午飯后,原木青皺著眉頭走進了辦公室,看樣子辦事不太順利。她的喜怒似乎是辦公室氣氛的晴雨表,行政的強哥追著問她明早什么時候出發(fā),她一言不發(fā);齊曉歡樂顛顛的本來打算找她,馬上走到她跟前了,又裝作忘記什么事,縮回了人力資源部;而對于品牌團隊來說,上午說好的會議,也沒人去問,大家好像就這么等著原木青消氣似的。
白薇從沒見過原木青現(xiàn)在這個樣子,從前她見到的她,要么和藹親切說著話,要么爽朗地笑著,而且原木青總雖然已經(jīng)年近50歲,但是顏值很高,雖然不打扮,氣質(zhì)和氣場卻高出普通人一大截。白薇第一次見原木青,就覺得她和影視明星蔣雯麗有七分相像。白薇并不像此刻辦公室其他人那樣畏懼她。
辦公室的沉悶延續(xù)了許久后,白薇從座位上站起來,朝著原木青的辦公室走去。原木青的辦公室在人力資源部旁邊,和人力資源部密不透光的空間不同,原木青以及另外兩位副總的辦公室,其實就是用玻璃隔的一個個小房間,隔音效果好些,而員工在外面,也可以觀察到她們的一舉一動,包括喜怒哀樂。
白薇敲了敲玻璃門,看見原木青抬頭看她,便推開門問了句:“原總,您上午說要帶著我們開個會……”
原木青臉上勉強恢復(fù)了一點笑意說:“哦,請和牛晨說一下,半個小時以后會議室大家碰一下吧?!?p> 白薇轉(zhuǎn)述了原木青的指示給牛晨,牛晨則怯怯地說:“還什么會議室啊,早就過了預(yù)約期了?!卑邹毙南朐厩喟l(fā)脾氣還真是恐怖啊,而底下人居然連約好的事都不敢去提醒!許衛(wèi)紅更是淡定,直到此時才從座位上晃悠過來,冷著臉說:“那老規(guī)矩,小庫房擠一擠吧。”她說的小庫房就是“小黑屋”,臨時開會可以隨機占用。
半小時后,馬帥和楊蓓拉著椅子湊了進來,四個人的空間坐了五個人,再加上原木青,確實有點擠。原木青從玻璃屋走出來,看見大家都在小黑屋這邊,也不多問,冷著臉坐在預(yù)留給她的座位上,開始了沒有表情的訓(xùn)話。
白薇注意到,其他人都是低著頭的,沒有人和原木青眼神交流,而原木青也顧自說著,大體意思是除了公關(guān)繼續(xù)由許衛(wèi)紅負責(zé),其他全部由白薇統(tǒng)籌,在交接期,大家互相配合好。
所有人都表示沒問題的時候,許衛(wèi)紅開口了:“我先歡迎白薇?。≡趺凑f呢,品牌這部分工作任務(wù)挺重的,接下來最重要的就是CEPE展會了,這可是我們年度的重要KPI,我這邊公關(guān)都準(zhǔn)備好了,不過白薇你看看從整體上怎么弄?。俊?p> 白薇感覺她說話的過程面色逐漸微漲出一點紅,從偶爾擠出的小酒窩可以看出她是在勉強面帶笑容,但是整個說話過程幾乎看不見牙,嘴巴的開合度極小。
還沒等白薇回答,許衛(wèi)紅又接著說:“還有最近我媒體拜訪任務(wù)挺緊張的,我手頭的新VI招標(biāo)項目吧,因為我對這塊比較了解,商務(wù)流程都在我這里,我先帶著吧,但是楊蓓那個展品吧,她忙不來,我也沒空管,可能就得白薇接過去了?!?p> 白薇聽清了從她牙縫兒里擠出的話,但是她一時還不太清楚原木青沒有跟她提過的這兩件事,給她的感覺是許衛(wèi)紅很熱情的幫她解決了難題,但是貌似她手頭的難題又需要白薇解決。
沒等白薇答話,原木青發(fā)出了一道奇妙的冷笑,她沒有搭許衛(wèi)紅的話,接著說:“大家都知道了,公司發(fā)展越來越快,部門工作會越來越多,你們需要彼此盡量互相補位,如果沒有事,大家先回去忙吧,白薇和馬帥留一下?!?p> 小黑屋此時只有三個人了,馬帥一臉不忿地說話了:“哼,什么她在弄,明明都在我這里。我就不知道她一天都在忙什么!展品她敢指使給白薇姐做??!”
