第六章 世界上另一個你
網(wǎng)絡(luò)通訊還沒有普及的年代,人與人之間的距離很遠,交往的速度也很慢,一封信走幾天,打開信紙人們會寒暄著說“見字如晤”,一個人的字無疑就是他的虛擬形象——這世界上另一個自己!而隨著電腦的普及、聊天軟件的盛行,遠隔天涯的人也可以近在咫尺,人們的虛擬形象不再只局限于一個人的字漂亮與否……
小云前幾天經(jīng)過一個路口,有幾個蹬三輪車的師傅悠閑地躺在那里等活,忽聽其中一人手機里傳出稚嫩的聲音:“主人,那家伙又來電話了”——很特別的鈴聲。以前打電話不僅貴,而且還要去郵局排隊;而今電話多為單位或單位里各個部門之間聯(lián)絡(luò)公事所用,很多家庭幾乎都已淘汰這種通信工具了,因為現(xiàn)代社會幾乎人手一部手機!不論是電話或手機,雖然彼此看不見對方的樣子,但是當對方接通電話的那一刻起,你們的表現(xiàn)就是彼此的現(xiàn)代虛擬形象。
手機也好,電話也罷,如果不是急事,選擇通話時間不要太早也不要太晚,應(yīng)避開吃飯時間和法定節(jié)假日,以免打擾到別人。有時不巧接到一個電話會明顯感覺對方的情緒不佳——比如說,許多快遞員師傅在一天快結(jié)束的時候,可能累得連話都快說不出來了,卻還得堅持把一天的工作量完成,而不巧你的快遞就是在那個點送出的。如果體會不到快遞員的難處,當你接到一個態(tài)度很糟糕的快遞員電話,即使之后快遞很快到手,自己心里多少還是會有些添堵的,而且不管快遞有多重、快遞員又爬了多少層樓,你還是會有種想給對方差評的沖動。也只有當你體諒到對方的難處,才會對其欠缺的虛擬形象加以包容。但是,你可以對每個電話虛擬形象不佳的人給予諒解,卻不能要求每個人都對你因情緒或其它原因失態(tài)的電話虛擬形象包容。因此,要想維護好自己的現(xiàn)代虛擬形象,說話的方式就非常重要——忌情緒化!
然而,單單態(tài)度好,還遠不夠,如果是為了辦公事,你敘述的語言就需要邏輯思維清楚,句句話都說到點子上?!都t樓夢》里的小紅就是一個說話極利索的人,如果那時賈府有電話,想必小紅的每個電話都不會超過三分鐘,自己叫什么、來自哪個單位哪個部門、要辦什么事情,來龍去脈統(tǒng)統(tǒng)交代的清清楚楚,辦事效率極高——能被鳳姐看上的丫鬟當然不一般。而有時女生很喜歡煲電話粥,但多數(shù)時候,即使你并不在乎高昂的電話費,也還是需要適當考慮一下對方是否介意其時間被占用的。
作為最古老的網(wǎng)絡(luò)聊天方式,蔻蔻已被許多成年人淘汰,倒是很多小孩子還在沿用,因為很多家長怕影響其學習還不允許他們頻繁使用手機。因此也就不足為奇為何微信只會占據(jù)成年人世界太多比重——甚至它已取代了電話和短信的地位!很多單位的科室都有自己的微信群,同事之間彼此也互加了好友,這樣一來聯(lián)絡(luò)起工作當然便捷了許多,但便捷的同時卻伴隨著復雜,這讓微信在某種程度上代表的更多的是一個人的社會虛擬形象!所以在頭像的選擇上,一定要有所講究。最符合微信禮儀標準的做法,是要把自己的頭像換成自己的照片,因為你說出去的每句話,都會閃現(xiàn)你的頭像——誰也不希望對方看到自己說的每句話都是自己的照片,但是自己看到對方說的每句話配圖卻是對方的孩子、對方的寵物、一片無聊的風景甚至只有一片空白幾個字!這點對于在外企工作的人而言其實是一條不成文的規(guī)矩。在外企這種國籍多元化的辦公環(huán)境里,大家都是來自不同的文化背景,相互共事最基本的原則就是公平!所以在那種環(huán)境之下,如果你的頭像是一只可愛的狗,就不要怪別人怠慢甚至直接忽視你的對話框——難道我是和一只狗在說話嗎?!其次,就是你的微信名字那一欄,不要寫亂七八糟的文字,而應(yīng)是自己的英文名或中文名!如果你是創(chuàng)業(yè)者,你的名字前面應(yīng)當寫上你代表的品牌或企業(yè)的名稱,個人介紹里應(yīng)當加上自己的職務(wù)頭銜,這樣,就好像小紅辦事,別人在第一眼看到你的微信名片時就會對你的來龍去脈一清二楚。如果說影響別人對你電話、手機虛擬形象的第一印象評分是態(tài)度,那么影響你的微信虛擬形象的就是你的微信名片信息利不利索。至于微信朋友圈,如果是私人動態(tài),請一定避開同事及不熟悉的人。
最后重點說一下微信群禮儀。重要的事情,請一定不要在群里發(fā)送,因為不是每個人都會及時看到信息。如果對方有事情微信通知到你,請在收到信息之后簡單回復“收到”以示尊重。小云就曾吃過這方面的虧,過年單位彩排,小云因為科室開會去不了,便發(fā)在群里加以說明并請假,結(jié)果信息太多組織老師可能沒有看到,下午又反復催促小云趕過來;即使后來小云一路快跑趕過去,很多人還是不太高興,更有不明就里的人在那打抱不平追問為何這么久才趕過來……
也許再過些時候,手機、電話和微信都會過時,而到那時,我們還會有更先進的虛擬形象,就好像現(xiàn)在正在慢慢普及開的視頻聊天,見視頻如晤。但無論何如何,過時的永遠是方式,不變的是本質(zhì)。于虛擬形象而言,尊人者,人恒尊之;尊己者,人恒敬之。