒有花1分錢嗎?”

　　“我沒有保留發(fā)票的習慣，害得我找了好久，也不知道找全了沒有?！?p>　　小艾沒說話，理解地笑了笑，管你找全了沒有，有我就做，沒有就算了。

　　“好了，你們要下班了，我也要走了，拜拜?！闭f完他就走出了辦公室。

　　[1]下述關(guān)于抽資平賬的做法在法律上是禁止的，創(chuàng)業(yè)的老板和相關(guān)會計人員應引以為戒，謹慎對待此類問題。