原木青瞪著大眼睛把他的火氣滅了回去,極其冷靜地說:“我們現(xiàn)在事多人少,確實需要理一理怎么弄,馬帥對技術(shù)和產(chǎn)品了解,多在展示上下下功夫,白薇從整體上把控一下日常和大項目,我后面基本沒有精力在細節(jié)工作上了,就看你們了?!?p> 白薇看著原木青仍然不開心的樣子,不知道該說什么,她在心里只想盡快把這個爛攤子理清楚,把她不了解的那些事搞清楚。
接下來的幾天,原木青都是自顧忙碌著,很少露面,白薇邊梳理著部門工作,邊做著各種項目方案,還時不時被通知參加著部門小伙伴牽頭兒組織的各種會,大多是涉及跨部門的項目總結(jié)會,有些是沒有結(jié)果的頭腦風(fēng)暴會。
白薇感覺莫名其妙,很多純粹是為了開會而開會,毫無意義,還有很多會明明不用這么大費周章,微信或者郵件就可以解決,卻耗費了小伙伴們很多時間去組織,被組織的跨部分同事也不得不預(yù)留時間,視頻連線,加上開場白,會議總結(jié),當(dāng)然很多還要求有開會用的PPT,前前后后大概要白白折騰大家兩三個小時進去,要不然會議室每天爆滿呢。
一天,剛開完楊蓓組織的展品討論會,白薇探問:“平時的溝通會,我們都要組織這么正式的視頻會來討論嗎?”
旁邊許衛(wèi)紅又近乎閉著嘴說了話:“這些會都是部門規(guī)章制度里要求的,都是原總之前要求的,不能改。再說不開會做備忘,過后那些技術(shù)銷售不認(rèn)賬了怎么辦?”
牛晨和楊蓓一臉無奈,沒有搭話。白薇沉默,心里則嘀咕:同事間如果這點基礎(chǔ)的信任都建立不了,那么工作效率就會大打折扣,而互防的心態(tài)也不利于團隊合作,更沒辦法解放思想。如果對結(jié)論性的內(nèi)容進行確認(rèn),完全可以用郵件,而不用做完P(guān)PT,再開會寫備忘,一件事重復(fù)好多個步驟去明確。
桌面上得不到理想的答案,白薇私下一對一征詢了部門小伙伴的意見,包括江蘇的海梅,沒想到這一問,大家都痛痛快快的把積怨已久的想法跟白薇說了,她們也都覺得沒必要開那么多會,只是礙于原來原木青的要求,還有許衛(wèi)紅也一直把組織開會當(dāng)成任務(wù)要求大家,不照做就好像沒完成工作似的。
了解完大家的想法,白薇給原木青發(fā)了一條微信,表達了想改革部門例會等規(guī)則制度的想法,原木青回復(fù):“你發(fā)現(xiàn)不合理的,可能早就不合理了,按你的想法,大膽去做吧?!?p> 于是,白薇帶著大家一起興高采烈地取消了一些正式的會議,改革成微信群組,或者通過郵件溝通確認(rèn),還有些必須商討的,改為大家可以隨時隨地接通的語音或電話會議,但是結(jié)論要通過相應(yīng)的郵件回復(fù)終極意見。
這一系列的改革,使得小伙伴們可以把更多的精力投入到業(yè)務(wù)中去,連楊蓓訴苦的展品項目都不再是難題了,而其他部門的同事,也因為群組和靈活的開會方式,愿意暢所欲言,不再像從前正式視頻會議時害怕說錯話,有好的想法也不想表達了。
不到一周,白薇和部門及跨部門伙伴間逐漸熟悉起來,而許衛(wèi)紅的影子出現(xiàn)在她眼前的次數(shù)越來越少,她好像很少來辦公室,只能看見她發(fā)給原木青,以及抄送給白薇的拜訪郵件。她每天都去拜訪媒體,原木青還要求她把拜訪的過程及細節(jié)都寫出來,白薇覺得這也是一件超常規(guī)事件??!