時(shí)間管理法則之二八法則

　　企業(yè)里的一個(gè)資深顧問(wèn)跟后輩聊天，問(wèn)到：“你覺(jué)得手上什么工作與時(shí)間管理有關(guān)？”

　　一個(gè)人回答：“我覺(jué)得和時(shí)間管理有關(guān)的，就是每天記錄工作日志?！?p>　　一個(gè)經(jīng)理說(shuō)：“作為一名團(tuán)隊(duì)管理者，我覺(jué)得團(tuán)隊(duì)一切工作都是與時(shí)間管理相關(guān)的，因?yàn)橐粋€(gè)需要了解如何組織他們的工作時(shí)間，而且我作為管理者則必須努力平衡這個(gè)角色的管理和實(shí)踐時(shí)間。每次開(kāi)展目標(biāo)工作之前，我會(huì)對(duì)自己和團(tuán)隊(duì)的時(shí)間做整體規(guī)劃，只有對(duì)時(shí)間進(jìn)行規(guī)劃，才能進(jìn)一步安排時(shí)間、調(diào)整時(shí)間、提高時(shí)間的利用率?！?p>　　資深顧問(wèn)：“是的，多數(shù)人都是以點(diǎn)的概念來(lái)看待工作，但事實(shí)上，許多工作都是以線或面的概念呈現(xiàn)。線是指工作的持續(xù)性，面則是指工作必須與同事或者團(tuán)隊(duì)以外的人共同合作進(jìn)行。那么，你的時(shí)間分配是怎么樣的呢？”

　　經(jīng)理：“通常情況下，我把50%的時(shí)間花在常規(guī)的技術(shù)分析工作上，30%的時(shí)間用于溝通交流，其余20%的時(shí)間進(jìn)行人員分配?！?p>　　這種時(shí)間分配是否合適呢？從這位經(jīng)理的描述中，可以概括出時(shí)間分配定律，整體規(guī)劃時(shí)間，關(guān)鍵20%任務(wù)優(yōu)先做，20%的時(shí)間用于人員分配，這是最重要的工作，按照80/20原則，20%為最重要的工作，對(duì)項(xiàng)目的貢獻(xiàn)高達(dá)80%，花20%的時(shí)間做好人員分配的規(guī)劃，提高整個(gè)團(tuán)隊(duì)效率，達(dá)成目標(biāo)的關(guān)鍵。制定好個(gè)人的時(shí)間管理規(guī)則，一般包括這些方面：制定以SMART為導(dǎo)向的目標(biāo)、排序工作事項(xiàng)、建立時(shí)間日志、預(yù)留可控時(shí)間、依據(jù)輕重緩急配置人力。

　　制定以SMART為導(dǎo)向的目標(biāo)，意思就是目標(biāo)要具體的、可衡量的、可達(dá)到的、相關(guān)的、具有時(shí)限性的。

　　排序工作事項(xiàng)，在項(xiàng)目的所有工作中，20%最為重要的工作對(duì)項(xiàng)目的貢獻(xiàn)高達(dá)80%，另外，80%的貢獻(xiàn)度只有20%，所有要優(yōu)先找到這20%最為重要的工作，并對(duì)其進(jìn)行排序。

　　建立時(shí)間日志，準(zhǔn)確記錄時(shí)間是怎么樣花掉的，并且按照固定的時(shí)間周期，根據(jù)自己的工作進(jìn)度，修改自己原先設(shè)定的檢查點(diǎn)和更新點(diǎn)。

　　防患未然，充分預(yù)估可能遇到的意外，制定應(yīng)變的計(jì)劃或方案，并且預(yù)留解決問(wèn)題的時(shí)間和一些可控資源。那怎么樣預(yù)留可控的時(shí)間呢？一是提前完成計(jì)劃中可控部分，二是為整體計(jì)劃做一定時(shí)間的預(yù)留。但是這樣的預(yù)留不需要告知團(tuán)隊(duì)整體人員，避免下屬在執(zhí)行過(guò)程中有所依賴。

　　依據(jù)輕重緩急配置人力，根據(jù)項(xiàng)目時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)要求的高低，有選擇地讓團(tuán)隊(duì)成員并行不著急的工作，著急的工作請(qǐng)專(zhuān)人單獨(dú)平行負(fù)責(zé)。