使用公司公共設(shè)備的禮儀

　　辦公室的公用設(shè)備是公共財(cái)產(chǎn)，是大家手頭必備的工具，你平時是如何使用這些設(shè)備的呢？可要注意了，這些細(xì)小的禮儀反映出一個人的品德和修養(yǎng)。通過本節(jié)的學(xué)習(xí)，你將了解公用設(shè)備的使用原則，學(xué)會使用和維護(hù)公用設(shè)備。

　　辦公室的公用設(shè)備是公共財(cái)產(chǎn)，是大家手頭必備的工具。如：會議室、電腦、和復(fù)印件，維護(hù)這些看似與自己沒有多大關(guān)系的設(shè)備的禮儀是員工的責(zé)任和義務(wù)。同時，也能從這些細(xì)小的禮儀看出一個人的品德和修養(yǎng)。

　　使用會議室的禮儀。

　　“Hebe，明天我們部門開一次季度會議，你來安排一下會議室。”

　　“會議室還需要安排嗎？不是通知大家去開會就OK了嗎？”

　　會議室是公共資源，為了能夠順利開會，你需要了解這些內(nèi)容啦。

　　會議室的預(yù)約。

　　“明天上午九點(diǎn)到十點(diǎn)半，我們需要用一個中型的會議室?！?p>　　“OK，那給你預(yù)留880室?！?p>　　為了使各項(xiàng)工作順利進(jìn)行，應(yīng)該盡量避免在使用辦公室公用設(shè)備時與人發(fā)生沖突，使用會議室，應(yīng)該事先與管理人員進(jìn)行預(yù)約。

　　保持會議室的整潔干凈。不管用于什么事務(wù)，應(yīng)該注意會議室的干凈整潔，不要把會議資料留在會議室，離開之前要進(jìn)行清理，保持會議室有一個好的衛(wèi)生環(huán)境。使用完會議室后按時交還，如需鎖好門應(yīng)及時交還會議室鑰匙。

　　使用公用電腦的禮儀。

　　“你好，可以借用一個筆記本電腦嗎？我們需要在會議上使用?！?p>　　“可以，請你填寫借用表。”

　　你要正確地使用公用電腦，如果不會使用就請別人幫忙。注意保養(yǎng)電腦，每次使用之前，若有時間，可將電腦殺毒，使大家都有一個安全的使用環(huán)境。注意文件的保密，不要偷看別人的東西，不要占用他人的儲存空間或軟盤。

　　使用復(fù)印件的禮儀。

　　“Eric，你要復(fù)印那么多份文件，讓我先復(fù)印吧。”

　　“不，等了半天才到我，你排隊(duì)去。”

　　復(fù)印件是公司里使用頻率較高的公用設(shè)備，因此同事之間容易在使用時間上發(fā)生沖突，怎么處理？一般，遵循先來后到的原則，如果后來的人印的數(shù)量比較少，可以讓他先復(fù)印，當(dāng)先來的人已花費(fèi)了不少時間做準(zhǔn)備工作，那后來者應(yīng)該等一會再來，在公司里一般不要復(fù)印私人的資料。如果碰到需要更換碳粉或處理卡紙等問題，不知道怎么樣處理，就要請人來幫忙，不要悄悄走掉，把問題留給下一個同事，讓人覺得你不為他人著想，遇到困難和責(zé)任不敢承擔(dān)。復(fù)印完畢后，不要忘記將你的原件帶走，否則容易丟失原稿，或走漏信息，給你自己帶來不便。使用完復(fù)印機(jī)后，要將復(fù)印機(jī)設(shè)定在節(jié)能待機(jī)狀態(tài)。