PCDA質(zhì)量模型循環(huán)
PDCA循環(huán)工作法是一種科學(xué)的工作程序,PDCA循環(huán)-改善提升,本是產(chǎn)品質(zhì)量控制的一個原則,但是它不僅僅能控制產(chǎn)品質(zhì)量管理的過程,它同樣可以有效地控制工作質(zhì)量和管理質(zhì)量。
身為管理層的你,你是否經(jīng)常像他們一樣,遇到類似的狀態(tài):
如妮娜抱怨:“我的天呀,丹妮的項目要去補救,艾麗的項目要我去“救火”,忙得焦頭爛額,疲憊不堪?!?p> 如埃里克抱怨:“他們的工作永遠達不到我的要求,還能怎么樣?把他們批一頓,讓他們?nèi)シ倒?。?p> 如邁德感嘆:“為了提高管理水平,我也想拼了,在各種或先進或時髦或流行的管理模式之間艱難地學(xué)習(xí)和抉擇,難??!”
為什么會這樣呢?其實是管理者們沒有真正理解管理的基本原理和法則,你需要用最基本的原理和法則去處理管理的問題。例如,PDCA質(zhì)量模型循環(huán)。
PDCA質(zhì)量循環(huán)模型是什么?怎么用?
PDCA質(zhì)量循環(huán)是管理系統(tǒng)原理中的實際應(yīng)用方法,是一種科學(xué)的工作程序,是產(chǎn)品質(zhì)量控制的一個原則。而且PDCA質(zhì)量循環(huán)不僅僅能控制產(chǎn)品質(zhì)量管理的過程,它同樣可以有效地控制工作質(zhì)量和管理質(zhì)量。
PDCA最早是由美國貝爾實驗室的休哈特博士提出,后經(jīng)戴明博士在日本推廣應(yīng)用,所以,又稱為為“戴明環(huán)”。
PDCA質(zhì)量循環(huán)是管理工具的第一層次,解決任何一個問題,首先要擬定計劃,在擬定計劃的過程中,收集相關(guān)資料,做統(tǒng)計、歸納、風(fēng)險分析、效益評估、投資報酬率計算等等,需要與相關(guān)人員反復(fù)討論,分工合作,完成可行性研究報告,有上級核定后,執(zhí)行單位按照計劃執(zhí)行、查核和處置,完成PDCA管理循環(huán)。
PDCA全面質(zhì)量管理活動的過程,是質(zhì)量計劃的制訂和組織實現(xiàn)的過程,這個過程就是按照PDCA循環(huán),不停地周而復(fù)始地運轉(zhuǎn)。Plan--計劃,意思是根據(jù)任務(wù)的目標(biāo)和要求,制訂科學(xué)的計劃。在計劃階段,找出存在問題的原因,分析產(chǎn)生問題的原因,找出其中主要原因,擬定措施計劃(預(yù)計效果)四個步驟。
Do--執(zhí)行,依照計劃推行,執(zhí)行有兩種情況,一種情況是做對的事,另一種情況是把事情做對。你可能會有問題,在執(zhí)行的時候,我們總要講究先后順序,在PDCA中,如何確定做事的先后順序呢?做事的優(yōu)先次序,首先要找對問題,做對計劃,然后把計劃的事做好,執(zhí)行出真知。
Check--檢查,指追蹤計劃是否落實,執(zhí)行是否徹底,預(yù)期效果是否體現(xiàn),如果執(zhí)行過程效果不良,要馬上考慮修改計劃,作第二次改善后,再確認效果。
Action--反饋,處理。對總結(jié)檢查的結(jié)果進行處理,成功的經(jīng)驗加以肯定并適當(dāng)推廣,標(biāo)準化。失敗的教訓(xùn)加以總結(jié),未解決的問題放到下一個PDCA循環(huán)里。
PDCA質(zhì)量模型循環(huán)具有普遍適用性,無論哪一項工作都離不開PDCA的循環(huán),因為每一項工作都需要經(jīng)過計劃、執(zhí)行、檢查、調(diào)整并不斷改善這樣四個階段。
PDCA四個過程不是運行一次就結(jié)束,而是周而復(fù)始的進行,一個循環(huán)結(jié)束了,解決了一部分的問題,可能還有問題沒有解決,或者又出現(xiàn)了新的問題,再進行下一個PDCA循環(huán),以此類推。這是PDCA的特點之一,周而復(fù)始。
第二個特點是大環(huán)帶小環(huán),類似行星的輪系,一個公司或組織的整體運行的體系,與其每部各子體系的關(guān)系,是大環(huán)帶小環(huán)的有機邏輯組合體。例如,對于公司檢修而言,編寫方案在P階段,P階段又有自己的PDCA。
PDCA循環(huán)不是停留在一個水平上的循環(huán),不斷解決問題的過程就是水平逐步上升的過程,這是PDCA的第三個特點,大階梯式上升。
每件事都遵循PDCA管理循環(huán),要在工作、生活中逐步養(yǎng)成運用PDCA思維習(xí)慣。