企業(yè)時間管理的天敵

　　有些時候，組織管理不善或制度設(shè)計欠佳，也是導致時間浪費的重要根源，而且浪費的是全體員工的時間。德魯克指出組織管理不善導致的時間浪費有四種：組織缺乏制度或遠見，信息不流通，組織浮于人事，組織運作不順暢。

　　如果要分辨一家工廠是管理有方還是經(jīng)營不善，最簡短的方法就是看，工廠是否安靜，因為管理得當?shù)墓S是一個安靜的地方。管理得好的工廠，其實是很枯燥無聊的，因為所有的危機都已經(jīng)被預見，并且早已轉(zhuǎn)化為例行事務(wù)。例行事務(wù)的意思就是，即使是不具備特殊技藝的人，也能在無需進行判斷的情況下，完成以前必須是近乎天才的人才能完成的事情。這是因為有才干的人，在克服危機的過程中，將寶貴的經(jīng)驗記錄、并傳承下來。因此，企業(yè)如果周期性出現(xiàn)同樣的問題，那是組織文化馬虎和懶散的癥狀。

　　組織的人力要精簡，因為人員一多，人們會花更多時間在互動上。因此，如果管理者發(fā)現(xiàn)自己有十分之一左右的時間，是用在處理人事問題、爭端、團隊合作等問題，那么你的企業(yè)人力肯定太過于龐大了。德魯克認為，在一個精實的組織里，人人都有移動的空間，不會彼此相互碰撞擠壓，他們會有時間完成自己的工作，無須總是花時間在解釋自己的工作。

　　企業(yè)組織運作不順暢最明顯的癥狀就是會議過多。德魯克認為，按照定義，會議是對于組織缺陷的一種讓步。因為組織中，人員不是在開會，就是在工作。其實，如果員工已經(jīng)掌握自己為完成工作所需要了解的一切，開會只是在某些特定情況下所需要的集思廣益。一個不斷開會的組織，是一個沒有人做事情的組織，那么，這個組織就是有問題的。

　　信息如果無法做到實時暢通，就會浪費很多無謂的時間在聯(lián)系溝通。此外，信息的呈現(xiàn)也要清晰易懂，不要讓接獲信息的人還要花時間解讀或詮釋。