辦公桌透露著你的秘密

　　辦公桌是員工個(gè)人辦公的空間，透過這里的擺設(shè)、整潔程度。可以看出員工個(gè)人的形象和素養(yǎng)?？纯茨愕霓k公桌是怎樣的？通過本節(jié)，你將了解辦公室擺設(shè)衛(wèi)生的影響，學(xué)會(huì)整理自己的辦公桌，保持個(gè)人空間的良好形象。

　　辦公桌是個(gè)人辦公的地方，每天要保持整潔有序。辦公桌使用的基本原則是：首先是便于開展工作，其次要兼顧辦公室的協(xié)調(diào)，再次可以體現(xiàn)個(gè)人的特點(diǎn)。辦公桌干干凈凈，這是起碼的要求，所以，你每天應(yīng)做好桌面和辦公設(shè)備的清潔工作。要隨時(shí)檢查一下辦公室的環(huán)境是否整潔，桌子上是不是堆滿了文件和雜物。桌子上擺放的東西越少越好，要將各種書籍和資料按照日期或根據(jù)內(nèi)容裝訂起來放到抽屜里或資料柜中，抽屜里的東西也要擺放整齊，以便拿取方便。私人的物品和其他雜物可以放到自己的柜子里。辦公桌上的裝飾要符合公司的特色，有些員工喜歡裝點(diǎn)一下辦公桌，借此表達(dá)自己的興趣愛好或生活情趣。但是要注意辦公桌上是裝飾品的隱含意義，不要將有損于公司形象的裝飾品放到辦公室。

　　午餐時(shí)間到了，辦公室里有人點(diǎn)了外賣，有人自己拿了飯盒，一到吃飯的時(shí)間，辦公室就會(huì)飄著各種香氣……隨著工作節(jié)奏的加快，許多員工不得不把午餐搬到辦公桌上，盡管在辦公室用餐應(yīng)該輕松自在但是應(yīng)該注意以下幾個(gè)注意事項(xiàng)。第一，不要在午餐前后忙著工作，尤其是不要邊吃飯邊工作，因?yàn)樽炖锝乐鴸|西的時(shí)候說話是不禮貌的，另外，讓別人看著自己在辦公室忙著吃飯的樣子也不太好。第二，在辦公室里用餐要注意自己的吃相。第三，盡量不要在同事吃飯時(shí)候打擾他們，或讓他們進(jìn)行工作。第四，盡量少吃發(fā)出很大聲音的食物或者有強(qiáng)烈味道的食物，像爆米花之類的食品，發(fā)出強(qiáng)烈味道的食物，如蒜、大蔥等要少吃。第五，要注意吃完午飯后的衛(wèi)生清理工作，桌面要擦拭干凈，不要把剩飯剩菜放在辦公桌，這樣既不雅觀也不好聞。如果用自帶飯盒要清洗干凈，千萬不要放到辦公室里，以免影響辦公室的氣味和辦公環(huán)境。

　　我們可以使用4S對(duì)辦公桌進(jìn)行管理：整理、整頓、清掃、清潔。整理：整理雜亂，分類整理出不要的物品，不要的徹底排除處理，直到?jīng)]有任何妨礙工作或有礙觀瞻的物品。整頓：定位、定容、定量，規(guī)劃安置，將要留的物品加以定位、定容、定量，方便可以快捷、正確、安全地取到所需要的物品。清潔：無污無塵，清掃辦公區(qū)，將物品設(shè)備道具等清掃干凈，做到辦公區(qū)沒有垃圾，沒有污垢，沒有灰塵。清掃：保持清潔，保持辦公區(qū)無污無塵，并防止污染物的產(chǎn)生，保持明亮清爽的在環(huán)境。我們來看一下經(jīng)過4S整理后的辦公桌應(yīng)該是什么樣子的？電話放在伸手可及的地方，文件夾內(nèi)放置最近的文件，最頻繁使用的文件放置易拿到的地方，常用的文檔靠近辦公桌存放，垃圾桶里的無用東西要及時(shí)清除掉。保持辦公桌的整潔，可以保證良好地利用時(shí)間，有效地使用辦公桌會(huì)使你更有條理并能更迅速找到東西。

　　當(dāng)你有事需要離開自己的辦公桌時(shí)，應(yīng)將辦公椅子推回辦公桌內(nèi)。下班離開辦公室前，你還要關(guān)閉所有電器的電源開關(guān)，將辦公桌收拾干凈，鎖好貴重的物品和文件，為第二天的工作提供良好的環(huán)境。