連續(xù)分段時間管理法
連續(xù)分段時間管理法主要有以下五種類型的工作模式:1.按抽象與形象來分配時間。2.按研究問題的不同角度分配時間。3.按動靜交替分配時間。4.按體力與腦力相互交替來分配時間。5.按工作和娛樂休閑交替分配時間。
按抽象與形象來分配時間,我們可以按研究的不同材料去分配時間,緩和大腦的疲勞程度,調(diào)節(jié)我們的思維和注意力。我們研究理論問題時可以和學(xué)習(xí)形象的、具體的問題交替進行。例如,我們研究哲學(xué)、歷史、文藝理論、美學(xué)等問題一旦感到疲勞,可以拿起小說、詩歌集、圖片來閱讀或欣賞半個小時。這樣,即使大腦左半球得到休息,又使大腦右半球得到充分的利用,同樣也為理論研究積累了資料,真是一舉三得。
按研究問題的不同角度分配時間,即使是不更換研究對象,只改變研究角度,從不同側(cè)面分析問題,同樣會引起大腦新的興奮點,達到提高工作效率的目的。如果我們讀枯燥的長篇巨著,往往讀不下去,可以先從中間最有趣的地方讀起,甚至是跳著讀,倒著讀,最后再讀開頭等。新鮮的知識、信息能引起我們濃厚的興趣,只要我們善于變化,同一種工作,每次著手都可以從不同側(cè)面、不同部位入手,總會引起新鮮的感覺,提起我們的興趣。
按動靜交替分配時間,我們用一個姿勢坐著讀書、寫作或繪圖,時間久了容易感到疲勞,這時我們可以改變讀書的姿態(tài),變化讀書的地點。比如,我們在房間里坐著研讀一部哲學(xué)理論類的書籍,一小時之后,可以在房間里站著邊走邊讀,讀類了可以躺在沙發(fā)上讀一會,或者走到庭院里在花壇前讀,又或者靠在椅子背邊思考邊讀。這樣,我們就不至于感到枯燥乏味了,讀過的東西印象又很深刻。有時也可把查找圖書資料和集中精力思考、寫作交替進行,我們常有這種情況,正緊張的寫著文章,忽然想到引用某個材料,但又記不確切,于是停下手中的筆,翻箱倒柜去查閱圖書資料。千萬不要為此煩惱,這正是調(diào)節(jié)大腦皮層不同區(qū)域的勞逸結(jié)合,消除疲勞,提高工作效率的好辦法。
按體力與腦力相互交替分配時間。我們平時可以把緊張的研究、學(xué)習(xí)與體育鍛煉交互進行,當(dāng)我們集中精力研究問題感到疲勞時,可以放下手頭的工作,到戶外散散步,打打太極拳,或到公園慢跑十幾分鐘,經(jīng)常進行這些戶外的有氧運動,不僅可以增強我們的體質(zhì),而且對提高工作效率也大有好處。
按工作和娛樂休閑交替分配時間。我們?yōu)橼s任務(wù),可以短時間廢寢忘食地進行工作,但不可能終年日日夜夜這樣拼命。俗話說:驟雨不終日,飆風(fēng)不終朝。一張一馳,文武之道。我們的學(xué)習(xí)、工作必須有張有馳,才能持之以恒,堅持下去,那種暴風(fēng)雨式的工作方式,是不可能持久的,在緊張的工作間隙,我們可以看看電影、聽聽抒情的輕音樂、跳跳舞,甚至適當(dāng)?shù)倪h足旅游,對放松緊張的大腦皮層,松弛神經(jīng),消除疲勞,提高工作效益是大有好處的。有時在愉快的休閑中,不僅消除了疲勞,甚至還可以獲得某些提示,喚醒某些靈感的爆發(fā),說不定還能產(chǎn)生驚人的創(chuàng)造力。
總之,連續(xù)分段時間管理的要義是:經(jīng)常使工作充滿新鮮感。每隔一段時間,我們應(yīng)該改變一下工作環(huán)境和工作方式,讓不同的新鮮信息刺激大腦,使大腦的興奮中心不停地轉(zhuǎn)移,從而避免某一區(qū)域長時間興奮而過于疲勞,導(dǎo)致大腦認識問題、分析和處理問題遲鈍,以達到提高工作效率的目的。