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貫穿職場(chǎng),游刃有余

PCDA質(zhì)量模型循環(huán)

貫穿職場(chǎng),游刃有余 業(yè)之 1327 2021-07-04 09:08:06

  PDCA循環(huán)工作法是一種科學(xué)的工作程序,PDCA循環(huán)-改善提升,本是產(chǎn)品質(zhì)量控制的一個(gè)原則,但是它不僅僅能控制產(chǎn)品質(zhì)量管理的過程,它同樣可以有效地控制工作質(zhì)量和管理質(zhì)量。

  身為管理層的你,你是否經(jīng)常像他們一樣,遇到類似的狀態(tài):

  如妮娜抱怨:“我的天呀,丹妮的項(xiàng)目要去補(bǔ)救,艾麗的項(xiàng)目要我去“救火”,忙得焦頭爛額,疲憊不堪。”

  如埃里克抱怨:“他們的工作永遠(yuǎn)達(dá)不到我的要求,還能怎么樣?把他們批一頓,讓他們?nèi)シ倒?。?p>  如邁德感嘆:“為了提高管理水平,我也想拼了,在各種或先進(jìn)或時(shí)髦或流行的管理模式之間艱難地學(xué)習(xí)和抉擇,難?。 ?p>  為什么會(huì)這樣呢?其實(shí)是管理者們沒有真正理解管理的基本原理和法則,你需要用最基本的原理和法則去處理管理的問題。例如,PDCA質(zhì)量模型循環(huán)。

  PDCA質(zhì)量循環(huán)模型是什么?怎么用?

  PDCA質(zhì)量循環(huán)是管理系統(tǒng)原理中的實(shí)際應(yīng)用方法,是一種科學(xué)的工作程序,是產(chǎn)品質(zhì)量控制的一個(gè)原則。而且PDCA質(zhì)量循環(huán)不僅僅能控制產(chǎn)品質(zhì)量管理的過程,它同樣可以有效地控制工作質(zhì)量和管理質(zhì)量。

  PDCA最早是由美國貝爾實(shí)驗(yàn)室的休哈特博士提出,后經(jīng)戴明博士在日本推廣應(yīng)用,所以,又稱為為“戴明環(huán)”。

  PDCA質(zhì)量循環(huán)是管理工具的第一層次,解決任何一個(gè)問題,首先要擬定計(jì)劃,在擬定計(jì)劃的過程中,收集相關(guān)資料,做統(tǒng)計(jì)、歸納、風(fēng)險(xiǎn)分析、效益評(píng)估、投資報(bào)酬率計(jì)算等等,需要與相關(guān)人員反復(fù)討論,分工合作,完成可行性研究報(bào)告,有上級(jí)核定后,執(zhí)行單位按照計(jì)劃執(zhí)行、查核和處置,完成PDCA管理循環(huán)。

  PDCA全面質(zhì)量管理活動(dòng)的過程,是質(zhì)量計(jì)劃的制訂和組織實(shí)現(xiàn)的過程,這個(gè)過程就是按照PDCA循環(huán),不停地周而復(fù)始地運(yùn)轉(zhuǎn)。Plan--計(jì)劃,意思是根據(jù)任務(wù)的目標(biāo)和要求,制訂科學(xué)的計(jì)劃。在計(jì)劃階段,找出存在問題的原因,分析產(chǎn)生問題的原因,找出其中主要原因,擬定措施計(jì)劃(預(yù)計(jì)效果)四個(gè)步驟。

  Do--執(zhí)行,依照計(jì)劃推行,執(zhí)行有兩種情況,一種情況是做對(duì)的事,另一種情況是把事情做對(duì)。你可能會(huì)有問題,在執(zhí)行的時(shí)候,我們總要講究先后順序,在PDCA中,如何確定做事的先后順序呢?做事的優(yōu)先次序,首先要找對(duì)問題,做對(duì)計(jì)劃,然后把計(jì)劃的事做好,執(zhí)行出真知。

  Check--檢查,指追蹤計(jì)劃是否落實(shí),執(zhí)行是否徹底,預(yù)期效果是否體現(xiàn),如果執(zhí)行過程效果不良,要馬上考慮修改計(jì)劃,作第二次改善后,再確認(rèn)效果。

  Action--反饋,處理。對(duì)總結(jié)檢查的結(jié)果進(jìn)行處理,成功的經(jīng)驗(yàn)加以肯定并適當(dāng)推廣,標(biāo)準(zhǔn)化。失敗的教訓(xùn)加以總結(jié),未解決的問題放到下一個(gè)PDCA循環(huán)里。

  PDCA質(zhì)量模型循環(huán)具有普遍適用性,無論哪一項(xiàng)工作都離不開PDCA的循環(huán),因?yàn)槊恳豁?xiàng)工作都需要經(jīng)過計(jì)劃、執(zhí)行、檢查、調(diào)整并不斷改善這樣四個(gè)階段。

  PDCA四個(gè)過程不是運(yùn)行一次就結(jié)束,而是周而復(fù)始的進(jìn)行,一個(gè)循環(huán)結(jié)束了,解決了一部分的問題,可能還有問題沒有解決,或者又出現(xiàn)了新的問題,再進(jìn)行下一個(gè)PDCA循環(huán),以此類推。這是PDCA的特點(diǎn)之一,周而復(fù)始。

  第二個(gè)特點(diǎn)是大環(huán)帶小環(huán),類似行星的輪系,一個(gè)公司或組織的整體運(yùn)行的體系,與其每部各子體系的關(guān)系,是大環(huán)帶小環(huán)的有機(jī)邏輯組合體。例如,對(duì)于公司檢修而言,編寫方案在P階段,P階段又有自己的PDCA。

  PDCA循環(huán)不是停留在一個(gè)水平上的循環(huán),不斷解決問題的過程就是水平逐步上升的過程,這是PDCA的第三個(gè)特點(diǎn),大階梯式上升。

  每件事都遵循PDCA管理循環(huán),要在工作、生活中逐步養(yǎng)成運(yùn)用PDCA思維習(xí)慣。

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