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鳳舞瀾天之隨筆

2.44 業(yè)務(wù)怎么仔細(xì)都不為過

鳳舞瀾天之隨筆 蘭藻 480 2020-07-11 00:01:00

  平常業(yè)務(wù)需要注意的細(xì)節(jié)很多,比如:

  信用證:注意最晚船期(提單顯示日期)、信用證的有效期,提前打出交單的時間系數(shù),以便我方銀行幫忙審證時發(fā)現(xiàn)有錯好及時更改。

  付款方式:如果是見提單付款,注意避免歧義,是見提單副本、復(fù)印件付款,不是正本。如果要求正本,這種付款方式?jīng)]有意義。

  聊天工具聊天時:特別要留心同時有多個窗口彈出時,容易誤發(fā)消息給不該接收的人。建議每一個對話窗口開始輸入聊天內(nèi)容前,核對當(dāng)前窗口的聯(lián)系人,完畢后立即關(guān)掉,避免誤發(fā)。要用時再打開。這樣麻煩一點(diǎn),但可以避免出錯。

  郵件附件問題:建議在寫郵件前就及時添加好所有應(yīng)加的附件,避免發(fā)信時漏發(fā)。發(fā)送郵件前再次逐項(xiàng)檢查,以免出錯。

  合同等單據(jù)擬定及核對:不要因?yàn)閷Ψ绞抢峡蛻?,或操作熟練工,或業(yè)務(wù)能力過硬的老業(yè)務(wù),就完全信任。在單據(jù)審核上,就事論事,盡力檢查所能發(fā)現(xiàn)的任何錯誤,是對自己的責(zé)任負(fù)責(zé),也是對他人對自己的信任負(fù)責(zé)。

  審核相關(guān)單據(jù)時按照各自的要素,站在第三方的立場,平心靜氣,一絲不茍地逐項(xiàng)審查,可有效防止錯誤。在情緒激動的時候不要試圖做任何與工作有關(guān)的事情。適當(dāng)轉(zhuǎn)移注意力,等情緒平靜下來再安心工作。

  07102020171459UTC+8:00

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