第一次業(yè)主代表大會的議程有兩項(xiàng)，第一項(xiàng)是表決是否選舉產(chǎn)生新的業(yè)委會或者補(bǔ)齊現(xiàn)有業(yè)委會成員；第二項(xiàng)則是確定選舉的方式和時(shí)間。
對于社區(qū)來說，在選舉小區(qū)業(yè)委會期間只能指導(dǎo)，而沒有任何的組織權(quán)力或者領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力，社區(qū)這次的做法是越權(quán)的，這也就導(dǎo)致了在選舉期間有太多的小區(qū)居民控訴社區(qū)介入過深。社區(qū)對于這點(diǎn)是無奈的，如果讓小區(qū)自己選舉業(yè)委會是不現(xiàn)實(shí)的，小區(qū)現(xiàn)有的業(yè)委會無法組織開展這次的會議，也無法主導(dǎo)改選業(yè)委會，所有的壓力都加到了社區(qū)頭上。
表決很快，所有參會的業(yè)主代表一致同意改選，然而就在第二個(gè)議題產(chǎn)生了分歧。不在其位不謀其政，一部分的業(yè)主代表提議由小區(qū)所有的業(yè)主選舉新的業(yè)委會，一部分的業(yè)主代表則表示由業(yè)主代表進(jìn)行選舉。
我們介紹了由所有業(yè)主選舉業(yè)委會的困難性，第一當(dāng)然是參與度不高，第二就是無法成功選舉產(chǎn)生。業(yè)委會的成立按照《規(guī)定》應(yīng)該由小區(qū)所有業(yè)主2/3以上同意，但是在我們實(shí)際選舉情況來看是不可能的，就算簡單多數(shù)票選舉結(jié)束也無法最后備案，無法被最后承認(rèn)，那選舉就毫無意義。
我們舉出我們在那個(gè)新小區(qū)選舉時(shí)產(chǎn)生的問題，新小區(qū)的選舉也是采取先選出業(yè)主代表而后進(jìn)行業(yè)委會選舉的方式，但是在選業(yè)主代表時(shí)就遇到了問題。新小區(qū)有45個(gè)單元，每一個(gè)單元大約有60戶業(yè)主，還有300多的商鋪，然而在最后投票時(shí)，投票最多的一個(gè)單元都沒有超過10票。這樣的參與度如果放到業(yè)委會的選舉，不論是投票業(yè)主人數(shù)亦或是參與人數(shù)遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到《規(guī)定》的2/3要求。
當(dāng)天晚上這個(gè)議題遲遲決議不下，時(shí)間已近11點(diǎn)，最后僅用與會的2/3業(yè)主代表通過由業(yè)主代表產(chǎn)生最后的業(yè)委會成員。
第二個(gè)議題的分歧一直存在，在之后的幾天開始發(fā)酵，有一部分的業(yè)主在公告發(fā)出后強(qiáng)烈要求由所有小區(qū)業(yè)主投票產(chǎn)生業(yè)委會。其實(shí)當(dāng)天晚上業(yè)主代表們有些已經(jīng)明白了選舉的難度性，然而更有一些根本沒有聽懂，他們也無法向其他的業(yè)主解釋，為了工作的進(jìn)行，我們只能不厭其煩在各個(gè)業(yè)主群解答著業(yè)主的疑惑，我記得那幾周書記主任的電話都快被打爆了。
之后的幾周，原本是業(yè)委會成員推薦，但是在這個(gè)期間，業(yè)委會選舉最大的問題開始凸顯，說閑話指手畫腳的人不在少數(shù)，然而報(bào)名參加和推薦的人可謂是寥寥無幾。我相信絕大部分的業(yè)主內(nèi)心都是一個(gè)想法，總有人頂在前頭，中國人特有的“中庸”思維讓他們不愿意去做這個(gè)出頭鳥，同樣是接受業(yè)委會的服務(wù)，沒有多少人愿意去做這個(gè)服務(wù)者。
小區(qū)業(yè)委會成員要求7人，但是在截止時(shí)間當(dāng)日也只收到了5份自薦和推薦名單，眼看著業(yè)主代表大會決議通過的推薦時(shí)間當(dāng)天下午的4點(diǎn)只剩下幾個(gè)小時(shí)，書記主任只能緊急聯(lián)系著各個(gè)業(yè)主代表，或鼓勵他們自己參加，或鼓勵他們踴躍推薦，終于在結(jié)束前將推薦人數(shù)推到了11人，滿足了差額選舉的要求。
經(jīng)過一番業(yè)主資格的審查，這次改選業(yè)委會的工作終于完成了所有前期工作，因?yàn)橐咔榈牡⒄`，這個(gè)工作拖延了接近4個(gè)月，在疫情期間，更多的業(yè)主也在磨合中看到了鄰居的付出，看到更多閃光點(diǎn)，當(dāng)然，對于上一屆業(yè)委會竟有了更多的矛盾。
疫情期間業(yè)委會及小區(qū)的志愿者實(shí)行兩班倒看好小區(qū)大門，進(jìn)出的居民都是要經(jīng)過體溫檢測等一系列的過程，業(yè)委會為提高居民參與的積極性，也是為了照顧那些趕不上飯點(diǎn)的志愿者，為每班提供一次的飯菜。
事情原本是好事，但是這其中再次造成了財(cái)務(wù)的不清晰，更有謠傳那些飯菜多余的錢全部被業(yè)委會私吞。
財(cái)務(wù)的公開是必要的，所以我們在第二次業(yè)主代表大會前安排了一項(xiàng)非常重要的流程——讓上一屆業(yè)委會的主任向所有的業(yè)主代表匯報(bào)業(yè)委會的資金明細(xì)及解答業(yè)主代表的疑問。
會議順利召開，經(jīng)過一個(gè)多小時(shí)的財(cái)務(wù)匯報(bào)，解答了業(yè)主代表大部分的問題才作罷。
財(cái)務(wù)出現(xiàn)的問題不大，甚至有業(yè)主提出為什么停車費(fèi)收入到入賬少了100的問題，殊不知都是他們這些業(yè)主圖省事都是微信或者支付寶轉(zhuǎn)賬，而這100則是其中的提現(xiàn)費(fèi)用。
業(yè)主代表提出的問題有些五花八門，從該小區(qū)的改造到小區(qū)的零零碎碎都想提問，我們社區(qū)主任最后也是有些難以忍受這些雞毛蒜皮，強(qiáng)行終止了剩下的提問，強(qiáng)行將第一議程結(jié)束，進(jìn)入當(dāng)天晚上最重要的候選人環(huán)節(jié)。
業(yè)委會的候選人在投票前最重要的就是演講，一是讓所有的業(yè)主代表對這個(gè)人有一個(gè)初步的了解，畢竟小區(qū)那么大，就算是幾十年可能也不會特別相熟。候選人有干練的，也有害羞的，但是那真真切切對小區(qū)的了解以及自己上任后的規(guī)劃都讓所有人動容。這些義務(wù)的業(yè)委會候選人，為這個(gè)老舊小區(qū)也操碎了心，沒人能夠頂起這片天，那他們也只能自己站出來。
投票環(huán)節(jié)我們特地設(shè)置了一個(gè)封閉的小房間用于投票，盡量將程序做到最優(yōu)。
最后的結(jié)果還是好的，7名業(yè)委會成員順利選出，1個(gè)月后，該小區(qū)業(yè)委會自動提出想要建立財(cái)務(wù)監(jiān)督小組，雖然將通知和組織的工作甩給了我們社區(qū)，但是看到現(xiàn)在小區(qū)欣欣向榮的樣子，起碼我們的工作沒有白做。
我記得那晚結(jié)束時(shí)已過了12點(diǎn)，拖著疲憊的身軀回到家，一身的勞累仿佛在一瞬間襲來。應(yīng)該說近3個(gè)月，從疫情開始到平緩，加班已經(jīng)是常態(tài)化，身體是真累，但是看著那些依然堅(jiān)持在自己崗位的同事那充滿干勁的樣子，我自己也只能硬撐。
社區(qū)介入過深，這一直以來都是業(yè)委會選舉時(shí)居民最詬病的問題，但是不論是《規(guī)定》還是任何的文件都沒有明確指導(dǎo)的界限，這對基層的工作造成了很大的困擾，在今年《規(guī)定》征求意見時(shí)，我將我們社區(qū)遇到的問題做了提交，不知道最后的效果如何，但制度總是在不斷實(shí)踐中建立的，我相信我提交的我們社區(qū)的第一手資料會對這方面制度的進(jìn)步產(chǎn)生一定好的影響。